LLC-notulevergaderingvereistes: wat u moet weet

Die gebrek aan LLC wat aan notulevereistes voldoen, is een van die redes waarom baie kleinsake-eienaars hierdie tipe besigheidsentiteit kies. Anders as korporasies waar die direksie en aandeelhouervergaderings deur die wet vereis word, het 'n maatskappy met beperkte aanspreeklikheid nie sulke voldoeningsvereistes nie.

Om enige verwarring uit die weg te ruim oor of jy formele vergaderings vir jou LLC moet hou en die notule moet opneem, het ons hierdie handige hulpbron saamgestel sodat jy maklik alles kan uitvind wat jy moet weet oor LLC-vergaderingnotules.

Wat is LLC-vergaderingsnotules?

Vergaderingsnotules is net 'n gespesialiseerde term om alles op te teken wat tydens 'n vergadering gebeur het. Een van die deelnemers is aangewys om die notule te neem en hulle sal die besprekings wat plaasgevind het en enige daaropvolgende sakebesluite wat deur lede van die LLC.

Die notule is bedoel om as 'n geskrewe rekord van die vergadering te dien. Hulle word gewoonlik voor die einde van die vergadering met al die deelnemers gedeel en sodra hulle goedgekeur is, word 'n afskrif in die rekords geplaas vir veilige bewaring.

Aangesien state nie vereis dat LLC's 'n aandeelhouervergadering hou soos hulle doen nie vir ander entiteite soos korporasies, is dit oor die algemeen nie nodig vir LLC's om vergaderingnotules op te teken nie, maar dit is aan die lede of hulle sulke vergaderings verpligtend wil maak. 

Is dit nodig om LLC-vergaderingsnotules te hou?

Daar is geen vereiste deur enige staat in die VSA vir LLC's om jaarvergaderings te hou of notules te hou nie. Dit is die primêre rede waarom 'n maatskappy met beperkte aanspreeklikheid die voorkeurbesigheidstruktuur vir baie sake-eienaars bly. Hulle kan baat vind by die verbeterde aanspreeklikheidsbeskerming wat dit bied sonder om omslagtige voldoeningsvereistes soos ander strukture te hê.

Sulke vergaderings is nie ter sprake vir enkellid-LLK's om mee te begin nie, aangesien daar nie iemand sal wees om mee te vergader nie, aangesien die entiteit net een lid gaan hê. Vir multi-lid LLC's is dit egter aan die lede of hulle jaarvergaderings wil mandaat. 

As hulle voel dat hierdie vergaderings hulle sal help om die besigheid meer effektief te bestuur, bly dit 'n opsie wat beskikbaar is vir multi-lid LLC's. Daarom word enige LLC wat aan notulevereistes voldoen, uiteengesit in die entiteit se bedryfsooreenkoms, 'n dokument wat as 'n bloudruk dien vir hoe die besigheid bestuur moet word.

Watter inligting moet ingesluit word in LLC-vergaderingsnotules?

Die LLC-vergaderingsnotules kan so gedetailleerd en beskrywend wees as wat die lede wil hê dit moet wees. Jy sal 'n paar algemene inligting as standaard op die notule van 'n tipiese vergadering vind. Dit sal die datum en tyd van die vergadering insluit, asook die plek waar dit gehou word. Dit sal ook alle deelnemers se name en diegene wat afwesig is, insluit. Die agendapunte van die vergadering sal ook saam met 'n kort beskrywing gelys word. 

Die notule kan ook die besprekings dek wat oor daardie agendapunte plaasvind sodat daar 'n rekord is van die beraadslagings wat plaasgevind het en die besluite wat gevolg het. Indien daar oor enige van die agendapunte gestem is, sal die uitslag ook in die notule aangeteken word. Indien daar besluit is om enige verantwoordelikhede aan mense in die organisasie toe te ken, kan dit ook in die notule genoem word. 

Dit is nie ongewoon dat die notule van die vergadering onder alle lede gesirkuleer word sodat hulle kan sien of alles reg opgestel is nie. Hulle goedkeuring vir die notule sal aangeteken word bykomend tot die tyd wanneer die vergadering verdaag is.

Waarom moet LLC's formele vergaderings en notules hou?

Selfs al is daar geen formele LLC-vergaderingsnotulevereistes waaraan voldoen moet word nie en dit is inderdaad nie nodig vir LLC-lede om in die eerste plek te voldoen nie, is daar 'n saak om beide te doen. Dit help om bedrywighede te stroomlyn, wat die lede in staat stel om die besigheid meer effektief te bestuur.

Hieronder is 'n paar van die redes waarom LLC's formele vergaderings en notules moet hou:

Beplanning en strategie

Lede van a multi-lid LLC moet die jaarvergaderingvereiste in die bedryfsooreenkoms insluit, aangesien dit die lede die geleentheid sal bied om bymekaar te kom en te bespreek hoe die besigheid bestuur word en of enige veranderinge aangebring moet word. Hierdie belangrike besprekings kan die beste in die formele opset van 'n jaarvergadering gehou word. 

’n Jaarvergadering wat alle lede van die sake-entiteit bymekaarbring, sal hulle help om beter strategieë te ontwikkel om die besigheid te laat groei. Hulle sal saam sit en dinkskrum oor nuwe idees en toekomstige beplanning bespreek sodat die besigheid behoorlik kan munt slaan uit geleenthede. Dit sal ook help met risikobestuur, aangesien die lede hul sienings sal deel oor die verskillende risikofaktore waarmee die onderneming te kampe het, sodat strategieë aangepas kan word indien nodig.

Die vergadering se notule sal as die amptelike rekord dien. Al die belangrike besprekings en besluite sal opgeteken en veilig gestoor word. Dus wanneer daar in die toekoms 'n behoefte is om te hersien wat by 'n spesifieke vergadering bespreek is, sal die rekord beskikbaar wees, wat deursigtigheid in die entiteit se bedrywighede verseker.

Finansiële bestuur

Ywerige finansiële bestuur is die basis van sukses vir besighede. Jaarvergaderings sal alle lede toelaat om die finansiële state te hersien sodat hulle 'n akkurate prentjie van die besigheidsfinansies kan kry. 

Sodra almal daardie inligting het, kan belangrike besluite oor begrotings en finansies dan geneem word. Gesonde besprekings in die vergadering waar lede hul standpunte verduidelik, sal bydra om die finansiële stabiliteit van die onderneming te verseker. 

Hierdie beraadslagings en besprekings sal in die vergadering se notule aangeteken word. Selfs al loop dinge dus nie uit soos dit bedoel is nie, kan die deelnemers altyd terugkyk na die notules in toekomstige vergaderings, beraadslaag oor wat anders gedoen moes word, en enige vereiste veranderinge aanbring.

Deursigtigheid en Kommunikasie

Lede het die reg om ten volle bewus te wees van alle sakebesluite wat geneem word. Dit is belangrik om 'n kultuur van deursigtigheid binne die entiteit te hê. Die mandaat van jaarvergaderings in die bedryfsooreenkoms is 'n goeie manier om dit te bevorder. 

Gereelde vergaderings sal lede die geleentheid bied om ingelig te bly oor die aktiwiteite van die maatskappy, die vordering wat dit gemaak het, die uitdagings wat dit in die gesig staar en wat die volgende stappe is om groei te verseker. 

Wanneer gedetailleerde notules van die vergaderings gehou word, kan lede alles opvolg wat tydens 'n spesifieke vergadering bespreek is, selfs al kon hulle dit nie bywoon nie. Dit verseker dat hulle altyd op hoogte is en nooit in die duister gelaat word oor wat aangaan nie.

Die oplossing van geskille

Dit is nie ongewoon dat dispute tussen lede ontstaan ​​nie. Sommige stem dalk nie saam met sekere besluite nie, ander voel dalk dat dinge anders gedoen moet word om die LLC se doelwitte te bereik. Vergaderings word dus die forum wat hulle almal bymekaar bring om hierdie onderwerpe aan te spreek. 

Of dit nou konflikte binne die organisasie is wat opgelos moet word of enige spesifieke uitdagings wat aangespreek moet word, die omgewing van 'n formele vergadering bied aan alle lede die geleentheid om hul mening te praat en hul invloed op die entiteit se sake uit te oefen. As die LLC-ooreenkoms opdrag gee dat groot besluite deur 'n stemming bekragtig moet word, kan lede op die vergadering stem oor voorstelle om daardie besluite te neem. 

Die notules van hierdie vergaderings sal as die amptelike rekord dien, met besonderhede oor watter voorstelle gestel is, watter beraadslagings uitgevoer is, en uiteindelik hoe lede gestem het.

Dokumentasie vir Regs- en Finansiële doeleindes

Besigheidsadvokate beveel dikwels LLC-lede aan om notules van hul vergaderings te neem omdat hulle as amptelike rekords dien. Dit kan belangrike dokumente vir wetlike en finansiële doeleindes wees. Byvoorbeeld, besprekings wat in die notule aangeteken is, kan nuttig wees indien die entiteit 'n regsgeding in die gesig staar. 

Hulle kan ook dien as 'n maatstaf van vertroue vir beleggers wat kan sien hoe ywerig die onderneming na sy finansies omsien en werk om 'n stewige opbrengs op belegging te verseker vir die mense wat daarin belê het.

Wat is LLC-toestemming in plaas van vergaderings?

Dit is net soms moontlik vir sommige, of inderdaad almal, lede om hulself beskikbaar te stel vir die vergadering. Daar is 'n alternatief wat hulle kan gebruik sodat selfs wanneer 'n formele vergadering nie gehou kan word nie, al die belangrike besluite op papier geplaas word vir behoorlike rekordhouding. 

Die LLC Toestemming in plaas van vergadering is 'n regsdokument wat dien as 'n alternatief vir 'n persoonlike vergadering. Die LLC-lede gee hul toestemming tot die aksies wat andersins in die vergadering bespreek en goedgekeur sou gewees het. Dit is algemeen vir multi-lid LLC's om bekragtiging van groot besluite deur die lede te vereis. Hiermee kan hulle daardie besluite bekragtig selfs wanneer 'n vergadering nie gehou kan word nie. 

Enige lid van die LLC kan vra dat die toestemmingsvorm opgestel word as hulle nie die vergadering kan bywoon nie. Sodra hulle die besluite bekragtig het, kan hul toestemming nie teruggetrek word sonder die vooraf goedkeuring van die ander lede nie. By bekragtiging word hierdie toestemmingsvorm 'n amptelike interne dokument van die LLC.

Doeltreffende boekhouding is net so belangrik soos notules opneem

Die hou van notules van LLC-vergaderings help om 'n kultuur van deursigtigheid binne die organisasie te bevorder, wat lede die geleentheid bied om hul menings te lug en 'n rol in die sukses van hul maatskappy te speel. 

Geen maatskappy kan sukses behaal tensy sy boekhouding op die punt is nie. Dit is die enigste manier waarop die onderneming volkome beheer oor sy finansies kan uitoefen en verseker dat dit op 'n stewige finansiële grondslag bly terwyl hy sy doelwitte nastreef.

Dit is presies hoekom talle besighede vertrou doola Boeke. Dit is die uiteindelike boekhou-sagteware wat die stres uit hierdie deurslaggewende besigheidsfunksie haal met kundige ondersteuning verskaf deur 'n toegewyde span CPA's, vir moeitelose bestuur van besigheidsfinansies.

Vrae & Antwoorde

Hoe lank moet LLC-vergaderingnotules gehou word?

Daar is geen wetlike vereiste oor hoe lank LLC-vergaderingnotules gehou moet word nie. Dit is aan die lede om te besluit of hulle die vergaderingsnotules vir een of meer jaar wil behou, of selfs vir tydperke tot 'n paar dekades.

Kan digitale of elektroniese kopieë van LLC-vergaderingnotules gebruik word?

Aangesien daar geen beletsel is oor hoe LLC-vergaderingnotules aangeteken moet word nie, kan lede self besluit of hulle wil hê dat die vergaderingsnotules van hul LLC in digitale formaat gestoor moet word, hoewel die meeste gewoonlik beide fisiese en elektroniese kopieë sal hou.

Kan 'n LLC-vergaderingnotule gewysig word?

Notules van 'n LLC-vergadering kan gewysig word onderhewig aan die goedkeuring van alle lede. Enige voorgestelde wysigings sal eers onder die lede gesirkuleer moet word en dit kan slegs gemaak word sodra alle lede daartoe instem.

Moet vergaderingnotules deur alle deelnemers onderteken word?

Dit is 'n goeie praktyk om die notule te laat onderteken deur alle bywoners, nie net om te verseker dat almal se teenwoordigheid aangeteken kan word nie, maar ook om aan te dui dat alle bywoners die notule goedgekeur het.

Moet LLC-vergaderingnotules genotariseer word?

Daar is geen vereiste dat die LLC-vergaderingnotules genotariseer moet word nie, maar dit is iets wat lede kan besluit. Indien hulle dit verlang, kan hulle dit verpligtend maak dat die notule genotariseer word sodra die vergadering eindig.

doola se webwerf is slegs vir algemene inligtingsdoeleindes en verskaf nie amptelike wetgewing of belastingadvies nie. Vir belasting- of regsadvies verbind ons jou graag met 'n professionele persoon in ons netwerk! Sien asseblief ons ingevolge en Privaatheidsbeleid. Dankie en moet asseblief nie huiwer om met enige vrae te kontak nie.

Begin jou droombesigheid en hou dit 100% aan voldoening

Verander jou droomidee in jou droombesigheid.