Hoe om 'n koerieronderneming in 9 stappe te begin

Met 'n toenemende vraag na afleweringsdienste, kan die begin van 'n koerieronderneming 'n winsgewende en vervullende poging wees. Maar dit verg deeglike beplanning en grondwerk om die sukses daarvan te verseker. 

Hierdie artikel gee 'n uiteensetting van nege sleutelstappe wat u kan volg om u eie vooruitstrewende koerieronderneming te begin - van markontleding tot die bekendstelling van bedrywighede. 

Of jy nou pakkette plaaslik of wêreldwyd wil vervoer, die volg van hierdie stappe kan jou help om 'n stewige fondament vir jou besigheid te bou en blywende sukses te verseker. 

Lees verder om te leer wat dit verg om 'n koerieronderneming te begin!

1. Ontwikkel 'n Besigheidsplan

Die eerste stap om enige suksesvolle besigheid te begin is om 'n sakeplan te skep. Dit help jou om jou idees te organiseer en dit in duidelike, uitvoerbare stappe aan te bied. 

’n Sakeplan dien ook as ’n portefeulje waarmee jy jou verbintenis tot die onderneming kan wys, en sodoende sakevennote of potensiële beleggers kan lok.

In hierdie afdeling sal ons die fundamentele aspekte van die skryf van 'n sakeplan dek. 

Navorsing oor koerierbedryf

Die koerierbedryf bied 'n reeks dienste, van aflewerings op dieselfde dag tot internasionale verskeping, en is hoogs mededingend met baie gevestigde spelers. Deur deeglike navorsing te doen, kan u help om die mark vir elke diens te verstaan, u kompetisie te identifiseer en aan die regulasies van die koerierbedryf te voldoen.

Dienste om te verskaf

Om 'n doeltreffende koerierdiens te lewer, sal jy moet bepaal watter tipe pakkette jy gaan aflewer, of dit dokumente, klein pakkies of groot besendings is. Jy sal ook moet weet watter afleweringsroetes om goedere te vervoer en watter tegnologie om vir jou besigheid te gebruik. 

Logistiek van die bestuur van die besigheid

Om 'n koerieronderneming te bedryf, vereis noukeurige oorweging van die betrokke logistiek. Jy moet bewus wees van die koste verbonde aan die bestuur van die besigheid, insluitend huur, nutsdienste, salarisse en bemarkingsuitgawes. 

Daarbenewens moet jy aan wetlike vereistes voldoen, soos om die nodige lisensies en permitte te bekom en vas te stel dat jou besigheid behoorlik verseker is. Ander wetlike en regulatoriese vereistes, soos werknemersloonvereistes, moet ook oorweeg word.

Teiken kliënte

Om jou kliënte te teiken, moet jy eers die vraag na jou dienste verstaan. Dan kan jy bepaal wie om te teiken deur hul voorkeure te verstaan, pasgemaakte pakkette aan te bied en uitstekende kliëntediens te lewer. Die bou van sterk verhoudings met jou kliënte en die verskaffing van kwaliteit diens kan ook help om hulle te behou en nuwe kliënte te lok deur verwysings.

Prysstrategie

Stel pryse vas wat mededingend dog winsgewend is, met inagneming van aflewerings-, brandstof-, arbeid- en toerustingkoste. Om u pryse te bepaal, kan u industriestandaarde ondersoek, u teikenkliënte ondersoek, u koste ontleed en enige toegevoegde waarde-dienste wat u aanbied, oorweeg. As 'n koerierdiensverskaffer kan die tipe pakket wat jy lewer ook 'n aanduiding wees van hoe jy jou pryse vasstel. 

Bemarkingstrategie

'n Bemarkingstrategie is noodsaaklik vir 'n koerieronderneming om kliënte in 'n mededingende mark te lok en te behou. Deur jou teikengehoor na te vors en effektiewe kommunikasiekanale te identifiseer, kan jy boeiende boodskappe en beeldmateriaal skep wat jou besigheid van die kompetisie onderskei. Strategiese vennootskappe en promosies, sowel as die benutting van aanlyn resensies en verwysings, kan jou ook help om 'n positiewe reputasie op te bou en jou kliëntebasis te laat groei.

2. Kies jou besigheidsentiteit

Die volgende stap is om jou besigheidstruktuur te kies. Die besigheidsentiteit wat u kies, is van kritieke belang, want dit bepaal u wetlike verpligtinge en hoe u u belasting sal indien.

Hersien noukeurig die volgende tipe besigheidstrukture en weeg die voor- en nadele om te bepaal wat die beste vir jou besigheid is.

Alleeneienaar

A alleeneienaar is 'n tipe besigheid wat deur 'n enkele persoon bestuur, besit en bedryf word. Dit is die eenvoudigste vorm van besigheidsorganisasie en is maklik om op te stel en te bestuur.

Voordele:

• Maklik om op te stel en te bedryf: Min wetlike formaliteite en regulasies word vereis om 'n eenmansaak op te rig en te bestuur.
• Volle beheer: Die eienaar het volle beheer oor alle aspekte van die besigheid, insluitend besluitneming en bedrywighede.
• Belastingvoordele: Besigheidsinkomste word op die eienaar se persoonlike belastingopgawe gerapporteer, wat groter buigsaamheid in die bestuur van belastingverpligtinge moontlik maak.
• Buigsaamheid: Eenmansake kan vinnig hul sakemodel aanpas om te reageer op veranderende marktoestande of klantbehoeftes.

Nadele:

• Persoonlike aanspreeklikheid: Die eienaar is persoonlik aanspreeklik vir alle skuld en verpligtinge van die besigheid, wat beteken dat hul persoonlike bates in gevaar kan wees.
• Beperkte finansiële hulpbronne: Alleeneienaars kan beperkte finansiële hulpbronne hê, wat dit moeilik kan maak om in die besigheid te belê of finansiële afswaai te weerstaan.
• Beperkte groeipotensiaal: Alleeneienaars kan dit moeilik vind om hul besigheid uit te brei of beleggings te lok sonder om vennote aan te neem of die besigheidstruktuur te verander.
• Beperkte kundigheid: As 'n eenpersoononderneming het 'n eenmansaak moontlik nie dieselfde toegang tot kundigheid of hulpbronne as 'n groter maatskappy nie.

Algemene vennootskap

'n Algemene vennootskap is 'n besigheidsvorm waarin twee of meer mense eienaarskap en verantwoordelikheid vir die bestuur van 'n besigheid deel.

Voordele:

• Gedeelde verantwoordelikheid: Die vennote deel die werkslas, besluitneming en finansiële las van die besigheid.
• Toegang tot meer hulpbronne: Met verskeie vennote is meer finansiële hulpbronne, kundigheid en netwerkgeleenthede beskikbaar.
• Belastingvoordele: Soos met 'n eenmansaak, word vennootskapsinkomste op die vennote se persoonlike belastingopgawes gerapporteer, wat groter buigsaamheid in die bestuur van belastingverpligtinge moontlik maak.
• Buigsaamheid: Vennootskappe kan gestruktureer word om buigsaamheid te bied in die toekenning van winste en bestuursverantwoordelikhede.

Nadele:

• Persoonlike aanspreeklikheid: Vennote is persoonlik aanspreeklik vir alle skuld en verpligtinge van die besigheid, wat beteken dat persoonlike bates in gevaar kan wees.
• Gedeelde Winste: Winste word onder die vennote gedeel, wat kan lei tot onenigheid oor die verspreiding van hulpbronne.
• Beperkte groeipotensiaal: Soos met eenmansake, kan vennootskappe dit moeilik vind om beleggings te lok of die besigheid uit te brei sonder om die korporatiewe struktuur te verander.
• Gedeelde besluitneming: Vennote moet gesamentlike besluite neem, wat tot konflik of onenigheid kan lei.

Beperkte vennootskap

'n Beperkte vennootskap bestaan ​​uit ten minste een algemene vennoot en een of meer beperkte vennote. Die algemene vennoot is verantwoordelik vir die bestuur van die besigheid en het onbeperkte aanspreeklikheid vir die vennootskap se skulde en verpligtinge, terwyl die beperkte vennote kapitaal bydra maar beperkte aanspreeklikheid het.  

Voordele:

• Beperkte aanspreeklikheid vir beperkte vennote: Beperkte vennote is nie persoonlik aanspreeklik vir die vennootskap se skulde en verpligtinge bo die bedrag van hul bydrae nie.
• Belastingvoordele: Soos algemene vennootskappe, word beperkte vennootskappe belas as deurlaatentiteite, wat beteken dat winste en verliese op die vennote se persoonlike belastingopgawes gerapporteer word.
• Meer hulpbronne: Beperkte vennootskappe het toegang tot meer finansiële hulpbronne en kundigheid as eenmansake of algemene vennootskappe.
• Buigsaam: Beperkte vennootskappe kan gestruktureer word om buigsaamheid te bied in die toewysing van winste en bestuursverantwoordelikhede.

Nadele:

• Persoonlike aanspreeklikheid vir algemene vennote: Algemene vennote is persoonlik aanspreeklik vir alle skuld en verpligtinge van die besigheid, wat beteken dat hul persoonlike bates in gevaar kan wees.
• Kompleksiteit: Beperkte vennootskappe is meer kompleks en vereis meer formele dokumentasie as eenmansake of algemene vennootskappe.
• Beperkte beheer vir beperkte vennote: Beperkte vennote het beperkte beheer oor die bestuur van die besigheid en mag nie 'n sê hê in besluitneming nie.
• Beperkte groeipotensiaal: Soos met eenmansake en algemene vennootskappe, kan dit vir beperkte vennote moeilik wees om beleggings te lok of die besigheid uit te brei sonder om die korporatiewe struktuur te verander.

Beperkte aanspreeklikheidsmaatskappy

A Beperkte aanspreeklikheidsmaatskappy (LLC) bied beskerming met beperkte aanspreeklikheid aan sy eienaars, genaamd lede. Dit beteken dat die lede van die LLC nie persoonlik verantwoordelik is vir die skuld of laste van die maatskappy nie.

Voordele:

• Beperkte aanspreeklikheid: Lede is nie persoonlik aanspreeklik vir die skuld of aanspreeklikhede van die besigheid nie.

• Belastingbuigsaamheid: LLC's kan kies om belas te word soos 'n vennootskap of soos 'n korporasie, wat meer buigsaamheid in die bestuur van belastingverpligtinge moontlik maak.
• Bestuursbuigsaamheid: Lede kan kies om die besigheid self te bestuur of 'n bestuurder aanstel om dit te doen.
• Maklik om te vorm en te bestuur: LLC's is relatief maklik om te vorm en in stand te hou in vergelyking met ander soorte besighede.

Nadele:

• Selfbelastingbelasting: Lede is onderhewig aan selfbelastingbelasting op hul deel van die LLC se winste.

• Beperkte lewe: LLC's kan 'n beperkte lewensduur hê, afhangende van die wette van die staat waarin hulle gevorm is.
• Kompleksiteit: LLC's is meer kompleks as eenmansake of vennootskappe en kan meer formele dokumentasie vereis.
• Beperkte toegang tot kapitaal: LLC's kan dit moeilik vind om kapitaal in te samel deur die verkoop van aandele of die uitreiking van effekte.

Corporation

'n Korporasie is 'n tipe besigheidsentiteit wat deur aandeelhouers besit word en deur 'n direksie bestuur word. Soos met 'n LLC, word die aandeelhouers beskerm teen die skuld of verpligtinge van die maatskappy deur beperkte aanspreeklikheid.

Voordele:

• Beperkte aanspreeklikheid: Aandeelhouers is nie persoonlik aanspreeklik vir die skuld of laste van die maatskappy nie.
• Toegang tot kapitaal: Korporasies kan kapitaal verkry deur aandele of effekte uit te reik.
• Ewigdurende bestaan: Korporasies kan vir ewig bestaan, ongeag veranderinge in eienaarskap of bestuur.
• Buigsame bestuur: Aandeelhouers kan 'n raad van direkteure kies om die korporasie namens hulle te bestuur.

Nadele:

• Dubbelbelasting: Korporasies is onderhewig aan dubbelbelasting, wat beteken dat winste op korporatiewe vlak belas word en weer op individuele vlak wanneer dividende uitgekeer word.
• Kompleksiteit: Korporasies is meer kompleks as ander besighede en vereis meer formele dokumentasie en prosedures.
• Koste: Korporasies is oor die algemeen duurder om te vestig en in stand te hou as ander vorme van besigheid.
• Beperkte beheer: Aandeelhouers het dalk beperkte beheer oor die bestuur van die korporasie en het geen sê in besluitneming nie.

Raadpleging met 'n regskenner of 'n rekenmeester word aanbeveel om te verseker dat u die logistiek van u besigheidstruktuur ten volle verstaan.

Vir bykomende hulp om die beste opsies vir jou besigheid te vind, leer hoe doola maak die begin van 'n besigheid glad en maklik.

3. Registreer jou besigheid

Om 'n koeriermaatskappy te begin, vereis dat dit by die toepaslike plaaslike staat of federale regeringsliggame geregistreer word - afhanklik van die aard van die besigheid wat jy oprig. Hierdie proses kan die verkryging van 'n besigheidspermit, registrasie vir belastingdoeleindes en die verkryging van enige vereiste lisensies of sertifisering insluit. 

Nakoming van hierdie wetlike voorvereistes is van kardinale belang om jou besigheid wettig te bestuur en weg te bly van moontlike strawwe of boetes. Om advies van 'n regs- of finansiële kundige te soek, kan help om te verseker dat jy al die nodige registrasie- en lisensiëringsverpligtinge nakom.

4. Verkry lisensies en permitte

Die beveiliging van die vereiste lisensies en permitte is 'n noodsaaklike aspek van die bekendstelling van 'n koeriermaatskappy. Die spesifieke lisensies en permitte wat nodig is, kan verskil op grond van die besigheidstipe en ligging - wat moontlik kommersiële voertuigregistrasie, versekering en soneringpermitte insluit. 

Die proses om hierdie lisensies en permitte te bekom, kan die indiening van aansoeke, dekking van fooie en die voltooiing van inspeksies of eksamens behels. Deeglike navorsing en nakoming van alle lisensie- en permitregulasies is noodsaaklik om die wettige werking van jou besigheid te waarborg en enige moontlike boetes of boetes te voorkom.

5. Belê in versekering

As 'n koerierbesigheidseienaar is belegging in versekering van kritieke belang om jou besigheid teen potensiële risiko's en aanspreeklikhede te beskerm.

Algemene versekeringspolisse om te oorweeg vir jou koerierbesigheid:

• Algemene Aanspreeklikheidsversekering: Bied dekking vir skade aan eiendom, liggaamlike besering en finansiële verlies wat uit jou besigheidsbedrywighede mag voortspruit.
• Aanspreeklikheidsversekering: Dek spesifiek eise wat verband hou met skade aan eiendom of liggaamlike besering wat mag voortspruit uit 'n voertuigongeluk waarby jou koeriermaatskappy betrokke is.
• Professionele Aanspreeklikheidsversekering: Beskerm teen eise wat verband hou met foute of weglatings in jou dienste.
• Besigheidseienaarspolis: Kombineer algemene aanspreeklikheid en eiendomsversekering in een omvattende polis.
• Vragversekering: Bied dekking vir verlies of skade aan pakkette of vrag wat jy vervoer.

Belegging in die regte versekeringspolisse kan jou besigheid beskerm in die geval van onvoorsiene omstandighede of ongelukke. Raadpleeg 'n versekeringspersoon om die spesifieke versekeringsbehoeftes van jou koerierbesigheid te bepaal.

6. Stel jou infrastruktuur op

Sodra jy jou besigheid geregistreer het, die nodige lisensies en permitte bekom het en in versekering belê het, is dit tyd om jou koerierbesigheidsinfrastruktuur op te stel.
In die volgende afdeling sal ons die prosedure bespreek om jou infrastruktuur op te stel om jou te help om jou besigheid doeltreffend te begin en te bestuur.

Beveilig 'n fasiliteit

'n Veilige plek is nodig vir koeriers om pakkies af te haal en af ​​te lewer en goedere te stoor. Die soort fasiliteit wat benodig word, sal bepaal word deur die grootte en omvang van jou besigheid - wat wissel van 'n beskeie winkelfront tot 'n uitgebreide pakhuis met laaibanke en stoorruimtes. Aspekte wat in ag geneem moet word wanneer 'n fasiliteitligging gekies word, is gemak van toegang, sekuriteit en huur- of huurvoorwaardes.

Huur personeel aan

Werwing moet fokus op bestuurders wat oor die nodige lisensies en 'n vlekkelose bestuursgeskiedenis beskik - sowel as versenders wat in staat is om aflewerings te organiseer en roetes effektief toesig te hou. Boonop is dit noodsaaklik om kliëntediensverteenwoordigers aan te boord wat vaardig is om navrae en klagtes professioneel aan te spreek. 

Dit is raadsaam om agtergrondondersoeke uit te voer en kwalifikasies te staaf voordat u aangestel word – en om hulpbronne vir werknemersopleiding en groei toe te wys om te verseker dat u span goed ingelig en voorbereid is om uitstekende diens te lewer.

7. Koop koeriertoerusting

Gebaseer op jou besigheid se grootte en omvang — investering in 'n vloot voertuie, soos motors, bakkies of groter vragmotors, kan dalk nodig wees vir die veilige en veilige vervoer van verskillende soorte vrag. Afgesien van voertuie, is kommunikasiehulpmiddels soos tweerigtingradio's, fone en GPS-toestelle nodig om afleweringskoördinering te vergemaklik en kontak met bestuurders te behou. Die gebruik van 'n opsporingstelsel kan ook help om toesig te hou oor afleweringstatusse en om kliënte bygewerkte inligting te bied.

8. Ontwikkel 'n afleweringstelsel

Die skep van 'n betroubare afleweringstelsel moet 'n opsporingsfunksie insluit wat kliënte in staat stel om hul pakketstatusse na te gaan en regstreekse opdaterings te verkry.
Die bekendstelling van 'n gerieflike betalingstelsel, soos aanlynbetalingsalternatiewe - kan die afleweringservaring verder verbeter en kliëntetevredenheid 'n hupstoot gee. 

Bykomende aspekte om in ag te neem wanneer 'n afleweringstelsel ontwerp word, sluit in die opstel van duidelike riglyne vir pakkie-insameling en aflewering, die verfyn van afleweringsroetes en die aanbied van kliëntediens. Deur 'n deurdagte ontwerpte afleweringstelsel uit te voer, kan jy die doeltreffendheid en betroubaarheid van jou koerierdienste versterk.

9. Begin en bemark jou koerierbesigheid

Terwyl jy gereed maak om jou koerieronderneming te begin, is hier 'n paar ekstra wenke om jou te help om aan die gang te kom en jou besigheid winsgewend te maak:

• Hou 'n bekendstellingsgeleentheid of promosie aan om buzz te skep en nuwe kliënte te lok
• Gebruik sosiale media en digitale bemarkingskanale om jou teikengehoor te bereik en handelsmerkbewustheid te bou
• Verskaf uitstekende kliëntediens om lojale kliënte te behou en nuwe besigheid te lok deur verwysings
• Evalueer en verfyn jou bedrywighede voortdurend om doeltreffendheid te verbeter en koste te verminder
• Ontwikkel sterk verkoperverhoudings met verskepingsmaatskappye en toerustingverskaffers om jou besigheid glad te laat verloop
• Monitor jou finansies noukeurig en pas pryse en bemarkingstrategieë aan soos nodig om winsgewendheid te behaal
• Brei u dienste geleidelik uit en oorweeg dit om dienste met toegevoegde waarde soos verpakking of pakhuisoplossings aan te bied om u besigheid van die kompetisie te onderskei
• Bly op hoogte van bedryfstendense en tegnologiese vooruitgang om voor die kompetisie te bly en innoverende oplossings aan u kliënte te bied

Bou 'n winsgewende koerierbesigheid

Die bou van 'n florerende koeriermaatskappy vereis noukeurige beplanning en implementering. Talle stappe is betrokke, van die uitvoer van markanalise tot die aanvang van jou besigheid en toesig oor daaglikse bedrywighede. 

Deur hulpbronne aan toepaslike infrastruktuur toe te wys en 'n betroubare afleweringstelsel te ontwikkel - kan jy kliënte lok en behou wat uiteindelik wins sal verhoog.

Vir hulp met die bestuur van jou finansiële en boekhoudingvereistes, oorweeg dit om met doola's saam te werk boekhou dienste. Ons bekwame finansiële advies kan help om te verseker dat jou koerierbesigheid op koers bly vir volgehoue ​​sukses.

Vrae & Antwoorde