S Corp-vergaderingsnotulevereistes in Kalifornië

Korporatiewe vergaderingnotules in Kalifornië is noodsaaklik om jou S Corporation in goeie reputasie te handhaaf. Selfs as jy die enigste aandeelhouer is, is die skep van 'n amptelike rekord van die vergadering en voldoening noodsaaklik. Alle Kalifornië-korporasies moet amptelike notules van vergaderings hou. Hierdie notule dien as 'n rekord van die besluitnemingsproses en besluite of aksies wat geneem is. Lees verder vir alles wat u moet weet om S corp-vergaderingnotules in Kalifornië behoorlik op te neem.

Wat is die vergaderingsnotule van California S Corp? 

S Corp-vergaderingsnotules verwys na die amptelike geskrewe rekords van die besprekings, besluite en aksies wat tydens 'n maatskappy se vergaderings geneem is. Hierdie notule moet geredigeer en deur die direksie goedgekeur word as amptelik aanvaarde vergaderingsnotules. Algemene komponente van California S corp vergadering notules sluit in:

  • Die tyd en datum van die vergadering
  • Die ontmoetingsplek 
  • 'n Lys van deelnemers
  • Alle huidige lede van die raad of beamptes
  • Almal wat afwesig was
  • 'n Opsomming van besprekings
  • 'n Resolusie met 'n stem vir enige besluite
  • Aksie-items of volgende stappe
  • Aktiwiteite wat onderneem of ooreengekom is
  • Uitslag van verkiesings
  • Mosies aanvaar of verwerp
  • Resolusies aangeneem
  • Nuwe besigheid

Is vergaderingsnotules nodig vir S Corps in Kalifornië?

S Corps is wetlik verplig om akkurate en op datum vergadering notule te hous om hul besigheidsaktiwiteite te dokumenteer. Dit is 'n wetlike vereiste vir alle C-korporasies en S-korporasies in Kalifornië. Verskeie state vereis nie vergaderingnotules vir korporasies nie. Dit is Delaware, Kansas, Nevada, Noord-Dakota en Oklahoma. 

Alhoewel u wetlik verplig word om S corp-vergaderingnotules vir ten minste 10 jaar in Kalifornië te hou, hoef u dit nie by enige regeringsagentskap in te dien nie. U moet dit egter veilig berg en op lêer hê en geredelik beskikbaar wees vir belastingoudits of wetlike doeleindes. Jy kan vergaderingnotules digitaal op die wolk, bedieners of hardeskywe stoor en kan ook rugsteun harde kopieë hou. 

Hoe om vergaderingnotules vir S Corps in Kalifornië te hou?

Die stap-vir-stap proses om vergaderingnotules vir S-korps in Kalifornië op te teken en te hou, volg 'n proses soortgelyk aan ander korporatiewe notules. Hier is die stappe wat jy sal wil neem:

  1. Die voorsitter of sekretaris sal die vergaderingagenda voor die vergadering uitstuur. Die sekretaresse of aantekeninghouer kan dit as basis vir die notule gebruik
  2. Maak tydens die vergadering 'n rekord van die tyd, datum en ligging van die vergadering. Jy kan beide die begin- en eindtye aanteken.
  3. Jy sal almal teenwoordig en afwesig van die vergadering moet opneem. 
  4. Soos die vergadering vorder, let op enige besprekings.
  5. Teken die stemmetotaal vir enige besluite of stemme aan, insluitend of iemand buite stemming gebly het.
  6. Indien enige afsprake gemaak of aksies geneem is, moet dit ook aangeteken word.
  7. Na die vergadering, hersien en redigeer die notule.
  8. Vra 'n ander raadslid om die notule te hersien.
  9. Stuur die notule aan die direksie en beamptes vir goedkeuring.
  10. In die volgende vergadering, aanvaar of keur die notule formeel goed.

Elke lid, belanghebbende, direkteur en beampte moet 'n afskrif van die vergaderingnotule hê vir hul verwysing en rekords. Indien die notuleopnemer nie die notule dadelik met die direksie en beamptes deel nie, kan hulle 'n afskrif van die notule aanvra. 

Ander wetlike vereistes

Benewens notules van amptelike vergaderings, het S-korporasies in Kalifornië die opsie om skriftelike toestemming tot aksie te kry om spesifieke sake-aktiwiteite vorentoe te beweeg sonder 'n formele vergadering. In daardie geval kan jy met eenparige skriftelike toestemming oor aksies stem. 'n Bykomende vereiste vir Kalifornië S-korporasies is 'n notuleboek. Lees verder om hierdie vereistes te verstaan. 

Optrede deur eenparige skriftelike toestemming

In Kalifornië kan S-korporasies aksies aanneem deur eenparige skriftelike toestemming. Dit is aksies wat sonder 'n formele raadsvergadering geneem kan word. In plaas daarvan moet alle direkteure skriftelike toestemming tot die aksie

Byvoorbeeld, as die maatskappy 'n nuwe bankrekening vir 'n uitbreidingstak of -kantoor in 'n nuwe staat moet oopmaak, kan die opening van die bankrekening, insluitend wie gemagtig is om dit oop te maak, goedgekeur word deur 'n eenparige skriftelike toestemming van die S-korporasieraad van direkteure. 

Minute Boek

Kalifornië-korporasies moet 'n korporatiewe notuleboek byhou. In die notuleboek word daar van jou verwag om oorspronklikes of afskrifte van al die ondertekende en goedgekeurde notules of aksies met eenparige skriftelike toestemming te hou. Alle rekords van spesiale of jaarvergaderings moet in die notuleboek ingesluit word. Dit sluit alles in amptelike vergaderings van die korporasie se aandeelhouers of direkteure.

Wat is die gevolge as vergaderingnotules nie in Kalifornië gehou word nie?

In Kalifornië moet alle korporasies geldige korporatiewe vergaderings hou en korporatiewe notules in 'n notuleboek hou as 'n rekord van daardie vergaderings. Versuim om dit te doen kan lei tot fooie, boetes, verlies van aanspreeklikheidsbeskerming of sluiting van die S-korporasie. Versuim om ten minste een jaarvergadering te hou en nie korporatiewe notules te hou nie, kan die status van jou korporasie in gevaar stel. 

Onderhoud van jou California S Corporation

Akkurate vergaderingnotules en 'n bygewerkte notuleboek is noodsaaklik vir 'n Kalifornië S-korporasie. Daarbenewens word korporasies wetlik verplig om akkurate finansiële rekords te hou as deel van die besigheid te organiseer. As jy nie 'n voltydse boekhouer wil aanstel nie, kan doola se boekhoudingdienste help om finansiële nakoming makliker te maak. 

Kry doola boekhouding dienste sodat jy minder tyd kan spandeer om jou oor rekeninge te bekommer en meer tyd om jou besigheid te bou!

Vrae & Antwoorde

Kan vergaderingnotules elektronies in Kalifornië voorberei word?

Ja, vergaderingsnotules kan elektronies in Kalifornië voorberei word. Daarbenewens kan u vergaderingnotules elektronies versprei. 

Hoe gereeld moet S Corp-vergaderings in Kalifornië gehou word?

Die S Corps moet minstens een keer per jaar vergaderings in Kalifornië hou. Natuurlik kan jy kies om meer gereeld vergaderings te hou om resolusies of nuwe korporatiewe aksies aan te neem. 

Moet alle S Corp-aandeelhouers fisies teenwoordig wees by die vergaderings in Kalifornië?

Alle S-korporasie-aandeelhouers hoef nie fisies teenwoordig te wees by alle vergaderings in Kalifornië nie. Afhangende van korporatiewe verordeninge, kan jy ook vergaderings aanlyn hou. Die notule van die vergadering moet egter aandeelhouers aanteken wat nie persoonlik of by wyse van volmag by 'n vergadering van aandeelhouers teenwoordig is nie 

Kan S Corp-vergaderingnotules in Kalifornië hersien of reggestel word?

Ja, vergaderingsnotules kan in Kalifornië hersien of reggestel word. Enige hersiening of regstellings moet formeel deur die direksie aanvaar word en in die notuleboek ingesluit word as 'n amptelike rekord. 

Hoe lank moet S Corp-vergaderingnotules in Kalifornië bewaar word?

In Kalifornië moet S-korporasies vergaderingnotules vir ten minste 10 jaar vanaf die datum van die vergadering of besluit behou. 

doola se webwerf is slegs vir algemene inligtingsdoeleindes en verskaf nie amptelike wetgewing of belastingadvies nie. Vir belasting- of regsadvies verbind ons jou graag met 'n professionele persoon in ons netwerk! Sien asseblief ons ingevolge en Privaatheidsbeleid. Dankie en moet asseblief nie huiwer om met enige vrae te kontak nie.

Begin jou droombesigheid en hou dit 100% aan voldoening

Verander jou droomidee in jou droombesigheid.

Het vrae oor
vorming, bankwese en belasting?

Beplan vandag 'n GRATIS konsultasie met 'n Amerikaanse CPA 📞