Kry 'n EIN sonder 'n SSN - 'n Internasionale stigter se uiteindelike gids

Elke besigheid in die Verenigde State moet 'n Employer Identification Number (EIN) hê, soms na verwys as 'n federale belasting ID-nommer. Dit is 'n unieke nommer wat die federale regering vir besighede uitreik. EIN word deur die IRS gebruik om besighede maklik en vinnig te identifiseer vir belastingaangeleenthede.

Om aansoek te doen vir EIN vereis die invul van vorms wat vereis dat jy jou sosiale sekerheidsnommer (SSN) moet invoer om te wys dat jy in aanmerking kom. Maar wat as jy 'n nie-Amerikaanse burger is en nie 'n SSN besit nie, maar 'n EIN benodig om 'n besigheid in die Verenigde State te begin? Wat sal jy doen om aansoek te doen vir EIN sonder 'n SSN?

Hou aan lees om te weet;

Hoekom het jy 'n EIN nodig?

Vir die wettiging van 'n LLC in die VSA, moet jy aansoek doen vir die EIN wat die IRS sal gebruik om jou besigheid se inkomstebelasting op te spoor en ander belasting te ontvang wat jy moet betaal. Diegene wat nie burgers van die Verenigde State is nie, maar daar sake doen, soos om op Amazon te verkoop of 'n eBay-winkelfront te bestuur, moet ook EIN kry om 'n besigheidsbankrekening oop te maak en hul verdienste te rapporteer.

Verder, as jy goedere in die VSA invoer, moet jy jou EIN wys as jy nie 'n SSN of ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) het nie.

Om 'n EIN te hê, spaar van die komplekse Amerikaanse doeane- en grensbeskerming formele kontrolevlakke. Onder ander gebruike sluit sommige in die huur van werknemers, die opening van 'n bankrekening in die Verenigde State (selfs al het die buitelandse maatskappy geen fisiese teenwoordigheid in die Verenigde State nie), en voldoening aan die IRS. 

Met 'n besigheids EIN kan jy besigheidskrediet bou, aansoek doen vir besigheidskredietkaarte, besigheidsfinansies bestuur en dit vir baie ander belastingverwante sake gebruik. Jou besigheid sal 'amptelik' en 'werklik' wees in die oë van belastingkode en wet as jy 'n besigheid EIN het.

Wanneer het jy 'n EIN nodig?

Daar is 'n aantal geleenthede waarvoor besighede EIN benodig waar die IRS jou EIN sal gebruik, afgesien van die stigting van die besigheid. Hier is die lys van 'n paar redes en geleenthede wanneer 'n EIN vereis word: 

• Besigheid huur werknemers.
• Bedryf besigheid as 'n korporasie of vennootskap.
• Amerikaanse belastingverslagdoenings- en liasseringsvereistes.
• As 'n besigheid 'n Keogh-plan (aftreeplan) vir selfstandige mense aanbied.
• Vir die indiening van enige van hierdie belastingopgawes: Indiensneming, Aksyns, Vuurwapens, Tabak en Alkohol.
• As die besigheid die invoer van goedere na die Verenigde State behels, soos om op aanlynmarkplekke te verkoop. Wanneer hierdie goedere per see daarheen verskeep word of meer as 'n spesifieke bedrag gewaardeer word, sal Doeane jou EIN vereis.
• As die besigheid enige van hierdie organisasietipes is: trusts, vaste eiendom, boerekoöperasies en nie-winsgewende organisasies.
• Rekeningregistrasies vir Amazon FBA, Google Adsense, Stripe, eBay, Paypal, Youtube, Shopify en vele meer.
• Verkoopsbelastinglisensies/permitte.
• Aanlyn ondernemings soos dropshipping, blog, geaffilieerde bemarking en vryskutwerk

Kan nie-VSA-inwoners 'n EIN kry?

Daar is 'n verskeidenheid redes waarom verskillende internasionale ondernemings van voorneme is om hulself in die VSA te vestig. Dit is 'n algemene siening dat nie-Amerikaanse burgers nie hul onderneming in die Verenigde State kan begin net omdat hulle nie 'n sosiale sekerheidsnommer (SSN) en individuele belastingbetaler-identifikasienommer (ITIN) het wat nodig is om vir die werkgewer aansoek te doen nie. Identifikasienommer (EIN). 

Dit is egter nie waar nie. 'n Nie-inwoner van die Verenigde State kan hul firma in die VSA vestig deur behoorlike stappe te neem en EIN te verkry.

So, is dit moontlik om aansoek te doen vir EIN sonder SSN?

Dit is 'n algemene gedagte dat jy 'n sosiale sekerheidsnommer moet hê om EIN vir jou besigheid te kry. Wel, dit is 'n wanopvatting. Jy kan maklik 'n EIN verkry sonder SSN.

Een opsie is om die sosiale sekerheidsnommer te kry en dan die werkgewersidentifikasienommer te kry. Jy kan SSN kry sodra jy die land binnekom of aansoek doen vir 'n immigrant visum. Die aansoeker moet gemagtig wees om sake in die Verenigde State te doen om vir die SSN te kwalifiseer. Hierdie opsie is egter nie van toepassing op diegene wat nie die indiensnemingsredes het om die sosiale sekerheidsnommer te kry nie. 

U kan egter steeds 'n EIN sonder SSN kry deur 'n paar stappe te volg waarin u die SS-4-vorm invul en aan die IRS pos.

Stappe om jou werkgewer-identifikasienommer te kry

Kies derdeparty-ontwerper

Die eerste stap is om te besluit wie as jou derdeparty-aangewyser sal optree. 

U kan 'n EIN verkry sonder om 'n SSN te hê met die hulp van 'n derdeparty-aangevaardigde. Hulle sal aanspreeklik wees vir jou besigheid wanneer jy die proses van die EIN-aansoek begin. Die taak van die aangewese is om die Aansoek om Werkgewer Identifikasienommer (Vorm SS-4) en Belastinginligting Magtiging (Vorm 8821) voor te berei vir die president van die korporasie om te teken en terug te stuur.‍

Wie kan jou derdeparty-ontwerper wees?‍

'n Aangewysde derdeparty is 'n besigheid of 'n onderneming in die VSA wat die verteenwoordiger van jou besigheid is en 'n geloofwaardige reputasie het in die oë van die IRS. Tydens die vormingsproses gee jy hulle tydelike magtiging om namens jou op te tree, en jy tree op as 'n buitelandse sakebelegger.

'n Mede-eienaar en 'n vennoot van jou besigheid wat 'n inwoner van die VSA is, kan ook jou derdeparty-aanwyser wees. Indien nie, kan 'n prokureur, rekenmeester of 'n gekwalifiseerde individu ook optree as 'n derdeparty-aanwyser vir jou korporasie. Dit word aanbeveel om jou inwonende rekenmeester te kies as 'n derdeparty-aangevaardigde. Hulle kan jou ook help met die voorbereiding van belasting deur jou werkgewer-identifikasienommer te gebruik.

Is dit 'n vereiste om 'n derdeparty-ontwerper aan te stel?

Nee, dit is nie waar nie. Jy kan dit self doen. Vul eenvoudig die Vorm SS-4 in en stuur dit per faks of pos aan die IRS, wat ons binnekort sal bespreek.

Of dit nou jou Amerikaanse inwoner mede-eienaar is, 'n rekenmeester met wie jy reeds werk, of 'n prokureur, dit is aan jou. Sodra jy besluit het, sal jy nou die vennootskap verstewig deur die ooreenkoms te onderteken.‍

Aansoek doen vir die EIN

Nou word daar van jou derdeparty-aangewysde vereis om die inligting in te samel wat verband hou met vorms wat nodig is om die aansoek te voltooi indien gehuur. Die volgende stap is om die Vorm SS-4 (Aansoek om EIN) in te vul en dit te pos om die EIN te kry.

Jy kan vorm SS-4 aflaai by:

IRS: Vorm SS-4, Aansoek om Werkgewer Identifikasienommer

Instruksies vir Vorm SS-4:

IRS: Instruksies vir Vorm SS-4

• Jy kan óf die vorm druk, dit met die hand invul met 'n swart pen en teken, óf die vorm op die rekenaar intik en dan druk en teken. 

• Jy kan die instruksiehandleiding wat verskaf word gebruik om die vorm deur die IRS in te vul en moet verseker dat jy al die relevante inligting verskaf, insluitend LLC naam, handelsnaam (indien van toepassing), posadres waar IRS vir jou belastingpapiere en aanmanings kan stuur. Die adres kan VS of nie-VS wees, maar moet betroubaar wees, waar jy gereeld pos vir jou LLC kan ontvang.

• Laat die 'Eksekuteur, administrateur, trustee, "sorg vir" naam'-veld leeg, aangesien dit nie op LLC van toepassing is nie.

• Noem die naam van die verantwoordelike party, wat u sal wees in die geval van 'n enkellid of enige van die LLC-lede, insluitend u in die geval van 'n multi-lid LLC. Tik egter die woord vreemdeling in die 7b SSN, ITIN, of EIN (van Verantwoordelike Party) veld in.

• U sal meer LLC-besonderhede soos tipe entiteit, aantal werknemers (indien enige) en redes vir aansoek moet verskaf.

• Uiteindelik sal u die vorm moet onderteken, telefoon- en faksbesonderhede moet noem.

Sodra al die aansoekinhoud gefinaliseer en voltooi is, sal die derdeparty of jy die aansoek per pos of faks aan die IRS stuur vir oorweging.

Voordat u dit indien, moet u seker maak dat die derdeparty-magtigingsafdeling op die vorm SS-4 volledig is. Dit is 'n bevestiging van jou dat jy ingestem het dat die aangewese 'n EIN vir jou besigheid kry.

Maak ook 'n paar kopieë en sluit u LLC-gestempelde goedkeuringsdokument in.

Mail: 

Die internasionale aansoekers kan die onderstaande adres gebruik wanneer hulle Vorm SS-4 per pos vanaf enige land indien. Oor die algemeen neem dit 'n paar weke om te arriveer as dit per pos toegepas word.

Adres: Binnelandse Belasting Diens

By: EIN Internasionale Operasie

Cincinnati, OH 45999

Faks: 

Daar is 'n spesiale faksnommer toegeken vir diegene wat besigheids EIN per faks wil indien. Gebruik die faksnommer 1-855-641-6935 of 304-707-9471 om die betrokke vorm aan die IRS te stuur. Oor die algemeen neem dit 4 tot 8 besigheidsweke om die besigheid EIN te kry as die aansoek per faks ingedien word.

EIN-versameling

Wanneer EIN goedgekeur word, sal dit deur die derde party afgehaal word of gestuur word na die adres wat jy in die vorm genoem het. Volgens die IRS het die derdeparty-aanwyser nie meer enige magtiging sodra die EIN aan jou uitgereik is nie. Nou is jy in beheer van jou EIN, en jy kan dit vir jou besigheidsbelastingdoeleindes en ander gebruik.

Maak seker dat jou maatskappy goedgekeur is voordat jy 'n EIN kry

Voordat jy vir EIN aansoek doen, moet jy seker maak dat jou besigheid goedgekeur word, want as jou maatskappy afgekeur word, sal jou EIN aan die verkeerde besigheid of maatskappy gekoppel word. Jy moet ook die goedkeuring aan die IRS stuur saam met die aansoek van die werkgewer-identifikasienommer.

Die meegaande goedkeuringsvorm verskil van staat tot staat, maar dit sal goedgekeur/gestempel word: Artikels van Organisasie, Sertifikaat van Vorming of Organisasiesertifikaat. 

Daar is geen probleem as die besigheidsgoedkeuring laat kom en jy vir die EIN aansoek gedoen het nie. In verdere sakeaangeleenthede, as jou EIN-bevestigingsbrief en LLC-naam op staatsvorms met mekaar ooreenstem, is jy goed. Die IRS kyk nie of die maatskappy eers gestig is voordat hy 'n EIN kry nie. As u LLC egter afgekeur word weens die naam Issus en u het reeds vir EIN aansoek gedoen, moet u die LLC-liasseervorms weer indien en dan aansoek doen vir 'n nuwe EIN.

Daarna moet jy jou vorige EIN kanselleer. Moenie wag dat die eerste een gekanselleer word en dan aansoek doen vir die nuwe werkgewer-identifikasienommer nie. Die enigste uitsonderings is vir Wes-Virginia of Louisiana, waar jy eers EIN kan kry en dan die LLC kan vorm.

Is daar enige betaling vir die verkryging van 'n EIN?

Volgens IRS is daar geen koste om 'n EIN te kry om die besigheid te vestig nie, aangesien hul diens gratis is. Dus, as jy enige advertensie of webwerf teëkom wat 'n fooi vra om vir jou 'n EIN te kry, is dit beter om direk deur die IRS te gaan en daardie aanbiedinge te ignoreer.

Belasting betaal na verkryging van EIN

Sodra die EIN ontvang is, kan jy nou besigheidsbankrekeninge oopmaak en die betrokke belasting betaal, wat volgens die federale regering verpligtend is om sake in die VSA te doen. Jy kan maklik jou belasting aanlyn betaal as jy in die buiteland is.

EIN kansellasie

Sodra jy EIN vir jou besigheid ontvang het, het dit nou jou maatskappy se federale belastingbetaler ID-nommer vir onbepaalde tyd geword, en die IRS kan dit nie kanselleer nie. EIN is uniek vir elke besigheid, en dit word nie hergebruik of hertoegewys aan ander besighede nie, selfs al gebruik jy dit nie om die belastingopgawes in die toekoms in te dien nie.

Volgens IRS kan die agentskap egter die rekening van die maatskappy sluit as jy later besef dat jy nie eintlik EIN nodig het nie. Vir hierdie doel, stuur 'n brief aan die IRS wat die wettige naam van die besigheid, adres, werkgewer-identifikasienommer en rede vir die sluiting van die rekening noem. Jy moet al die verskuldigde belasting betaal voordat jy die rekening sluit.

Kan jy vanuit die buiteland sake doen in die Verenigde State?

Nou het jy jou besigheid EIN; jy kan in die VSA sake doen, selfs al woon jy oorsee. Alhoewel die proses om 'n besigheid EIN sonder SSN 'n geruime tyd te kry, is dit die moeite werd om te wag. Gaan dus voort en jaag jou entrepreneursdrome na.