Hoe om 'n virtuele assistent-besigheid te begin

Stel jou voor dat jy jou eie ure opstel, 'n goeie inkomste verdien en dit alles op afstand doen. Vir baie is die idee om 'n eentonige lessenaarwerk te verhandel vir die vryheid om van enige plek af te werk, 'n droom wat waar geword het.

Al hoe meer mense verander hierdie droom in werklikheid deur hul eie virtuele assistent-ondernemings te begin. Dit is 'n winsgewende veld wat jou toelaat om jou vaardighede te benut terwyl jy ander help, alles terwyl jy 'n vervullende lewe lei. Stel u belang om u eie virtuele assistent-onderneming te begin?

Kom ons duik in hoe jy in 'n japtrap kan begin.

En as jy nog nie met ons vertroud is nie, het doola jare se ondervinding om die dinamiese wêreld van aanlyn werk te navigeer. Ons verstaan ​​presies wat dit verg om jouself te vestig en uit die kompetisie uit te staan. Van jou besigheid begin om belasting bestuur en verseker finansiële nakoming, ons hanteer alles.

Bylae a vinnige konsultasie met ons kundiges om meer te wete te kom oor hoe ons jou kan help om suksesvol te wees.

Wat is 'n virtuele assistentbesigheid

Besighede en besige professionele persone huur assistente omdat hulle hulp nodig het om take te bestuur. 'n Virtuele assistent doen dit alles, maar hulle is nie die hele dag by 'n kantoor of langs die kliënt se kant nie. Virtuele assistente werk op afstand.

Jy kan in 'n heel ander deel van die wêreld wees in vergelyking met jou kliënt, dit is net jou werk wat vir homself moet praat, jou ligging maak nie saak nie.

Die soort werk wat jy as 'n virtuele assistent doen, sal afhang van die vaardighede wat jy het. Dit is 'n aanpasbare rol, so daar is meer vryheid vir jou om die roete te kies wat jy wil neem.

Byvoorbeeld, jy kan alles doen van die bestuur van sosiale media-rekeninge vir 'n maatskappy, die verskaffing van kliëntediens, toesig oor projekbestuur tot die skedulering van afsprake vir 'n beïnvloeder. Waarin jy ook al vaardig is, jy kan 'n assistent-onderneming op die grond daarvan oprig.

Lees meer: Hoe om 'n besigheid aanlyn te begin in 9 stappe

Wat is die dienste wat deur virtuele assistente aangebied word

Virtuele assistente kan 'n wye reeks dienste bied. Dit hang grootliks af van die vaardighede wat jy het.

Wat wonderlik is, is dat jy jou mededingendheid in die mark kan verhoog deur nuwe vaardighede aan te leer. Dit is nie ongewoon vir die meeste virtuele assistente om aanvanklik basiese dienste te verskaf voordat hulle hul vaardighede bevorder om die nis te verklein nie.

A virtuele assistent besigheid sal tipies een of meer van die volgende dienste aanbied:

Algemene Admin take 

U kan assistentdienste vir algemene administrasietake aanbied. Dit sal data-invoer, die maak van besprekings en afsprake, die bestuur van die kliënte se e-pos en kalender, die neem van telefoonoproepe en boodskappe, die byhou van rekeninge, die verskaffing van aanmanings, ens.

Boonop vereis dit nie meer as die basiese rekenaar- en gespreksvaardighede nie. 

Digital Marketing

Daar is 'n groot aanvraag na virtuele assistente met digitale bemarkingsvaardighede. As 'n sosialemediabestuurder sal jy die gemeenskap bestuur en die rekeninge bywerk, Facebook-bemarkingsveldtogte uitvoer, veldtogte op ander platforms begin, en meer.

Betaal-per-klik (PPC) bemarking op soekenjins is ook 'n winsgewende veld. Virtuele assistente vir soekenjinoptimalisering (SEO) bly baie gesog, so dit is 'n uitstekende vaardigheid om te gebruik vir die uitbreiding van jou virtuele assistent-besigheid.

Gespesialiseerde vaardighede

As jy 'n vryskut met gespesialiseerde vaardighede en ervaring is, sal dit 'n groot bate vir jou VA-onderneming wees. Dit sluit alles in van webontwikkeling en toepassingsontwikkeling, projekbestuur, kuberveiligheidstoetsing, werwing en rekeningkundige om boekhouding.  

Waarom 'n virtuele assistent-besigheid begin

’n Virtuele assistentbesigheid sal jou die vryheid bied om op jou voorwaardes te werk. Jy kies met wie om te werk, wat om te vra vir jou dienste, en waar om te werk. Jy word nie deur ligging beperk nie, sodat jou kliënte van enige plek in die wêreld kan kom.

Dit is ook 'n baie lonende bedryf om in te wees. Gemiddeld is 'n virtuele assistent in die VSA betaal $23.95/uur, met diegene met gespesialiseerde vaardighede wat selfs meer maak.

17 stappe om 'n virtuele assistent-besigheid te begin

Dit lyk dalk maklik om 'n virtuele assistent-onderneming te begin, maar laat dit jou ongeduldig maak om te begin. Jy moet 'n mate van omsigtigheid doen wanneer jy enige nuwe besigheid begin. Moenie dit anders hanteer nie. Die volgende stappe sal jou op die regte pad plaas, wat jou VA-besigheid 'n groot kans op sukses gee.

1. Doen navorsing oor die mark vir virtuele assistente

Begin deur die mark vir virtuele assistente te ondersoek om neigings te identifiseer en te sien waar geleenthede bestaan. Weeg jou vaardighede teen die behoeftes van potensiële kliënte sodat jy kan uitvind hoe om jou unieke verkoopsvoorstel die beste aan te bied. 

As jy vaardig is in 'n vinnig ontwikkelende industrie soos digitale bemarking, evalueer die huidige tegnologie en dienste sodat jy 'n idee kan kry van hoe hulle in die pad sal ontwikkel. Bly op hoogte van alle veranderinge in jou bedryf sodat jy altyd die beste moontlike diens aan jou kliëntebasis kan lewer.

2. Vestig jou unieke verkoopsvoorstel

Onthou, die kliënte kom na jou toe omdat hulle 'n probleem het wat opgelos moet word. Jy moet hulle duidelik vertel hoe jy dit beter kan doen as enige van die ontelbare ander virtuele assistente.

Dit is wat jou unieke verkoopsvoorstel is. Dit moet aangepas word vir die behoeftes van die mark wat jy teiken en moet uitstaan ​​uit die skare. 

Byvoorbeeld, Facebook-bemarkers is 'n duit 'n dosyn, so hoekom moet 'n kliënt jou VA-besigheid bo 'n ander kies?

Jy moet beter beklemtoon hoe jou vaardighede uitblink. Alle kliënte wil die beste opbrengs op advertensiebesteding (ROAS) hê, dus sluit besonderhede in oor vorige veldtogte wat jy gevoer het wat die beste prestasie uit elke dollar wat aan advertensies bestee is, verkry het.

3. Ontwikkel 'n Besigheidsplan

Stel 'n stewige sakeplan saam om jouself te posisioneer vir sukses. Hierdie sleuteldokument sal die pad beklemtoon wat jou besigheid moet volg vir groei. Dit sal ook besonderhede insluit oor enige moontlike slaggate om te vermy en watter wetlike en regulatoriese verpligtinge jou besigheid moet nakom sodat daar glad verloop.

4. Dienste om aan te bied

Jy moet oorweeg hoe goed jou vaardighede is wanneer jy besluit watter dienste om aan te bied. Byvoorbeeld, as jy nog nooit voorheen 'n toepassing gemaak het nie, sal dit nie goed wees om aanvanklik toepassingsontwikkelingsdienste aan te bied nie. U kan altyd die besigheid later uitbrei en professionele persone huur om die aantal dienste wat aangebied word, te vermeerder.

Dit is ook 'n goeie idee om jou begrip van vaardighede aan te leer of te verbeter om jouself meer mededingend in die mark te maak.

5. Teiken kliënte

Jou teikenmark sal gebaseer wees op die dienste wat jy aanbied.

As u byvoorbeeld is bied SEO dienste aan, jy sal besighede moet vind wat aan hul soekenjinoptimalisering wil werk. Hulle benodig dalk tegniese SEO-hulp of wil dalk net ranglys verbeter deur inhoudbemarking. In watter area jy ook al uitblink, struktureer jou dienste op grond van die behoeftes van die teikenmark wat jy bepaal het. 

6. Finansiële Voorspelling

Om 'n virtuele assistent-besigheid te begin kan tussen $500 – $2000 of meer kos, afhangend van die tipe dienste wat jy aanbied.

Byvoorbeeld, vir algemene administrasietake sal jy waarskynlik nie meer as 'n ordentlike genoeg rekenaar en 'n internetverbinding nodig hê nie. 

As jy egter 'n vryskutvideoredigeerder is, sal jy moet belê in 'n kragtiger rekenaar wat daardie werklading kan hanteer.

Daar kan ook bykomende koste wees vir tydopsporingsagteware, boekhoudingsagteware, hosting vir jou webwerf, sosiale media-veldtogte, ens. 

7. Prysstruktuur

Virtuele assistente hef tipies uurliks ​​of bied pryspakkette aan. U kan kies om die kliënt teen 'n uurlikse tarief te faktureer en tydopsporingsagteware vir deursigtigheid te gebruik.

'n Pryspakket kan aangebied word, waardeur u daartoe verbind om die kliënt te voorsien van 'n spesifieke aflewering teen 'n vaste fooi. Byvoorbeeld, as 'n SEO-professional kan jy 'n voorlopige SEO-oudit vir $500 verskaf.

Jou grootste oorweging wanneer jy dienste prys, is om te kyk wat jou mededingers vra. Moenie in die versoeking kom om te laag te gaan om hulle te onderkry nie, want dit gee die indruk dat jou werk van minderwaardige gehalte kan wees. Wees betreklik mededingend en fokus meer op die USP om kliënte te wen. 

8. Bemarkingstrategie

Sodra die teikenmark bepaal is, gebruik die verskillende bemarkingskanale om jou besigheid voor hulle te plaas. Dit kan gedoen word deur advertensies op sosiale media-netwerke soos Facebook en X (voorheen Twitter), YouTube-video's wat nuttige wenke en industrie-insigte verskaf, betaal-per-klik-bemarking op Google, ens.

Fokus op die bou van 'n e-poslys sodat jy ook e-posbemarkingsveldtogte kan uitvoer om meer leidrade in te bring.

9. Naam van besigheid

Jou besigheid het 'n unieke naam nodig. Dit moet net genoeg pakkende om die potensiële kliënt se aandag te trek. Dit sal jou unieke identiteit wees in die oorvol virtuele assistentmark. Die naam is die eerste ding wat die meeste mense sal oplet, so dit is belangrik dat dit net nie met die res saamsmelt nie. 

10. Kies jou besigheidstruktuur

Om 'n besigheid op te rig vereis dat jy die mees geskikte besigheidstruktuur kies. Dit is die strukture wat die meeste gebruik word. Dit is moontlik om met een te begin en dan om te skakel na 'n ander entiteit langs die pad.  

🔵 Eenmansaak

Dit is die eenvoudigste besigheidsentiteit. Dit is vinnig en maklik om op te stel met minimale papierwerkvereistes. Dit is 'n nie-geïnkorporeerde entiteit waar die eienaar en die besigheid geen skeiding sal hê nie.

Die eenvoud daarvan is die grootste voordeel, maar die nadeel is dat die eienaar persoonlike aanspreeklikheid vir alle verpligtinge van die besigheid aanvaar.

🔵 Algemene Vennootskap

Hierdie entiteit funksioneer baie op dieselfde manier as eenmansake met 'n soortgelyke minimale opstelling en papierwerkproses.

Dit is 'n manier vir twee of meer mense om saam te sluit en 'n besigheid te bedryf. Die nadeel is ook soortgelyk aangesien alle vennote persoonlik aan die besigheidsverpligtinge blootgestel bly. 

🔵 Beperkte Vennootskap

Die enigste groot verskil in die beperkte vennootskap is dat twee of meer vennote 'n besturende vennoot sal kies om die besigheid te bestuur.

Alle ander vennote het geen beheer oor die bestuur nie. Dit is die besturende vennoot wat onbeperkte aanspreeklikheid aanvaar, terwyl die ander vennote slegs aanspreeklikheid beperk tot die bedrag wat hulle belê het. 

🔵 Maatskappy met beperkte aanspreeklikheid

Hierdie besigheidstruktuur bied die eenvoud van 'n eenmansaak of vennootskap met verbeterde aanspreeklikheidsbeskerming vir persoonlike bates. 'n Maatskappy met beperkte aanspreeklikheid (LLC) het minder papierwerkvereistes en kan sy belastingstruktuur kies.

Eienaars kan self die LLC bestuur of 'n aangewese bestuurder hê. Terwyl eienaars se persoonlike bates beskerm bly, bly hulle verantwoordelik vir die betaling van selfstandige belasting op hul deel van die winste.

🔵 Korporasie

Korporasies is aparte regsentiteite van die eienaars en het effektief dieselfde regte en verantwoordelikhede as 'n individu, soos die vermoë om bates te besit, te dagvaar of gedagvaar te word, kontrakte aan te gaan, en meer. Eienaars het die maksimum aanspreeklikheidsbeskerming.

Korporasies het ook makliker toegang tot kapitaal aangesien hulle aandele en effekte kan uitreik om geld in te samel. Korporasies is egter duurder om op te rig en het streng verslagdoenings- en regulatoriese verpligtinge wat hulle moet nakom. 

11. Verwerf die nodige vaardighede en toerusting

Vaardighede alleen is nie genoeg om jou virtuele assistentbesigheid van die grond af te kry nie. Spandeer tyd om jou projekbestuur en kliëntediensstyl op te knap, want jy sal doeltreffende kliëntebestuur nodig hê om sukses te behaal.

Hou ook aan om jou tegniese vaardighede te verfris sodat jou dienste mededingend bly. 

Jy sal ook toerusting nodig hê wat bekwaam genoeg is om te ondersteun wat jy moet doen. Verskaf die regte rekenaar, en het 'n betroubare en vinnige internetverbinding sowel as ander kantoorbenodigdhede soos 'n drukker en skandeerder.

Jy sal dalk ook 'n aparte telefoonnommer wil hou wat slegs vir kliënte is.

12. Stel 'n virtuele kantoor op

Aangesien jy dienste aanlyn aanbied, moet jou virtuele kantoor ongerept wees. Dit is waar jou kliënte jou sal vind en in kontak sal kom. Skep 'n uitsonderlike webwerf wat die dienste uitlig waarin jy uitblink en besonderhede oor pryse verskaf. Vestig 'n teenwoordigheid op toonaangewende sosiale media-netwerke om jou kliëntebasis uit te brei. 

Dit is ook die deel waar jy uitvind hoe jy betaling gaan neem, hetsy deur 'n aanlyn POS of bankoorplasing.

Ontwikkel 'n stelsel vir die bestuur van jou take en kliënte, belê in goeie boekhou-sagteware vir besigheidsfinansies, en ander hulpmiddels wat kan help om jou kantoorbedrywighede te vereenvoudig.

13. Registreer jou besigheid en kry lisensies en permitte 

Afhangende van die tipe besigheidstruktuur wat jy gekies het, kan jy vereis word om dit te registreer. LLC's moet byvoorbeeld geregistreer wees by die staatsekretaris waar hulle gebaseer is.

Besighede moet ook 'n Werkgewer-identifikasienommer (EIN) van die Internal Revenue Service (IRS). Sommige liggings kan ook van kleinsake-eienaars vereis om lisensies en permitte te bekom, daarom is dit die beste om na enige heersende regulasies in jou area te soek voordat jy begin. 

14. Maak 'n Besigheidsbankrekening oop

A sakebankrekening sal jou persoonlike en besigheidsfinansies apart hou. Kom belastingseisoen, dit sal jou lewe baie makliker maak. Dit sal jou ook volle sigbaarheid gee in die finansiële posisie van jou besigheid, en jou sodoende toerus met noodsaaklike inligting om die nodige sakebesluite te neem.

Gaan na enige bank, want die meeste bied besigheidsbankrekeninge. Jy sal gevra word om besigheidsvormingsdokumente en persoonlike identiteitsdokumente te verskaf.

Besigheidsbankrekeninge word gewoonlik dadelik oopgemaak en die banke kan jou ook bykomende dienste soos besigheidskredietkaarte en handelaarrekeninge bied.

15. Ontwikkel 'n netwerk van kontakte

’n Goeie netwerk van kontakte sal jou besigheid help om sy ware potensiaal te ontsluit. Netwerk met mense in die bedryf om kennis te deel. Leer uit hul ervarings en praat oor joune om blywende verhoudings te bou.

Dit sal ook die kanse verhoog dat verwysingswerk na jou kant toe kom. Ander virtuele assistente kan jou ook aanmoedig om nuwe geleenthede en markte na te streef en samewerking en vennootskappe aan te bied om gesamentlik te groei. 

16. Huur en lei jou span op

Sodra jy begin om jou besigheid te laat groei, wil jy dalk daaraan dink om meer mense aan te stel sodat jy die dienste wat jy aanbied kan uitbrei. Op hierdie manier, selfs al het jy nie spesifieke vaardighede nie, kan jy steeds daardie dienste verskaf deur mense aan te stel wat oor die vereiste vaardighede beskik. 

Reik uit na vaardige en talentvolle vryskutters om te vra of hulle graag by jou span sal aansluit. Jy kan ook nuwe vryskutters die vaardighede leer en hulle die ervaring gee wat hulle nodig het om te begin. 

17. Bemark jou virtuele assistentbesigheid

Vestig jouself as 'n gesag in die mark wat jy teiken. Bevorder jou besigheid omvattend deur jou webwerf en sosiale media netwerke, veral deur Facebook en LinkedIn groepe.

Woon netwerkgroepe by om verhoudings met ander mense in die bedryf te bou. Dit verhoog jou profiel en help om jou as 'n betroubare naam in die bedryf te vestig.

Jou virtuele assistentbesigheid het onbeperkte groeipotensiaal

Soos jou virtuele assistentbesigheid groei, kan jy uitbrei deur meer spanlede aan te stel en die dienste wat jy aanbied te diversifiseer. Die enigste beperking op jou sukses is hoeveel werk jy kan hanteer.

Deur effektief te skaal, kan jy jou besigheid se volle groeipotensiaal ontsluit.

Met verhoogde inkomste en uitgawes is dit noodsaaklik om 'n betroubare boekhoudiens te hê.

doola Boekhouding bied 'n kragtige oplossing wat nie net jou inkomste en uitgawes dophou nie, maar ook insig gee in finansiële tendense, wat verseker dat jy ten volle in beheer van jou besigheidsfinansies bly.

In bykomend tot boekhouding, kan ons kundiges by Doola jou bystaan ​​met die volgende:

✅ Besigheidsvorming: Ons help jou om jou besigheidstruktuur van die begin af korrek op te stel, om te verseker dat jy aan alle wetlike vereistes voldoen.

✅ Belastingnakoming: Ons span lei jou deur die kompleksiteite van belastingindiening, wat jou help om duur foute te vermy en op hoogte te bly met jou verpligtinge.

✅ Finansiële Beplanning: Kry kundige advies oor begroting, vooruitskatting en bestuur van jou kontantvloei om langtermyngroei te ondersteun.

✅ Pasgemaakte ondersteuning: Of jy nou hulp nodig het met 'n spesifieke uitdaging of deurlopende leiding, ons bied pasgemaakte ondersteuning om aan jou unieke besigheidsbehoeftes te voldoen.

Met doola aan jou sy, kan jy met selfvertroue jou virtuele assistent-besigheid laat groei, met die wete dat al die noodsaaklike aspekte kundig bestuur word.

Bespreek a gratis konsultasie saam met ons vandag om meer te weet.

Vrae & Antwoorde