As 'n vryskutbestuurder van sosiale media is jy waarskynlik besig om met sosiale media-kalenders te jongleren, advertensiestrategieë aan te pas en seker te maak dat betrokkenheidstatistieke op die punt is.

Maar hier is iets waaraan jy dalk nog nie gedink het nie - wat gebeur wanneer jy daardie groot kliënt land, of as 'n veldtog nie verloop soos beplan nie, en skielik is jou persoonlike finansies op die spel? Ja, dit gebeur.

Dis waar 'n LLC (Limited Liability Company) kan help. Dit is soos om jou vryskutonderneming 'n broodnodige opgradering te gee en ondersteuning.

Of jy nou vir handelsmerke konsulteer of sosiale media aan die kant van jou 9-tot-5 bestuur, 'n LLC help jou om jou persoonlike bates van jou besigheid te skei. 

Met ander woorde, as iets suidwaarts gaan met 'n kliënt, is jou spaargeld, jou huis of jou motor nie op die spel nie. 

Boonop kan dit as 'n LLC professionele geloofwaardigheid verhoog, wat jou meer wettig laat lyk vir potensiële kliënte, veral groter of korporatiewe kliënte.

Dink jy dis dalk tyd om vlakke op te gradeer? 

Kom ons duik in hoekom 'n LLC die beste stap kan wees vir jou sosiale media-bestuuroptrede en hoe jy dit gedoen kan kry. En as jy dadelik met ons LLC-kundiges wil praat, bespreek nou 'n gratis konsultasie.

Wat is die voordele van 'n LLC?

'n LLC bied verskeie byvoordele vir vryskutters soos jy, soos:

👉 Beperkte aanspreeklikheid beskerming: Jou persoonlike bates (huis, motor, spaargeld) word beskerm as jou besigheid regskwessies in die gesig staar.

👉 Belastingbuigsaamheid: Jy kan kies om belas te word as 'n eenmansaak, vennootskap of selfs 'n korporasie.

👉 Professionele geloofwaardigheid: Om 'n geregistreerde besigheid te wees, verhoog jou geloofwaardigheid by kliënte.

👉 Aparte finansies: 'n LLC help jou om jou persoonlike en besigheidsfinansies onderskei te hou, wat belangrik is vir belastingseisoen.

Lees meer: Watter tipe besigheidsentiteit moet jy vorm?

Hoe om 'n LLC in 11 stappe te begin (2024-gids)

Nou, kom ons lei jou deur hoe om 'n LLC te begin in net 11 eenvoudige stappe.

Stap 1: Kies jou besigheidsnaam

Die prettige (en soms lastige) deel. Jou LLC benodig 'n unieke besigheids naam wat uitstaan, maar ook aan jou staat se naamreëls voldoen. Die meeste state laat nie dieselfde naam vir twee besighede toe nie, en daar kan beperkings op sekere woorde wees (soos "bank" of "versekering").

Pro Wenk: Hou 'n dinkskrum oor 'n paar variasies en gaan jou staat se LLC-register na om beskikbaarheid te verseker. U kan ook 'n vinnige Google-soektog uitvoer om te sien of die domeinnaam beskikbaar is - dit is altyd slim om u webwerfnaam in lyn te bring met u LLC.

Stap 2: Dien organisasieartikels in

Sodra jy jou besigheidsnaam vasgespyker het, is die volgende stap om jou te liasseer Artikels van organisasie met jou staat se minister van buitelandse sake. Dit is in wese die dokument wat u LLC amptelik skep. Die vorm vra vir:

👉 Jou LLC se naam

👉 Die geregistreerde agent se naam (die persoon of maatskappy wat regsdokumente vir jou besigheid sal ontvang)

👉 Die LLC se adres

👉 Lidbesonderhede (as dit net jy is, sal jy die enigste lid wees)

Heads up: Die indieningsfooie verskil volgens staat, gewoonlik wissel van $50 tot $500. Sommige state laat jou toe om aanlyn in te dien, terwyl ander 'n ingestuurde vorm vereis.

Stap 3: Wys 'n Geregistreerde Agent aan

Elke LLC benodig 'n geregistreerde agent– iemand wat aangewys is om belangrike regs- en belastingdokumente namens jou besigheid te ontvang. As 'n onafhanklike sosialemediabestuurder kan jy jou eie geregistreerde agent wees, of jy kan 'n geregistreerde agentdiens huur.

Waarom moeite doen met 'n geregistreerde agentdiens? As jy besig is en nie belangrike dokumente wil mis nie (of jy wil net nie jou huisadres gee nie), verseker 'n geregistreerde agentdiens dat jy gedek is. 

Diep duik: Die deurslaggewende rol van 'n geregistreerde agent in u besigheid

Stap 4: Skep 'n bedryfsooreenkoms

Nie elke staat vereis 'n Bedryfsooreenkoms, maar dit is 'n goeie idee om een ​​te hê. 'n Bedryfsooreenkoms beskryf hoe u LLC bestuur sal word en wie wat besit. Selfs as jy die enigste lid van die LLC is, help hierdie dokument om jou status met beperkte aanspreeklikheid te handhaaf.

Vir solo sosiale media-bestuurders kan dit besonderhede insluit soos:

✅ Eienaarskappersentasies (as jy later vennote inspan)

✅ Hoe besluite geneem word

✅ Reëls vir die byvoeging van nuwe lede

Dink daaraan as 'n padkaart vir jou LLC se bedrywighede.

Stap 5: Kry 'n EIN (werkgeweridentifikasienommer)

Selfs as jy nie van plan is om werknemers aan te stel nie, sal jy 'n Werkgewer-identifikasienommer (EIN). Dink daaraan as jou besigheid se sosiale sekerheidsnommer. Jy sal dit nodig hê vir belasting en, nog belangriker, vir die opening van 'n besigheidsbankrekening.

Die enigste gids wat jy ooit op 'n EIN sal nodig hê: Hoe om aansoek te doen vir 'n EIN

Stap 6: Registreer vir staats- en plaaslike belasting

Afhangende van jou staat, moet jy dalk vir staatsbelasting registreer, veral as jy fisiese goedere verkoop of belasbare dienste aanbied. As 'n sosialemediabestuurder val die meeste van jou dienste dalk nie onder belasbare goedere nie, maar jy sal steeds wil kyk.

Boonop vereis sommige state dat u jaarlikse fooie of franchisebelasting betaal om u LLC in goeie reputasie te hou. Raadpleeg 'n CPA van doola wat jou kan help om die opsies te navigeer en die beste belastingstruktuur vir jou maatskappy te kies.  

Stap 7: Stel 'n besigheidsbankrekening op

Hier is waar baie sosiale media-bestuurders die bal laat val - die opstel van 'n aparte besigheidsbankrekening. Om jou persoonlike en besigheidsfinansies te meng is 'n groot nee-nee. Dit maak nie net belastingtyd 'n nagmerrie nie, maar dit plaas ook jou beskerming met beperkte aanspreeklikheid in gevaar.

As jou finansies vermeng is, kan 'n hof besluit dat jou LLC nie 'n aparte entiteit is nie, wat jou persoonlike bates in gevaar kan stel.

Hier is hoe om 'n besigheidsbankrekening oop te maak:

✅ Kies die regte bank: Baie banke bied kleinsakerekeninge aan met byvoordele soos lae fooie, aanlynbankdienste en integrasies met rekeningkundige sagteware.

✅ Versamel jou dokumente: Jy sal jou EIN, LLC-artikels van organisasie en bedryfsooreenkoms nodig hê om 'n rekening oop te maak.

✅ Skei alles: Gebruik jou besigheidsrekening vir alle besigheidsverwante uitgawes en inkomste. Hierdie stap is die sleutel om georganiseer te bly op belastingtyd.

Ons by doola beveel 'n bank soos Mercury vir laer fooie. Boonop laat Mercury nie-Amerikaanse stigters toe om 'n Amerikaanse bankrekening op afstand oop te maak sonder om die VSA te besoek.

Stap 8: Verkry die nodige lisensies en permitte

Afhangende van waar jy woon, het jy dalk 'n besigheidslisensie of permit nodig om wettig te werk. Sommige plaaslike regerings vereis byvoorbeeld dat tuisondernemings om 'n spesiale permit aansoek doen. Maak seker dat u met u plaaslike stad of distriksklerk se kantoor gaan kyk om te sien wat benodig word.

Ook, as jy van plan is om met kliënte oor staatsgrense heen te werk, sal jy dalk addisionele permitte of lisensies nodig hê, veral vir sosiale media-advertensies.

Stap 9: Behou jou LLC se goeie status

Om jou LLC te registreer is net die begin. Om jou besigheid in goeie reputasie te hou, sal jy aan 'n paar deurlopende vereistes moet voldoen, insluitend:

📌 Jaarverslae: Sommige state vereis dat u 'n jaarverslag met opgedateerde inligting oor u LLC indien.

📌 Jaarlikse fooie: Jy sal jou staat se jaarlikse LLC-fooi moet betaal, wat kan wissel van $50 tot etlike honderde dollars.

📌 belasting: Hou jou belastinginskrywings op datum. Baie vryskutters sien die kwartaallikse beraamde belastingbetalings oor, wat tot stewige boetes kan lei.

Stap 10: Beskerm jou besigheid met versekering

Alhoewel 'n LLC beskerming met beperkte aanspreeklikheid bied, dek dit nie alles nie. Oorweeg om te kry besigheidsversekering, veral as jy met groot kliënte werk of sensitiewe data hanteer.

Daar is 'n paar tipes versekering om te oorweeg:

✅ Algemene aanspreeklikheidsversekering: Dek regskoste of skadevergoeding as jy gedagvaar word.

✅ Professionele aanspreeklikheidsversekering: Ook bekend as foute- en weglatingsversekering, dit dek jou as 'n kliënt beweer jy het nie die ooreengekome dienste gelewer nie.

✅ Kuberaanspreeklikheidsversekering: As 'n sosialemediabestuurder hanteer jy waarskynlik kliëntdata. Hierdie versekering beskerm jou teen moontlike kuberaanvalle of data-oortredings.

Stap 11: Huur boekhou-adviseurs en belastingkonsultante aan

Die bestuur van u LLC se finansies kan oorweldigend raak, veral wanneer belastingseisoen aan die gang is. In plaas daarvan om alles op jou eie te jongleer, is dit die moeite werd om in 'n boekhou-adviseur en belastingkonsultant om jou besigheid se finansies in orde te hou. 

As u hierdie professionele persone aanstel, verseker u dat u boeke akkuraat en op datum is, en dat u belasting behoorlik ingedien word - wat u van moontlike hoofpyne (en boetes) red.

Sleutelpunte om te oorweeg voordat u huur

✅ Begroting: Evalueer jou begroting voor enigiets anders. Boekhouers en belastingkonsultante kom teen verskillende pryspunte, daarom is dit belangrik om te bepaal hoeveel jy bereid is om te belê. U kan 'n vryskut of 'n agentskap huur, afhangende van u begroting.

✅ Ervaring: Maak seker dat die adviseur of konsultant wat jy huur, ondervinding het om met LLC's te werk, veral met vryskutters of kleinsake-eienaars. Jy wil iemand hê wat jou spesifieke behoeftes verstaan ​​as 'n onafhanklike sosialemediabestuurder.

✅ Reputasie en resensies: Kontroleer altyd vir resensies of getuigskrifte voordat u huur. 'n Betroubare boekhouer of belastingkonsultant sal positiewe terugvoer hê van kliënte wat by hul dienste baat gevind het.

✅ Beskikbaarheid: Jy benodig iemand wat beskikbaar sal wees wanneer jy dit nodig het, veral gedurende belastingseisoen. Bevestig hul skedule en reaksietye voordat enige kontrak onderteken word.

Beskerm jou finansiële toekoms:  Wanneer om 'n belastingprokureur te huur: Oorweeg eers hierdie dinge

Foute waaroor niemand praat wanneer hulle 'n LLC registreer nie

Ons het almal die basiese beginsels oor die vorming van 'n LLC gehoor - om jou naam te registreer, die regte papierwerk in te dien en 'n geregistreerde agent te kies. Maar daar is 'n paar foute waaroor niemand regtig praat nie, en hulle kan jou in die wiele ry as jy nie aandag gee nie. 

Kom ons verdeel diegene wat dit nie altyd maak nie in daardie "hoe-om"-gidse, maar kan jou LLC-sukses maak of breek.

1. Dink nie aan langtermyn-besigheidsdoelwitte nie

Die meeste mense vorm 'n LLC op grond van hul onmiddellike behoeftes, soos aanspreeklikheidsbeskerming of belastingvoordele, maar wat van jou langtermyn besigheidsvisie? As jy van plan is om te skaal - miskien sal jy 'n span huur of jou dienste internasionaal uitbrei - moet jou LLC gestruktureer wees om saam met jou te groei. 

Om jouself vas te sluit in 'n struktuur wat nie groei ondersteun nie, kan lei tot onnodige koste en later herstrukturering. Dit is die moeite werd om jou 5-jaar-doelwitte met 'n sakeadviseur te bespreek voordat jy jou daartoe verbind.

2. Nie rekening hou met persoonlike aanspreeklikheid deur kontrakte nie

Jy het 'n LLC gevorm, so jy is beskerm, reg? Nie heeltemal nie. As jy nie duidelike, goed opgestelde kontrakte met jou kliënte gebruik nie, kan jy steeds persoonlik aanspreeklik wees vir enige kwessies wat opduik. ’n Swakgeskrewe kontrak kan jou aan persoonlike risiko blootstel, selfs al is jou besigheid ’n LLC. 

Maak seker dat jou kontrakte aflewerings, verwagtinge en diensbepalings uiteensit. En ja, kry 'n prokureur om dit op te stel of te hersien voordat jy dit afstuur.

3. Ignoreer beskerming van intellektuele eiendom (IP).

Sosiale mediabestuurders werk dikwels met kreatiewe bates – pasgemaakte grafika, slagspreuke, handelsmerkelemente – maar baie doen nie stappe om hul intellektuele eiendom te beskerm. Om jou besigheidsnaam as 'n LLC te registreer, gee jou nie outomaties handelsmerkregte op daardie naam of jou logo nie. 

As u nie u IP vroegtydig beveilig nie, kan dit lei tot nabootsings of regskwessies as iemand anders u werk merk. Kyk na die handelsmerk van jou besigheidsnaam of enige unieke inhoud wat jy skep om toekomstige konflikte te vermy.

4. Onderskat die koste van voldoening

Almal praat oor die aanvanklike indieningsfooie, maar wat van die deurlopende koste om u LLC in ooreenstemming te hou? State hef jaarlikse fooie, en jy moet dalk periodieke verslae indien, franchisebelasting betaal of jou besigheidslisensies hernu. 

Hierdie koste kan jou insluip, veral as jy met 'n skraal begroting werk. As u 'n betaling of verslag mis, kan dit lei tot boetes, boetes of selfs die verlies van u LLC-status. Begroot vir hierdie jaarlikse uitgawes vanaf dag een.

5. Vergeet van aanspreeklikheidsversekering

LLC-vorming is nie 'n vangnet vangnet nie. Terwyl 'n LLC jou persoonlike bates beskerm, sal dit nie keer dat regsgedinge jou besigheid self teiken nie. Dit is waar besigheidsaanspreeklikheidsversekering inkom. Baie mense neem aan om 'n LLC te vorm beteken dat hulle nie versekering nodig het nie, maar dit is nie waar nie.

 As 'n kliënt jou dagvaar vir skadevergoeding wat verband hou met 'n sosiale media-veldtog of kontrakbreuk, is versekering wat jou regskoste en skikkings gaan dek - nie die LLC self nie.

6. Indiening in 'n ander staat sonder om die gevolge te verstaan

Jy het waarskynlik gehoor hoe dit goedkoper is om 'n LLC te vorm in state soos Delaware of Nevada as gevolg van belastingvoordele.

Maar hier is die vangs: As jy sake doen in 'n ander staat - sê maar waar jy eintlik woon - sal jy steeds jou LLC in daardie staat moet registreer as 'n buitelandse LLC, wat met sy eie fooie en voldoeningsvereistes kom. 

Die koste van die instandhouding van 'n buite-staatlike LLC kan soms swaarder weeg as die voordele, veral as jy 'n klein, plaaslike besigheid is.

7. Vertrou uitsluitlik op DIY Formation Services

Daardie begroting-vriendelike aanlyn dienste wat beloof om jou LLC binne minute op te stel? Hulle is aanloklik, maar hulle bied dikwels die minimum, wat jou laat om die res uit te vind.

Sekerlik, hulle sal jou statute liasseer, maar sal hulle jou help om 'n behoorlike bedryfsooreenkoms op te stel, na plaaslike lisensies te kyk of te verseker dat jou belastingopstelling vir jou situasie geoptimaliseer is?

Om op professionele advies te spaar, kan jou vooraf kontant spaar, maar dit kos jou baie op die pad.

8. Beplan nie vir dispute nie (selfs al is jy alleen)

Niemand hou daarvan om aan meningsverskille of geskille te dink nie, maar dit gebeur. Wat as jy 'n sakevennoot later aanneem, of kontrakteurs inbring om jou besigheid te help skaal?

Jou bedryfsooreenkoms moet 'n duidelike geskilbeslegtingsproses in plek hê, selfs al is jy tans 'n solo LLC. 

Andersins, as dinge suid gaan, sal jy wettige waters sonder 'n paddle navigeer.

9. Hou nie persoonlike en besigheidsverhoudings apart nie

Hierdie een is 'n bietjie sensitief. Baie solo sosiale media-bestuurders bou hul besighede op persoonlike verhoudings—vriende, familie, verwysings—en hulle meng dikwels daardie verhoudings met hul besigheid.

Alhoewel dit skadeloos lyk, kan die vermenging van persoonlike en besigheidsverhoudings tot vervaagde grense lei. 

As dinge verkeerd loop, soos 'n kliënt (wat ook 'n vriend is) weier om te betaal, kan dit vinnig deurmekaar raak. Behandel elke kliëntverhouding professioneel, maak nie saak hoe naby jy is nie.

Hoe kan doola jou help?

As dit alles na te veel klink om te hanteer, kan u altyd 'n LLC-vormingsdiens gebruik. Hier by doola bied ons pakkette aan wat alles hanteer - van die indiening van u organisasieartikels tot die verkryging van u EIN.

Sommige dienste sluit selfs geregistreerde agentdienste en bystand met die opening van 'n besigheidsbankrekening in, wat u baie tyd bespaar.

Wil jy meer weet hoe jy by ons ondersteuning kan baat? 

Bespreek 'n gratis konsultasie saam met ons vandag en kyk hoe ons jou kan help om suksesvol te wees!