Hoe om die uniforme verkope- en gebruikbelasting-herverkoopsertifikaat in te vul: 'n Volledige gids

Wanneer goedere vir herverkoop gekoop word, voltooi die Eenvormige verkope- en gebruiksbelastingherverkoopsertifikaat (multijurisdiksioneel) is 'n kritieke stap. Hierdie vorm stel besighede in staat om items te koop sonder om verkoopsbelasting te betaal, mits hulle hierdie goedere sal herverkoop.

Hierdie gids breek die noodsaaklikhede af, en bied 'n stap-vir-stap benadering om die vorm akkuraat in te vul en wenke om nakoming te verseker.

En terwyl ons daarmee besig is, onthou, deur te kies doola vir u nakomingsbehoeftes, kan jy fokus op wat jy die beste doen – om jou herverkoopbesigheid te laat groei – terwyl jy rus aan die kundiges oorlaat.

Laat ons begin!

Wat is die Uniforme Verkoop- en Gebruiksbelastingherverkoopsertifikaat?

Die Uniforme Verkope & Gebruik Belasting Herverkoop Sertifikaat is 'n dokument wat oor verskeie Amerikaanse state erken word. Dit laat besighede toe om goedere belastingvry aan te koop as daardie goedere herverkoop, verhuur of in 'n nuwe produk geïnkorporeer sal word vir herverkoop.

Die korrekte gebruik van hierdie sertifikaat verseker nakoming van verkoopsbelastingwette en help besighede om kontantvloei te bestuur deur onnodige belastingbetalings te vermy.

Stap-vir-stap gids vir die invul van die sertifikaat

Stap 1: Laai die vorm af

Kry die nuutste weergawe van die Uniforme Verkope & Gebruik Belasting Herverkoop Sertifikaat. Maak seker jy het die mees opgedateerde vorm, aangesien reëls kan verander.

Stap 2: Vul die verkoper se inligting in

Begin deur besonderhede oor die verkoper (die verkoper of verskaffer) in te voer:

• Uitgereik aan Verkoper: Skryf die verkoper se naam.

• adres: Verskaf die verkoper se besigheidsadres.

Stap 3: Verskaf jou besigheidsinligting

Voer besonderhede oor jou besigheid in:

• Naam van firma (koper): Skryf jou besigheid se wettige naam.

• adres: Voer jou besigheidsadres in.

• Besigheid type: Merk die blokkie wat jou besigheid die beste beskryf (bv. groothandelaar, kleinhandelaar, vervaardiger). As jy "Ander" kies, spesifiseer jou besigheidstipe.

Stap 4: Beskryf jou aankope

• Beskrywing van besigheid: Gee 'n kort opsomming van jou besigheidsaktiwiteite (bv. "Kleinhandelaar van verbruikerselektronika").

• Tasbare eiendom of belasbare dienste: Lys die soorte goedere of dienste wat jy vir herverkoop koop (bv. "Skootrekenaars, bykomstighede en sagteware").

Stap 5: Lys staat se verkoopsbelastingregistrasienommers

Vir elke staat waar jy van plan is om goedere te herverkoop, voer jou verkoopsbelastingregistrasienommer in die ooreenstemmende ry van die tabel voorsien in.

Byvoorbeeld:

• CA: Jou Kalifornië-verkoper se permitnommer

• TX: Jou Texas Verkoopsbelasting ID

As jy nie in 'n spesifieke staat geregistreer is nie, raadpleeg daardie staat se riglyne vir herverkoopvrystellings.

Stap 6: Sertifisering en handtekening

Onderaan die vorm:

• Gemagtigde handtekening: Teken die vorm. Dit moet die besigheidseienaar of 'n gemagtigde verteenwoordiger wees.

• Titel: Noem jou posisie (bv. "HUB," "Eienaar").

• Datum: Voeg die datum van voltooiing by.

Wenke om nakoming te verseker

✔️ Dubbel-kontroleer staatsreëls: Sommige state het unieke vereistes vir die aanvaarding van hierdie sertifikaat. Verifieer jou geskiktheid by die staatsbelastingowerheid.

✔️ Gebruik die sertifikaat korrek: Gebruik hierdie vorm slegs vir goedere wat vir herverkoop bedoel is. Misbruik kan lei tot boetes of strawwe.

✔️ Hou rekords: Hou afskrifte van alle voltooide sertifikate vir u rekords. Daar word ook van verkopers verwag om hulle op lêer te hou.

Algemene vrae oor die sertifikaat

V1: Wie kan hierdie sertifikaat gebruik?

Enige besigheid wat goedere koop vir herverkoop in state wat hierdie vorm erken. Maak seker dat jy geregistreer is om verkoopsbelasting in daardie state in te vorder.

V2: Moet ek dit vir elke transaksie invul?

Hierdie vorm kan dikwels as 'n komberssertifikaat gebruik word, wat alle transaksies met 'n verkoper oor tyd dek.

V3: Wat gebeur as ek die sertifikaat misbruik?

Die gebruik van die vorm vir nie-herverkoopdoeleindes kan lei tot boetes, boetes of herroeping van belastingvoorregte in sommige state.

V4: Kan kontrakteurs hierdie sertifikaat gebruik?

Oor die algemeen, nee. Die meeste state laat kontrakteurs nie toe om hierdie vorm te gebruik vir die aankoop van materiaal sonder omsetbelasting nie.

Waarom akkurate verkoopsbelastingbestuur belangrik is

Behoorlike gebruik van herverkoopsertifikate help besighede om te veel belasting te vermy terwyl hulle aan staatswette voldoen. Dit is ook 'n sleutelaspek van kontantvloeibestuur vir groeiende maatskappye.

By doola vereenvoudig ons voldoening met ons LLC-vorming, boekhouding en belastingdienste.

Van die hou van jou boeke tot die bestuur van verkoopsbelastingverpligtinge, ons het jou gedek.

Neem die volgende stap met doola

Vir naatlose besigheidsnakoming en kundige ondersteuning, skeduleer vandag 'n gratis konsultasie met doola.

Laat ons die papierwerk hanteer sodat jy kan fokus op die skaal van jou besigheid.

Vrae & Antwoorde

Eenvormige verkoop- en gebruiksbelastingsertifikaat – multijurisdiksioneel

Hierdie algemene vrae is direk van die amptelike MTC webwerf. Gaan asseblief die MTC-webwerf na vir verdere opdaterings:*

Aan wie gee ek hierdie sertifikaat?

As jy goedere vir herverkoop koop, sal jy hierdie sertifikaat aan jou ondernemer gee, sodat jou ondernemer nie verkoopbelasting van jou sal hef nie.

As jy goedere vir herverkoop verkoop, en jy het hierdie sertifikaat van jou koper ontvang, sal jy die sertifikaat op lêer hou.

Kan ek gelyktydig vir verskeie state registreer?

'n Koper moet as 'n kleinhandelaar geregistreer wees vir verkoops-/gebruiksbelasting in state waar die koper verkoops-/gebruiksbelasting-nexus in 'n staat het.

Registrasie in elke staat moet afsonderlik met daardie staat gedoen word. Sien die webwerf van die staatsbelastingagentskap. Die Federale Belastingadministrateurs (FTA) hou 'n gesentraliseerde lys van skakels na staatsagentskappe se webwerwe.

Die Gestroomlynde Verkoopsbelastingbeheerraad, Inc. handhaaf 'n gesentraliseerde registrasiestelsel wat gebruik kan word om te registreer in state wat lede is. Gaan hierheen vir meer inligting.

Ek het hierdie sertifikaat van my kliënt ontvang. Wat maak ek daarmee?

Sodra jy die sertifikaat ondersoek het en jy dit aanvaar het, sal jy dit op lêer hou soos voorgeskryf deur toepaslike staatswette. Die betrokke staat sal oor die algemeen die staat wees waar u geleë is, of die staat waar die verkoopstransaksie plaasgevind het.

Is ek die koper of die verkoper?

As jy goedere vir herverkoop koop, is jy die Koper. As jy goedere aan 'n koper verkoop wat dit vir herverkoop koop, is jy die Verkoper.

Wat is die doel van hierdie sertifikaat?

Hierdie sertifikaat moet gebruik word as stawende dokumentasie dat die Verkoper nie verkoopsbelasting moet invorder nie omdat die goed of diens wat aan die Koper verkoop is, vrygestel is van belasting as 'n verkoop vir herverkoop of as 'n bestanddeel of komponent van 'n produk wat deur die Koper vervaardig word en herverkoop te word.

Hoe vul ek die sertifikaat in?

Die individu wat die sertifikaat invul, word na verwys as die Koper. Die eerste twee reëls, "Uitgereik aan verkoper" en "Adres," moet ingevul word met die naam en adres van die verkoper. Die res van die inligting verwys na die Koper (naam en adres van Koper, besigheid betrokke, beskrywing van besigheid, eiendom of dienste wat aangekoop moet word). Die reël langs elke staatsafkorting moet ingevul word met die betrokke staat ID-nommer.

Watter inligting verskyn op die lyn langs elke staatsafkorting?

Die reël langs elke staatsafkorting moet ingevul word met die betrokke staat ID-nommer. Dit sal die verkoops-/gebruiksbelastingregistrasie- of herverkoopmagtigingsnommer wees wat deur die staat uitgereik is (sien volgende Gereelde Vrae vir 'n uitsondering).

Byvoorbeeld, op die reël langs AL, verskaf die verkoops-/gebruikbelastingregistrasienommer wat deur Alabama uitgereik is. Die betrokke registrasienommer kan verskeie name in die verskillende state gegee word. Sommige van die bepalings vir hierdie nommer is staatsregistrasie of verkoper se permitnommer. Ongeag die naam, sal dit 'n nommer wees wat deur die staat aan die Koper uitgereik is (sien volgende Gereelde Vrae vir 'n uitsondering). Hierdie nommer word gewoonlik geassosieer met die herverkoper se magtiging om verkoops-/gebruiksbelasting in te vorder en te betaal.

Wat as ek nie 'n registrasienommer vir enige (of sommige) state het nie?

Die state verskil in hul reëls rakende vereistes vir 'n herverkopervrystelling of -uitsluiting. Sommige state vereis dat die herverkoper (koper) geregistreer moet wees om verkoopsbelasting in te vorder in die staat waar die herverkoper sy aankoop doen. Ander state sal die sertifikaat aanvaar as die registrasienommer vir 'n ander staat verskaf word (soos die inwonende staat van die Koper). Jy moet met die betrokke staat nagaan om te bepaal of jy aan die vereistes van daardie staat voldoen.

Wie moet hierdie herverkoopsertifikaat gebruik?

'n Koper wat geregistreer is in een van die state wat op die herverkoopsertifikaat gelys is, kan dalk hierdie sertifikaat gebruik om aankope te doen van tasbare eiendom of belasbare dienste wat vir herverkoop belastingvry is. State verskil in hul beleid vir die gebruik van hierdie sertifikaat. Vrae oor jou spesifieke geskiktheid om hierdie sertifikaat te gebruik, moet aan die inkomste-afdeling van die betrokke staat gerig word.

Kan ek hierdie herverkoopsertifikaat gebruik?

Die state verskil in hul reëls vir die gebruik van hierdie herverkoopsertifikaat. Jy moet met die betrokke staat nagaan om te bepaal of jy hierdie herverkoopsertifikaat kan gebruik vir aankope van verkopers wat in daardie staat geregistreer is. Die voetnote by die sertifikaat verskaf 'n mate van leiding; die Multistaat-belastingkommissie kan egter nie waarborg dat enige staat hierdie sertifikaat sal aanvaar nie. State kan hul beleid verander sonder om die Multistaat-belastingkommissie in kennis te stel.

Watter state aanvaar die sertifikaat?

State wat op die sertifikaat gelys is, het hierdie sertifikaat aanvaar. State kan hul beleide vir aanvaarding van die sertifikaat verander sonder om die Multistaatbelastingkommissie in kennis te stel. U kan by die betrokke staat nagaan om die huidige status van die staat se aanvaardingsbeleid te bepaal.

Ek is gebaseer in, koop van of verkoop in Maine. Kan ek hierdie sertifikaat gebruik?

Kontak asseblief Maine Revenue Services.

Ek is 'n drop shipper. Kan ek hierdie sertifikaat gebruik?

As jy die Koper is en jou Verkoper stuur direk aan jou kliënte, kan jy dalk hierdie sertifikaat gebruik omdat jy 'n herverkoper is. Jou Verkoper kan egter nie bereid wees om hierdie sertifikaat te aanvaar as jy nie geregistreer is om verkoopsbelasting in te vorder in die staat(e) waar jou kliënte geleë is nie.

As jy die Verkoper is, en jy het 'n verband met die staat(e) waarheen jy na jou Koper se klante stuur, kan jy deur sodanige staat(s) vereis word om verkoopsbelasting op daardie verkope te betaal indien jou Koper nie geregistreer is by verkoop belasting in te samel.

Moet ek hierdie herverkoopsertifikaat vir elke aankoop invul?

In baie gevalle kan hierdie sertifikaat as 'n komberssertifikaat gebruik word, sodat jy dit net een keer vir elkeen van jou Verkopers hoef in te vul. Sommige state vereis periodieke vervanging met 'n hernude sertifikaat (sien notas oor sertifikaat).

Kan hierdie herverkoopsertifikaat as 'n komberssertifikaat gebruik word?

In baie state kan hierdie sertifikaat as 'n komberssertifikaat gebruik word. U moet dit met die toepaslike staat verifieer. 'n Komberssertifikaat is een wat op lêer gehou kan word vir veelvuldige transaksies tussen 'n spesifieke Koper en spesifieke Verkoper.

Wie bepaal of hierdie herverkoopsertifikaat aanvaar sal word?

Die Verkoper sal bepaal of hy die sertifikaat van die Koper sal aanvaar. Die toepaslike staat sal bepaal of 'n sertifikaat aanvaarbaar is met die doel om te demonstreer dat verkoopsbelasting behoorlik vrygestel is. Die toepaslike staat sal oor die algemeen die staat wees waar die Verkoper geleë is of nexus het of die staat waar die verkoopstransaksie plaasgevind het, of waar die Koper geleë is. Die Multistaat-belastingkommissie bepaal nie of hierdie sertifikaat deur die Verkoper of die toepaslike staat aanvaar sal word nie.

Ek is gevra om hierdie sertifikaat te aanvaar. Hoe weet ek of ek dit moet aanvaar?

Jy moet jou staatsinkomste-departement kontak as jy nie vertroud is met die beleide rakende die aanvaarding van herverkoopsertifikate nie.

Ten einde die sertifikaat te goeder trou deur die Verkoper aanvaar te word, moet Verkoper sorg aan die dag lê dat die eiendom of diens wat verkoop word van 'n tipe is wat normaalweg groothandel verkoop, herverkoop, verhuur, verhuur, of ingesluit is as 'n bestanddeel of komponent van 'n produk deur Koper vervaardig en dan in die gewone loop van sy besigheid herverkoop. 'n Verkoper wat versuim om sorg te gee, kan aanspreeklik gehou word vir die verkoopsbelasting wat in sommige state verskuldig is.

Is daar 'n meer onlangse weergawe van hierdie sertifikaat?

Nee. Die mees onlangse weergawe word op ons webwerf geplaas (hersien vanaf 14 Oktober 2022). Jy het dalk 'n weergawe gesien wat op 'n ongemagtigde manier gewysig is. Jy moet geen ander weergawe gebruik as die een wat op ons webwerf beskikbaar is nie.

Met wie moet ek praat vir meer inligting?

Vir inligting oor of die sertifikaat in die toepaslike staat aanvaar sal word, moet jy die inkomste-afdeling van daardie staat kontak. Die multistaatbelastingkommissie se lidlande-webblad het skakels na die inkomste-afdeling se webwerwe.