Begin 'n niewinsorganisasie in Florida: stap-vir-stap-gids

Om 'n nie-winsgewende besigheid te begin kom met meer oorwegings in vergelyking met 'n winsgewende besigheid. Die wettigheid en dokumentasie is ietwat meer kompleks en onder groter ondersoek in vergelyking met 'n private besigheid.

Dus, as jy 'n inwoner van die staat Florida is en vir die groter belang van die gemeenskap wil werk, moet jy al die staatspesifieke wettigheid voltooi. Verder moet u deur die proses gaan om belastingvrye status van beide te verkry - die Florida-staat en die federale regering.

Nou, vir 'n persoon met 'n beperkte begrip van die dokumentasie en wetlike vereistes, kan die hele proses 'n bietjie oorweldigend en vervelig wees. Jy moet verskillende tipes vorms by verskillende kantore en in 'n regte volgorde invul en liasseer. En selfs 'n enkele fout kan jou met maande terugsit. 

So, hier is 'n gedetailleerde stap-vir-stap-gids vir 'n omvattende begrip van die hele proses en kundige wenke om jou reis 'n koek te maak!

Wat is 'n niewinsorganisasie? 

Wat is 'n niewinsorganisasie

'n Nie-winsgewende organisasie, ook algemeen 'n "nie-winsgewende" genoem, is 'n sake-entiteit wat werk vir gemeenskapverbetering en werk vir doeleindes anders as om wins vir die eienaars of direksie te genereer. Die entiteit, al is dit 'n besigheidstruktuur, is toegewyd om die openbare belang of 'n spesifieke maatskaplike of liefdadigheidssaak te dien. 

Niewinsorganisasies fokus op 'n wye reeks oorsake, soos onderwys, vrouebemagtiging, gesondheidsorg, jeugontwikkeling, omgewingsbewaring, sosiale geregtigheid, kriminele rehabilitasie, ens. 

Mense wat 'n impak op die samelewing wil maak of hul passie/vaardighede/netwerk wil gebruik om die swakker en dikwels geïgnoreerde dele van die samelewing op te hef, is geneig om hierdie entiteite te vorm vir behoorlike funksionering en oordeelkundige fondsbestuur.

Verstaan ​​die basiese beginsels van niewinsorganisasies in Florida

Verstaan ​​die basiese beginsels van niewinsorganisasies in Florida

Organiseer jou besigheid sonder winsbejag kom met vorming, dokumentasie en verslagdoening, wat alles verskil tussen state. Voordat ons met die hele proses begin, laat ons die basiese beginsels behandel vir die bekendstelling van 'n niewinsorganisasie sake-entiteit in Florida

Ondersoek jou saak en die behoefte daarvan in die gemeenskap

Kies 'n unieke, impakvolle en opregte saak wat eintlik 'n verskil vir die samelewing en gemeenskap in die staat Florida kan maak. Byvoorbeeld, die opvoeding van jeugdiges vir beroepsdoeleindes, die hulp van enkelvaders met kinders met vrywillige kinderoppassers, en meer. 

Nou, om die huidige pynpunte van die samelewing te identifiseer, doen omvattende navorsing en vind werklike kwessies wat jy kan oplos. Hieronder is 'n lys van gedetailleerde stappe wat u kan neem:

  • Identifiseer jou oorsaak
  • Doen 'n behoeftebepaling om die spesifieke uitdagings en leemtes te identifiseer wat verband hou met die gekose saak binne die gemeenskap.
  • Verken bestaande niewinsorganisasies en inisiatiewe wat met jou saak verband hou. As hulle reeds doen wat jy beplan om te doen, oorweeg dit om saam te werk of met hulle saam te werk.
  • Skakel met gemeenskapsbelanghebbendes om 'n groter impak te maak.

Leer Florida se spesifieke niewinsregulasies

✔️ Naamvereistes vir nakoming van Florida se departement van buitelandse sake

Volgens die Florida Nonprofit Corporation Act (Hoofstuk 617, Florida Statutes), moet jou niewinsorganisasie se naam uniek wees en verskil van die name van ander besighede wat reeds by die Florida Afdeling van Korporasies geregistreer is. Dit sluit die name in wat as handelsmerke geregistreer/voorbehou is.

Kies 'n naam wat ooreenstem met die missie en visie van jou niewinsorganisasie. Byvoorbeeld, as jou niewinsorganisasie gefokus is op godsdienstige gemeenskappe en bemagtiging, kan jy dit oorweeg Christelike name vir jou besigheid.

Ons beveel aan dat u 'n deeglike soektog doen op die amptelike webwerf van die Florida Department of State: Division of Corporations en kyk of die naam wat u vir u niewinsorganisasie gekies het, nie reeds in gebruik is nie. Jy moet ook wegbly van uiters soortgelyke name om potensiële regskwessies en inbreuk op die bestaande organisasie te vermy.

Aangesien u ook 'n webwerf vir u niewinsorganisasie benodig, beveel ons aan dat u die beskikbaarheid van domeinnaam vir u organisasie nagaan. 

✔️ Moenie beperkte woorde kies nie

Sommige woorde en frases is deur die staat Florida beperk vir gebruik in 'n niewinsorganisasie se naam, soos ingenieur, trust, staatspolisie, versekering, bank, ens. As jy steeds sulke woorde wil gebruik, moet jy addisionele papierwerk voltooi vir spesiale goedkeurings .

✔️ Bespreek die naam

Sodra jy klaar is met die naam van jou niewinsorganisasie, bespreek dit by die Staat deur 'n naambesprekingsversoek by die Afdeling van Korporasies in te dien. U kan 'n naam vir soveel as 120 dae bespreek nadat u die genoemde fooi betaal het. Gedurende hierdie 120 dae kan geen ander organisasie van enige soort die gereserveerde naam kies nie. 

✔️ Doen besigheid as of DBA Naam

Ten slotte moet jy 'n 'Doing Business As' (DBA) naam kies as jy onder 'n ander naam as die wettige naam van die niewinsorganisasie wil werk. Vir sulke gevalle laat die staat Florida jou toe om 'n DBA-naam by die Florida-afdeling van Korporasies te registreer.

Skep jou niewinsorganisasie se missieverklaring

Skep jou niewinsorganisasie se missieverklaring

Elke organisasie moet 'n behoorlike, redelike en doelgerigte missiestelling om elke belanghebbende te help om die groter doel agter die inlywing van die organisasie te verstaan.

Identifisering van kernwaardes en doelwitte

Identifiseer die kernwaardes en doelwitte van jou organisasie. Byvoorbeeld, as jy 'n niewinsorganisasie wil skep wat enkelouers met kinders bemagtig, moet jy identifiseer watter kernwaardes vir hulle voordelig sal wees.

Net so moet jy duidelike doelwitte stel om seker te maak dat jou organisasie werklik 'n verskil maak.

Die skryf van 'n duidelike en oortuigende missieverklaring

Sodra jy kernwaardes en doelwitte gestel het, is die volgende stap om 'n dwingende en bondige missiestelling op te stel. As jy byvoorbeeld 'n niewinsorganisasie vir enkelouers wil skep, moet jou missiestelling iets soos volg wees: 

Ons missie is om enkelouers (moeders en vaders) in Florida te ondersteun en te bemagtig met dienste, hulpbronne en gemeenskapsverbindings sodat hulle beter en meer bekwame versorgers en verskaffers kan wees. 

Ons streef daarna om 'n ondersteunende en inklusiewe gemeenskap te skep waar hulle die regte ondersteuning op die regte tyd kan vind, en meer stabiele en vervullende lewens vir hul kinders en hulself kan skep. Die doel van hierdie organisasie is om alle hindernisse af te breek en selfvoorsiening onder enkelouers te bevorder sodat hulle 'n beter toekoms vir hulself en hul gesinne kan skep. 

Stap-vir-stap gids om 'n niewinsorganisasie in Florida te begin

Stap-vir-stap gids om 'n niewinsorganisasie in Florida te begin

Goed, noudat ons die basiese beginsels behandel het, laat ons voortgaan om al die stappe te leer wat betrokke is by die bekendstelling van 'n niewinsorganisasie in die staat Florida.

1. Noem jou organisasie

U moet al die bogenoemde inligting wat verband hou met die naam van 'n organisasie in Florida in gedagte hou. Sodra jy klaar is om jou niewinsorganisasie te registreer of die naam te bespreek, is jy klaar met hierdie stap. 

2. Werf 'n Direksie

Vervolgens moet jy 'n raad van direkteure werf om 'n formele struktuur aan jou niewinsorganisasie te gee. Kies mense wat in hul veld gevestig is en passievol is oor jou niewinsorganisasie, sodat jy verseker kan wees dat hulle jou op die pad sal lei. 

U moet die raad van direkteure kies voordat u die statute by die staatskantoor indien omdat u hul name in die statute moet indien. As u egter u statute indien voor die aanstelling van die direksie, moet u hulle deur 'n skriftelike aksie aanstel.

Florida State Law vereis dat 'n niewinsorganisasie ten minste 3 direkteure moet hê, en almal van hulle moet die aanvanklike korporatiewe dokumentasie onderteken, organisasie-bywette opstel, ander ampshouers verkies, ens.

3. Stel 'n Geregistreerde Agent aan

Soos vroeër genoem, is 'n organisasie sonder winsbejag ook 'n besigheidsentiteit, so dit benodig 'n Geregistreerde agent wat sal sorg vir al die regs-, belasting- en regeringsverwante korrespondensie namens jou organisasie. Die Geregistreerde Agent moet 'n fisiese adres hê van waar hulle bedrywighede bedryf. 

Hulle moet ook tydens normale besigheidsure by hierdie adres teenwoordig wees om te verseker dat al die inkomende kommunikasie/korrespondensie wat persoonlik deur die regsbeamptes afgelewer word, deur hulle ontvang word. 

As jy jou eie Geregistreerde Agent wil wees, moet jy 'n fisiese adres indien en verseker dat jy gedurende normale besigheidsure by daardie adres beskikbaar is. Dit kan jou privaatheid beïnvloed en jou bewegings beperk om in die gemeenskap te werk. U moet dus 'n professionele geregistreerde agent huur.

4. Dien die statute in

Om 'n niewinsorganisasie in Florida te inkorporeer, moet u die niewinsorganisasie-artikels van oprigting indien. Jou Geregistreerde Agent kan dit ook namens jou doen. Hierdie artikels word deur beide die inkorporeerder en die Geregistreerde Agent onderteken.

Die Florida Department of State het 'n generiese Vorm CR2E006 vir die bekendstelling van 'n Florida Niewinskorporasie, maar dit voldoen aan die minimum vereistes vir 'n belastingvrye statusorganisasie op staatsvlak. Die taal is nie spesifiek vir die standaarde van die IRS nie.

Daarom beveel ons aan om pasgemaakte dokumentasie van 'n nie-winsgewende prokureur te kry wat spesifiek vir jou organisasie opgestel is.

5. Verkry Werkgewer Identifikasienommer (EIN)

Of jy werknemers aanstel of nie, en aanhou werk met net vrywilligers, jy moet 'n Werkgewersidentifikasienommer (EIN) vir jou organisasie. Die EIN is 'n nege-syfer nommer wat deur die IRS verskaf word as 'n unieke identifiseerder vir 'n besigheid. 

Jy sal die EIN nodig hê terwyl jy vir 501c3-status indien, ander vereiste IRS-vorms, en om 'n bankrekening vir jou niewinsorganisasie oop te maak. U moet die IRS-vorm SS-4 invul om vir 'n EIN aansoek te doen. U kan die vorm per telefoon, faks, pos of aanlyn indien.

Die aanlyn- en telefoongebaseerde voorleggings het 'n byna oombliklike ommeswaai, terwyl die indienings wat per faks gedoen word, ongeveer 4 werksdae sal neem en posgebaseerde voorleggings 'n omkeertyd van 4 tot 5 weke het.

6. Stel verordeninge, beleide en beheerdokumente op

Vervolgens moet u die nie-winsgewende verordeninge, beheerdokumente en beleide voorberei om leiding aan die direksie te verskaf en behoorlike bestuur te verseker volgens die staatsregeringsowerhede.

Basies moet jy spesifieke bepalings stel vir behoorlike bestuur en funksionering, soos:

  • Verkiesings-/keuringskriteria van direkteure, soos jaarvergaderings, stemming, ens.
  • Die modus operandi van die Direksie, of die proses waardeur die direkteure sekere aksies kan neem.
  • Gedetailleerde verduideliking van die niewinsorganisasie se doel.
  • Proses om raadsvergaderings te belê, te hou, en roldelegering van elke lid
  • Direksie en nie-direksie komitee magtiging, ens.
  • Volgens hierdie verordeninge en beheerbeleide moet u die botsing van belange en ander beleide, soos ontbindingsbeleid, opstel om gladde en sistematiese funksionering te verseker.  

Die staat Florida vereis van jou om aan die IRS te demonstreer dat die niewinsorganisasie se direksie drie dinge goedgekeur en aangeneem het – die bywette, ontbindingsbeleid en 'n botsing van belangebeleid. Daarsonder sal jy nie die 501(c)-status kry nie.

7. Dien om Florida Korporatiewe Inkomstebelasting te betaal

Al die sake-entiteite wat by die staat Florida geregistreer is, moet by die Florida Departement van Inkomste indien (DR-1: Florida Business Tax Application). Hierdie stap is verpligtend, ongeag die feit dat jou organisasie later 'n belastingvrye status sal soek en kry.

Sodra die liassering voltooi is, sal jy 'n Florida State-belastingidentifikasienommer kry wat vir ander liasseringsdoeleindes vereis sal word.

8. Hou die Eerste Raadsvergadering

Vervolgens moet u 'n aanvanklike raadsvergadering hou in ooreenstemming met u niewinsorganisasie se verordeninge. Die eerste vergadering word in formele taal die organisatoriese vergadering van die raad genoem en het die volgende kerndoelwitte:

  • Keur verordeninge goed en beveel die aanvaarding daarvan
  • Kies 'n belastingjaar en rekeningkundige tydperk
  • Stel beamptes vir verskillende departemente aan volgens die bywette
  • Keur enige aanvanklike besigheid of finansiële verwante taak goed, soos die opening van 'n korporatiewe rekening

Wetlik moet u die notule van die vergadering opstel en dit stoor vir rekordhoudingvereistes soos in u verordeninge genoem. Ons beveel aan om in kontak te kom met belastingkundiges vir besighede om te verseker dat al jou liasserings behoorlik en met minimale moeite gedoen word.

9. 501 (c) Belastingvrystelling Aansoek vir Federale Belasting

Vervolgens moet u belastingvrystelling by die IRS indien. Die belastingvrystellingsaansoek is meer as 100 bladsye lank en vereis 'n verskeidenheid ondersteunende dokumente om te verseker dat aan al die wetlike vereistes voldoen word.

Om belastingvrystellingstatus onder IRS-kode afdeling 501(c)(3) te verkry vir 'n niewinsorganisasie wat as 'n liefdadigheidsorganisasie of stigting werk, moet u IRS-vorm 1023 of 1023 EZ indien. Niewinsorganisasies, soos godsdiensorganisasies, kwalifiseer onder IRS-kode-afdelings 501(c)(4) of 501(c)(6), en moet via IRS-vorm 1024 indien.

Die organisasies wat Vorm 1023 indien, moet bruto ontvangste van meer as $50,000 in enige van die afgelope drie jaar hê, bates wat meer as $250,000 beloop, of geprojekteerde bruto ontvangste van meer as $50,000 in die volgende drie jaar. 

Jy moet behoorlike finansiële bewyse en rekords, afskrifte van die statute, botsing van belange en bywette as stawende dokumente aanheg.

Vorm 1023 EZ is 'n ligter vorm van Vorm 1023, vereis minder dokumentasie en word deur organisasies met kleiner finansies gebruik. 

IRS-vorm 1024 word gebruik deur niewinsorganisasies wat belastingvrystelling soek onder 'n kode-afdeling anders as 501(c)(3). Die indiening van Vorm 1023 per ongeluk sal lei tot verwerping deur die IRS en jy moet die hele proses herbegin. 

10. Doen aansoek om staatsbelastingvrystelling

Nadat u ingedien en goedkeuring gekry het vir belastingvrystelling onder die 501(c)-kode, moet u die status van belastingvrystelling onder die staat Florida indien. As u dit nie doen nie, sal u niewinsorganisasie aanspreeklik wees vir 'n verskeidenheid staatsbelastings.

Om vrystelling van staatsbelasting in Florida as 'n niewinsorganisasie te verkry, vereis die indiening van Vorm DR-5. Dit word ook Florida-aansoek om verbruikersertifikaat van vrystelling genoem.

U moet slegs aansoek doen vir staatsbelastingvrystelling nadat u die goedkeuring van die belastingvrystellingstatus van die IRS gekry het, aangesien u die goedkeuring as 'n ondersteunende dokument moet aanheg.

11. Registreer vir liefdadigheidswerwing (fondsinsameling)

Laastens moet u u niewinsorganisasie registreer by die Florida-departement van landbou en verbruikersdienste vir liefdadigheidswerwing voordat u betrokke raak by fondsinsameling. Versuim om dit te doen, kan lei tot aansienlike strawwe. Jy moet ook elke jaar jou registrasie hernu.

Begin 'n niewinsorganisasie in Florida – hoe kan doola help?

Wanneer om doola te kies

Sodra jou niewinsorganisasie ingestel is, moet jy deurlopende nakoming verseker en wetlike verpligtinge nakom soos vereis. Algemene voldoeningsvorms sluit in Jaarverslae, Korporatiewe Verslae (SI-100) of Inligtingsverklarings, Jaarlikse Opgawe (FTB-199), Federal IRS Form 990, en Charitable Solicitation Renewal (Vorm RRF-1). 

Foutvrye nakoming van wetlike verpligtinge en voldoeningsbestuur kan maklik 'n padblokkade word as jy nie goed vertroud is met die tegniese aspekte nie. Dit is waar doola die prentjie betree. 

doola is 'n besigheid-in-'n-boks-oplossing vir stigters van regoor die wêreld wat hul besighede in die VSA wil bestuur. Ons bied hoogs pasgemaakte besigheidsoplossings, soos omvattende belastingnakomingspakkette, boekhouding, belastingkonsultasie en meer, vir organisasies van alle groottes.

Met doola as jou vennoot, kan jy jou liasserings en dokumentasieformaliteite op autopilot sit en die meeste van jou tyd en pogings maak as 'n niewinsgewende stigter.

Om te weet hoe ons jou kan bystaan kry vandag 'n gratis konsultasie met ons kundiges!

doola se webwerf is slegs vir algemene inligtingsdoeleindes en verskaf nie amptelike wetgewing of belastingadvies nie. Vir belasting- of regsadvies verbind ons jou graag met 'n professionele persoon in ons netwerk! Sien asseblief ons ingevolge en Privaatheidsbeleid. Dankie en moet asseblief nie huiwer om met enige vrae te kontak nie.

Begin jou droombesigheid en hou dit 100% aan voldoening

Verander jou droomidee in jou droombesigheid.