S Corp Vergaderingsnotule Vereistes: Wat jy moet weet

Om 'n S-korporasie te vorm om jou besigheid te bedryf, bied talle voordele. Van potensiĂ«le belastingbesparings en die vermoĂ« om besigheidsuitgawes af te skryf tot die wetlike aanspreeklikheidsbeskerming van 'n korporasie. 

Terwyl 'n S-korporasie 'n aparte regsentiteit van sy eienaars is, om daardie status te behou, moet jy voldoen aan sekere administratiewe vereistes wat gestel word deur die Staatsekretaris of Departement van Korporasies waar jy woon of die maatskappy gestig is. 

Benewens jaarlikse indienings, is een van die belangrikste vereistes om vergaderingnotules te hou. Lees verder om die vereistes van S corp se notulevereistes te verstaan. 

Wat is S Corp-vergaderingsnotules? 

Wanneer LLC-eienaars kies om 'n S-korp te word, baie besef nie dat hulle vergaderingnotules moet hou nie. S-korpvergaderingsnotules verwys na die amptelike skriftelike rekords van die besprekings, besluite en aksies wat tydens die maatskappy se vergaderings geneem is. Die sekretaris van die notule-opnemer sal alle maatskappybesluite, die uitslag van stemming en die aksies wat geneem moet word, aanteken. 

Oor die algemeen moet S-korps notule hou van alle amptelike aandeelhouervergaderings en ander amptelike vergaderings deur die raad van direkteure of beamptes. S korp-vergaderingsnotules sal ook aanteken wie by of afwesig was van die vergadering, asook enige stemming en besprekings. 

In sommige state vereis S corp-verordeninge dat jy 'n kworum moet hĂȘ, wat beteken dat 'n minimum aantal mense 'n vergadering moet bywoon om te stem. Die vergaderingnotule sal ook aanteken of 'n kworum bereik is. 

Is vergaderingsnotules verpligtend vir S Corps?

Ja, vergaderingsnotules is verpligtend vir S-korps. S-korps word wetlik verplig om akkurate en bygewerkte vergaderingnotules te hou om hul besigheidsaktiwiteite te dokumenteer. Hierdie vereistes verskil egter volgens staat. 

Die meeste state vereis dat beide C-korporasies en S-korporasies vergaderingnotules hou. Die uitsonderings is Delaware, Kansas, Nevada, Noord-Dakota en Oklahoma, waar dit nie vereis word nie, maar steeds aanbeveel word. 

Let daarop dat S corp-vergaderingnotules nie by 'n staatsagentskap geliasseer hoef te word nie. Hulle moet egter op lĂȘer gehou word en geredelik beskikbaar wees vir belastingoudits of wetlike doeleindes. Hulle dien ook as 'n amptelike rekord van aksies om maatskappybesluitneming en verdere aksies te lei. 

Hoe om vergaderingnotules vir S Corps te hou?

Die stap-vir-stap proses om vergaderingnotules vir S-korps op te teken en te hou, is soortgelyk aan ander vergaderingnotas. Jy sal moet insluit:

  • Vergadering datum
  • Vergadertyd 
  • Ontmoetingsplek 
  • Wie was teenwoordig by die vergadering
  • Wie afwesig was van die vergadering
  • Enige besprekings
  • Kwessies geopper of ter tafel gelĂȘ
  • Alle stemme geneem en die resultate
  • Enige besluite wat aangeneem is

Na die vergadering sal die sekretaris of wie ook al aangewys is om die vergaderingnotule voor te berei die notule aan alle raadslede, aandeelhouers en beamptes moet versprei. Dit kan digitaal gedoen word in wolkgebaseerde deling, per e-pos of in hardekopie. 

Elke lid, belanghebbende, direkteur en beampte moet 'n afskrif van die vergaderingnotule hĂȘ en is wetlik geregtig om 'n afskrif aan te vra. Nadat die notule versprei is, moet die direksie stem om die notule formeel aan te neem. Dit gebeur dikwels by die volgende raadsvergadering. 

Wat is skriftelike toestemming tot aksie?

Terwyl staatswette verskil, mag S-korporasies oor die algemeen nie aksie neem oor 'n saak sonder 'n amptelike vergadering nie. In sekere state sal jy skriftelike toestemming van 'n minimum aantal aandeelhouers moet kry om 'n aksie goed te keur. Die skriftelike toestemming tot optrede word as 'n amptelike ooreenkoms beskou en moet saam met korporatiewe notules gestoor word en as notules hanteer word.

Vir kleiner korporasies kan skriftelike toestemming 'n vereenvoudigde opsie vir administrasie wees. In die geval van skriftelike toestemming tot aksie, hoef jy nie 'n vergadering te hou om die aksie goed te keur nie. 

Wat is die gevolge wanneer vergaderingnotules nie gehou word nie?

Die gevolge van die nie behoorlik hou vergadering notules verskil per staat. In state waar dit nie vereis word nie, kan jou maatskappy probleme ondervind om ooreenkomste oor optrede met sleutelbelanghebbendes te kommunikeer; anders is daar geen probleme nie.

In state waar vergaderingnotules egter vereis word, kan die versuim om vergaderingnotules te hou ernstige gevolge hĂȘ, insluitend boetes en strawwe. In ernstige gevalle kan S-korporasie aanspreeklikheidsbeskerming verloor, wat belanghebbendes se bates blootstel. Of die S korporasie kan deur die staat gesluit word. 

Vereenvoudiging van S Corp-administrasie

Benewens akkurate vergaderingsnotules, word S-korps wetlik verplig om akkurate finansiĂ«le rekords te handhaaf as deel van die besigheid te organiseer. As jy nie 'n voltydse boekhouer wil aanstel nie, kan doola-boekhoudingdienste help. 

Sterk boekhouding kan finansiële nakoming makliker maak en meer tyd vrystel om op jou kernbesigheid te fokus. Kry doola se boekhoudienste sodat jy minder tyd kan spandeer om jou oor rekeninge te bekommer en op nuwe geleenthede kan fokus!

Vrae & Antwoorde

Kan vergaderingnotules elektronies voorberei word?

Ja, vergaderingsnotules kan elektronies voorberei word. Jy kan ook vergaderingnotules elektronies onderteken of versprei. 

Hoe gereeld moet S Corp-vergaderings gehou word?

S-korporasies moet ten minste een jaarvergadering hou. Om vergaderings meer gereeld te hou kan egter voordelig wees as jy groot aksies of nuwe rigtings wil neem. 

Moet alle S Corp-aandeelhouers fisies by die vergaderings teenwoordig wees?

Alle S-korp-aandeelhouers hoef nie fisies by die vergaderings teenwoordig te wees nie. Afhangende van die korporasie se bywette, kan jy vergaderings aanlyn hou. Jy sal 'n kworum nodig hĂȘ, wat minder as alle lede mag wees, om oor kwessies te stem en resolusies aan te neem. 

Kan S Corp-vergaderingnotules hersien of reggestel word?

Ja, S corp vergadering notules kan hersien of reggestel word. As jy dit moet regstel nadat dit deur die raad aangeneem is, moet die regstellings ook amptelik aangeneem of deur die raad goedgekeur word. 

Hoe lank moet S Corp-vergaderingnotule bewaar word?

Oor die algemeen moet u S corp-vergaderingnotules vir ten minste 10 jaar vanaf die datum van die besluit of vergadering hou. 

doola se webwerf is slegs vir algemene inligtingsdoeleindes en verskaf nie amptelike wetgewing of belastingadvies nie. Vir belasting- of regsadvies verbind ons jou graag met 'n professionele persoon in ons netwerk! Sien asseblief ons ingevolge en Privaatheidsbeleid. Dankie en moet asseblief nie huiwer om met enige vrae te kontak nie.

Begin jou droombesigheid en hou dit 100% aan voldoening

Verander jou droomidee in jou droombesigheid.

Het vrae oor
vorming, bankwese en belasting?

Beplan vandag 'n GRATIS konsultasie met 'n Amerikaanse CPA 📞