Hoe om 'n vervoerbesigheid te begin in 11 stappe

Die vervoerbedryf is 'n belangrike deel van die moderne samelewing, en die begin van 'n vervoerbesigheid kan 'n winsgewende en lonende poging wees. Met behoorlike voorbereiding kan jy jou vervoerbesigheid suksesvol begin en deur die bedryf se mededingende landskap navigeer.

Maar om 'n vervoerbesigheid te begin kan oorweldigend wees. Die begin van 'n saamrydiens, vragmotormaatskappy of koerierdiens kan ook 'n paar uitdagings meebring. Hierdie gids sal jou deur die stappe lei vir hoe om 'n vervoerbesigheid te begin - van navorsing oor die mark tot die verkryging van enige nodige permitte en lisensies.

Kom ons begin met die bou van jou vervoerbesigheid!

Tipes vervoerbesighede

Voordat ons diep delf in hoe om 'n vervoerbesigheid te begin, kom ons gaan oor die hooftipes dienste in die bedryf. Die baie soorte vervoermaatskappye het hul eie vereistes en uitdagings. 

Algemene tipes vervoermaatskappye sluit in vragmotor- en vragdienste, koerier- en afleweringsdienste, taxi- en saamrydienste, lugvervoerdienste en skeepsmaatskappye. Elke vervoermaatskappy benodig sekere lisensies, permitte, gespesialiseerde toerusting en voertuie, en opgeleide werknemers.

Vragmotordienste

Vragmotordienste behels die vervoer van goedere oor lang afstande. Hierdie tipe vervoerbesigheid verskuif goedere oor lande of streke en is goedkoper en meer doeltreffend as lugreise of seevrag vir korter afstande. 

Vragmotormaatskappye is in groot aanvraag vir vervoerdienste en het die potensiaal vir aansienlike winste. Maar die bedryf is mededingend, en bedryfskoste kan duur wees as gevolg van hoë brandstofpryse, voertuigonderhoud en versekeringspolisse. Vragmotormaatskappye staar ook baie wetlike uitdagings in die gesig en moet aan streng veiligheidstandaarde voldoen. 

Taxi Maatskappy

'n Kajuitmaatskappy verskaf vervoerdienste aan passasiers, gewoonlik in stedelike gebiede. Hierdie tipe vervoermaatskappy is gerieflik en buigsaam vir kliënte wat 'n vinnige rit na 'n spesifieke plek benodig.

Taximaatskappye het lae aanvangskoste en potensieel groot aanvraag, veral tydens spitsreistye. Maar die bedryf is hoogs mededingend, en taximaatskappye moet die voortdurende verandering in marktoestande en regulasies hanteer. Taxibestuurders moet ook te kampe hê met veiligheidskwessies, verkeersopeenhopings en onbeskofte kliënte. 

Rederye

Verskepingsmaatskappye vervoer goedere oor lang afstande, gewoonlik per see of per lug. Hierdie tipe vervoerbesigheid is noodsaaklik vir globale handel en stel maatskappye in staat om kliënte regoor die wêreld te bereik.

Verskepingsmaatskappye is in aanvraag en het die potensiaal vir hoë winste. Maar die bedryf is ook mededingend, en rederye moet finansiële risiko's, streng regulasies en fluktuerende brandstofpryse hanteer. Boonop kan die logistiek van die vervoer van goedere kompleks wees en baie beplanning en koördinering verg.

Lugvervoerdienste

Lugvervoerdienste behels die vervoer van passasiers of goedere vinnig en doeltreffend per lug, wat dit ideaal maak vir lang afstande. Lugvervoermaatskappye verseker topgehalte sekuriteit, en vinnige diens en het die vermoë om kliënte wêreldwyd te bereik.

Alhoewel hierdie bedryf winsgewend kan wees, verg dit enorme investering om 'n besigheid te begin. Regeringsbeperkings beperk ook die tipe vrag wat wettiglik verskeep kan word, en veiligheidskwessies en weerverwante ontwrigtings kan ook aansienlike uitdagings vir lugvervoer inhou. 

Begin 'n vervoerbesigheid in 11 stappe

Gereed om jou onderneming te begin? Hier is die uiteensetting van hoe om 'n vervoerbesigheid te begin, stap vir stap.

1. Ontwikkel jou sakeplan

Die ontwikkeling van 'n omvattende sakeplan is van kardinale belang vir enige vervoermaatskappy. Die plan moet 'n oorsig gee van die onderneming en sy doelwitte, soos die tipes vervoerdienste, die teikenmark en die winsgrens.

Dit moet ook 'n finansiële plan insluit om aanvangskoste te dek, soos die aankoop van voertuie, aansoek om permitte en lisensies, versekering en werknemers. Dit is noodsaaklik om 'n bemarkingstrategie te hê vir advertensies, netwerkvorming en die bou van verhoudings om te verseker dat jy 'n stal lojale kliënte het. Sluit 'n plan in vir dag-tot-dag bedrywighede vir skedulering, versending, voertuigonderhoud en bestuurderopleiding.

’n Goed-ontwikkelde sakeplan help nie net om befondsing te verseker nie, maar verskaf ook ’n padkaart vir die vervoermaatskappy se sukses.

2. Kies 'n besigheidsnaam

Die keuse van 'n maatskappy se naam is 'n noodsaaklike aspek van die bou van 'n vervoer besigheid. Die naam moet onvergeetlik wees, maklik om te spel, en relevant vir die besigheid. ’n Goeie maatskappynaam behoort ook die beeld van professionaliteit, kwaliteit en betroubaarheid uit te dra wat die vervoermaatskappy van die kompetisie onderskei.

Wanneer jy 'n naam kies, maak seker dat dit nie reeds deur 'n ander maatskappy gebruik word nie en dat dit beskikbaar is as 'n domeinnaam vir die maatskappy se webwerf. U kan bepaal of 'n besigheidsnaam geneem word deur 'n Google-soektog te doen, die beskikbaarheid op 'n gasheerwebwerf of die webwerf van 'n staatsake-liasseringsagentskap na te gaan.

3. Bepaal Pryse

Pryse is van kritieke belang vir enige vervoermaatskappy, en pryse moet vasgestel word om die koste van die bedryf van die besigheid te dek terwyl dit mededingend in die mark is. Wanneer pryse vasgestel word, moet die koste van die aankoop van die vloot en toerusting, arbeid en bokoste in ag geneem word.

'n Taxidiens kan per myl of per minuut hef, terwyl 'n vervoermaatskappy volgens gewig of afstand kan hef. 'n Lugdiens kan pryse bepaal op grond van die bestemming, diensklas en seisoen. Marktoestande soos vraag en mededinging kan ook pryse beïnvloed.

Dit is belangrik om 'n balans te vind tussen kosteverhaling en mededingende pryse om kliënte te lok en te behou. ’n Goed ontwerpte prysstrategie kan help om ’n vervoermaatskappy se winsgewendheid en langtermynsukses te verseker.

4. Besluit oor jou besigheidstruktuur

Die korporatiewe struktuur sal die wetlike en belastingverpligtinge van die maatskappy bepaal asook die aanspreeklikheid van die eienaars. Besluitneming oor die korporatiewe struktuur moet afhang van die grootte en kompleksiteit van die onderneming, die aantal eienaars en die gewenste beskerming van persoonlike bates.

In die volgende afdeling sal ons sommige van die mees algemene besigheidstrukture en hul voor- en nadele ondersoek om entrepreneurs te help besluit oor die beste struktuur vir hul vervoerbesigheid.

Alleeneienaar

'n Eenmansaak is 'n tipe besigheid waarin 'n individu 'n besigheid besit en bedryf. Dit is die eenvoudigste vorm van besigheidseienaarskap, wat dit 'n ideale keuse maak vir baie klein vervoerondernemings. Die voordele van 'n eenmansaak sluit volledige beheer oor die besigheid in, en alle winste gaan direk na die eienaar.

'n Eenmansaak beteken ook dat die eienaar persoonlik aanspreeklik is vir die skuld en regsprobleme van die besigheid. In die geval van besigheidsverliese of litigasie kan dit persoonlike bates in gevaar stel. Eenmansake kan dit ook moeilik vind om kapitaal in te samel of besigheidslenings te bekom omdat leners dit as 'n hoë risiko beskou.

Nietemin kan 'n eenmansaak 'n goeie opsie wees vir vervoermaatskappye wat net begin en op soek is na 'n eenvoudige en koste-effektiewe eienaarskapstruktuur.

Algemene vennootskap

'n Algemene vennootskap is 'n besigheid waarin twee of meer mense eienaarskap en bedryf van 'n besigheid deel. In die vervoerbedryf kan 'n algemene vennootskap 'n goeie keuse wees vir 'n vragmotormaatskappy of koerierdiens.

'n Algemene vennootskap bied die voordele van gedeelde finansiële verantwoordelikheid en gesamentlike bestuur, wat die behoefte aan uitgebreide papierwerk en eksterne verslagdoening verminder. Soortgelyk aan 'n eenmansaak is die vennote egter persoonlik verantwoordelik vir die maatskappy se skuld en regsprobleme.

Dit is belangrik om 'n vennootskapsooreenkoms aan te gaan wat die verantwoordelikhede van elke vennoot, winsdeling en konflikoplossingsprosedures spesifiseer om meningsverskille tussen die vennote te vermy wat die besigheid kan benadeel.

Beperkte vennootskap

'n Beperkte vennootskap is 'n tipe besigheidsentiteit waar daar een of meer algemene vennote is wat die besigheid bestuur en slegs vir hul kapitaalbydraes aanspreeklik is. 
Die beperkte vennote kan kapitaal tot die besigheid bydra, maar het geen bestuursverantwoordelikheid en beperkte aanspreeklikheid nie.

Dit is 'n manier om die voordele van vennootskap en beperkte aanspreeklikheid in 'n enkele besigheidstruktuur te kombineer. In die vervoerbedryf kan 'n beperkte vennootskap 'n goeie keuse wees vir 'n onderneming wat bykomende kapitaal benodig, maar waar die eienaars nie die risiko's wat met persoonlike aanspreeklikheid gepaardgaan, wil aanvaar nie.

Die voordele van 'n beperkte vennootskap sluit in beter toegang tot kapitaal, verminderde persoonlike aanspreeklikheid vir beperkte vennote, en die moontlikheid van belastingvoordele.

Maar beperkte vennote het geen beheer oor die bestuur van die besigheid nie en kan onverwagte belastingverpligtinge in die gesig staar. Algemene vennote moet ook versigtig wees om aan wetlike riglyne te voldoen en bewus te wees van hul persoonlike aanspreeklikheid. 

Beperkte aanspreeklikheidsmaatskappy

'n Maatskappy met beperkte aanspreeklikheid (LLC) is 'n soort besigheid wat sy eienaars teen persoonlike aanspreeklikheid beskerm. In 'n LLC is die eienaars, genaamd lede, nie persoonlik aanspreeklik vir die skuld en regsake van die maatskappy nie.

LLCs is gewild in die vervoerbedryf omdat hulle sake-eienaars toelaat om hul persoonlike en besigheidsfinansies te skei terwyl hulle aanspreeklikheidsbeskerming bied. Die voordele van 'n LLC sluit in 'n vereenvoudigde belastingstruktuur, buigsaamheid in bestuur en eienaarskap, en beskerming met beperkte aanspreeklikheid.

Maar die vorming en instandhouding van 'n LLC kan duurder wees as ander besigheidsvorme, en daar kan meer papierwerk en regulasies wees om aan te voldoen. In sommige state moet LLC's ook 'n jaarlikse franchisebelasting betaal.

C Korporasie

AC-korporasie of C-corp is 'n sake-entiteit wat wetlik en fiskaal apart is van sy eienaars. In 'n C-korp is die korporasie aanspreeklik vir sy skuld en regsake - nie die eienaars nie. Die voordele van 'n C-korp sluit in om kapitaal in te samel deur aandele te verkoop, aandeelhouers teen aanspreeklikheid te beskerm en werknemersvoordele soos aandele-opsies en pensioenplanne te bied. 

Maar die vestiging en instandhouding van 'n C-orp kan meer ingewikkeld en duurder wees as ander vorme van besigheid, en sy winste is onderhewig aan dubbele belasting. Die maatskappy moet korporatiewe belasting op sy winste betaal, en aandeelhouers moet belasting betaal op dividende ontvang. C-korps is ook onderhewig aan meer regulasies en wetlike vereistes as ander soorte besighede. 

S Korporasie

'n S-korporasie of S-korp is 'n besigheidsvorm wat baie van die voordele van 'n C-korp bied, maar word soortgelyk aan 'n vennootskap belas. In 'n S-korp word die korporasie self nie op sy winste belas nie, maar die winste en verliese word deurgegee aan die individuele aandeelhouers, wat dit op hul persoonlike belastingopgawes rapporteer.

Voordele van 'n S-korp sluit in die beskerming van aandeelhouers teen aanspreeklikheid, 'n vereenvoudigde belastingstruktuur en die vermoë om voordele soos aftreeplanne aan werknemers te bied.

Maar die stigting en instandhouding van 'n S-korp kan onderhewig wees aan meer wetlike ondersoek as ander vorme van besigheid. S-korps is ook beperk tot 100 aandeelhouers en kan net een klas aandele uitreik, wat hul vermoë om kapitaal te verkry, beperk.

5. Registreer jou besigheid en kry 'n EIN

Die registrasie van jou vervoerbesigheid en die verkryging van 'n Werkgewer Identifikasienommer (EIN) is 'n belangrike en noodsaaklike stap om jou besigheid te begin. Die EIN is 'n negesyfernommer wat deur die Internal Revenue Service (IRS) toegeken is om jou besigheid vir belastingdoeleindes te identifiseer.

Die registrasie van jou besigheid beskerm jou persoonlike bates en legitimeer jou besigheid in die oë van die IRS. Hierdie proses kan verskil volgens staat en die besigheidsvorm wat u kies, maar sluit gewoonlik die registrasie van u besigheidsnaam in u staat in.

'n EIN is ook noodsaaklik om 'n besigheidsbankrekening oop te maak, belasting te betaal en werknemers te huur. Met 'n geregistreerde besigheid en 'n EIN kan jy wettig sake doen en die voordele geniet om 'n wettige vervoerder te wees.

6. Verkry lisensies en permitte

Die spesifieke lisensies en permitte wat vir jou besigheid vereis word, hang af van die tipe besigheid en sy ligging, maar sluit gewoonlik 'n besigheidslisensie, voertuigregistrasie, bestuurslisensie en versekering in.

Byvoorbeeld, 'n taxi-onderneming benodig 'n taxi-lisensie, 'n spesiale nommerplaat en kommersiële motorversekering. ’n Vragmotormaatskappy benodig dalk ’n oormaat of gevaarlike vervoerpermit, en ’n koerierdiens kan dalk ’n afleweringsdienspermit benodig.

Dit is belangrik om te leer oor die lisensies en permitte wat in jou area vereis word en seker te maak jy voldoen aan alle vereistes voordat jy jou besigheid begin. Om nie die vereiste lisensies en permitte te bekom nie, kan lei tot boetes of regsprobleme wat die besigheid se reputasie en kliëntelojaliteit kan skaad. 

7. Kry Versekering

Wanneer dit by vervoer kom, is daar baie geleenthede vir ongelukke om te gebeur, so dit behoort 'n prioriteit te wees om aansoek te doen vir die toepaslike versekering vir jou besigheid. Die tipe versekering wat jy sal benodig hang af van die grootte en omvang van die besigheid.

Byvoorbeeld, 'n klein koerierdiens benodig dalk net kommersiële motorversekering om voertuigongelukke of skade te dek. Maar 'n groter vragmotormaatskappy benodig dalk meer uitgebreide dekking, soos vragversekering, om te beskerm teen verlies of skade aan goedere, aanspreeklikheidsversekering om ongelukke of beserings te dek, en werkersvergoedingsversekering om werknemerbeserings of -siektes te dek. Dit is belangrik om met 'n ervare versekeringsmakelaar te werk om die spesifieke risiko's van die vervoermaatskappy te evalueer en te verseker dat die regte beleide in plek is. 

8. Beplan jou finansies

Om 'n vervoerbesigheid te begin kan 'n groot belegging wees. Kostes sluit in die aankoop of huur van voertuie, versekering, brandstof, permitte, lisensies en personeel. 'n Finansiële plan moet voorberei word om aanvangskoste en deurlopende uitgawes soos rekeningkunde, belasting en betaalstaat te dek. Behoorlike finansiële beplanning kan 'n vervoermaatskappy help om winsgewendheid te handhaaf, finansiële stabiliteit te verseker en befondsing vir groei en uitbreiding te verseker. 

Maak 'n besigheidsbankrekening en kredietkaart oop

Die opening van 'n aparte besigheidsrekening en kredietkaart skep afsonderlike besigheidstransaksies - wat dit makliker maak om inkomste en uitgawes op te spoor.

'n Besigheidskredietkaart kan ook gebruik word om vir uitgawes soos brandstof, herstelwerk en voorrade te betaal terwyl jy belonings of kontant terug verdien. Daarbenewens kan 'n toegewyde besigheidsrekening en kredietkaart help om 'n besigheid se krediettelling 'n hupstoot te gee, wat dit makliker maak om lenings of finansiering in die toekoms te bekom. Maak seker jy soek 'n bank of kredietkaartmaatskappy wat die beste terme, belonings en voordele vir 'n vervoerbesigheid bied. 

Veilige Finansiering

Die mees algemene finansieringsbronne vir vervoermaatskappye sluit in kommersiële lenings, staatstoelaes en waagkapitaal. Kommersiële lenings kan verkry word by banke, krediet-unies of aanlyn leners en kan gebruik word om voertuigaankope, toerusting of bedryfskoste te finansier.

As jy groen gaan, kan staatstoelaes beskikbaar wees vir sekere soorte vervoeragentskappe, soos dié wat dienste aan onderbediende gemeenskappe verskaf of omgewingsvriendelik is.

Waagkapitaal is 'n befondsingsopsie wat 'n aansienlike bedrag geld kan verskaf vir vervoerondernemings wat belofte toon vir groei en winsgewendheid, maar dit kan vereis dat die maatskappy 'n mate van beheer of aandele prysgee.

Elke finansieringsopsie het voor- en nadele, en dit is belangrik om die bepalings en vereistes noukeurig te oorweeg voordat jy tot enige finansiering verbind word. 

9. Vlootvoorraad

Vir 'n vervoermaatskappy om suksesvol te wees, is dit van kritieke belang om die regte vloot voertuie te hê om aan kliënte se eise te voldoen en mededingend in die mark te bly. Dit sluit in om die regte tipe voertuie te hê, soos vragmotors, bakkies of motors, en om te verseker dat hulle toegerus is met die nodige veiligheidskenmerke en -toerusting.

Dit is belangrik om die voertuie en toerusting te onderhou om stilstand te beperk en te verseker dat hulle altyd in 'n goeie werkende toestand is. Met die regte vloot kan 'n vervoermaatskappy kwaliteit diens lewer wat betroubaar, doeltreffend en vinnig is, wat sal help om 'n lojale kliëntebasis te bou.

10. Huur jou span

Werknemers is die gesig van die maatskappy en kan 'n direkte impak hê op klantetevredenheid en -behoud, dus moet jy bestuurders, werktuigkundiges, versendings en administratiewe personeel aanstel wat die nodige vaardighede en ondervinding het en daartoe verbind is om kwaliteit dienste te lewer.

Dit is ook belangrik om gereelde opleiding aan werknemers te verskaf om te verseker dat hulle vertroud is met die nuutste regulasies en tegnologie – en op hoogte bly van die maatskappy se produkte en dienste.

Goeie opleiding kan ook help om ongelukke te voorkom, doeltreffendheid te verhoog en kliëntetevredenheid te verbeter. Doel om 'n positiewe werksomgewing te skep waar harde werk en toewyding waardeer en beloon word. Dit kan help om die beste talent te behou en 'n sterk span te bou. 

Sodra jy jou span, papierwerk en sakeplan in lyn het, sal die bevordering van jou vervoerbesigheid hefboom skep en jou besigheid voor die kompetisie stoot. 

11. Bevorder jou vervoerbesigheid

Die bevordering van jou vervoerbesigheid is die sleutel om kliënte in te sluit en groei te genereer. Sommige strategieë om 'n vervoermaatskappy te bevorder sluit in:

• Skep 'n SEO-geoptimaliseerde webwerf 
• Verhoog aanlyn sigbaarheid met veelvuldige sosiale media profiele
• Woon handelskoue en ander netwerkgeleenthede by om met potensiële kliënte en vennote te skakel
• Gebruik laaiborde om nuwe geleenthede vir vervoerdienste te vind

Dit is belangrik om 'n omvattende bemarkingstrategie te hê wat 'n mengsel van tradisionele en digitale bemarkingspogings insluit om 'n wye reeks potensiële kliënte te bereik.
Dit sal jou 'n voorsprong bo jou mededinging gee en deur die geraas in hierdie mededingende bedryf sny. 

Kry jou vervoerbesigheid van die grond af en op die pad 

Om 'n vervoerbesigheid te begin kan 'n uitdagende maar lonende poging wees. Van die skryf van jou sakeplan tot die bemarking van jou dienste, daar is baie belangrike stappe wat jy moet neem.

Met doola se ondersteuning kan jy daarop fokus om jou besigheid te laat groei en uitstekende vervoerdienste aan jou kliënte te verskaf. Kyk bietjie na doola's boekhouding dienste om jou te help om georganiseerd en op hoogte te bly met jou finansies. 

Vrae & Antwoorde