How To

Taal:

Hoe en wanneer om 'n CPA te huur

Deur Kira Gavalakis

Gepubliseer op 14 Feb 2023 7 min gelees

Vir baie kleinsake-eienaars, om oor finansies te praat, maak hulle lus om vir die heuwels te hardloop. Maar die huur van 'n CPA kan eintlik daardie ellende verlig, veral wanneer jy jou besigheid van die begin af met 'n CPA toerus. Een van ons missies by doola is om te help om kleinsake-eienaars vertroue te gee—nie hoendervleis nie—oor die agterkant van hul besigheid, begin met die huur van 'n CPA.

Wat is 'n CPA?

'n Gesertifiseerde Openbare Rekenmeester, of CPA, is 'n gesertifiseerde deskundige in boekhouding, die voorbereiding van finansiële dokumente en die indiening van belasting. Hulle word ook wetlik toegelaat om jou teen die IRS te verteenwoordig as jy ooit geoudit word of tydens invorderings.

Alle CPA's moet die Uniform CPA-eksamen geslaag het om een ​​te word. Die toets pak die begrip van finansiële rekeningkunde, besigheidsbelasting, verslagdoening, belastingwette, besigheidsbegrippe, ouditering en attestasie aan. Dit is die belangrikste onderskeid tussen 'n CPA en 'n gewone rekenmeester of boekhouer, wat hulle meer regskwalifikasies gee om jou te help om jou finansies te beheer en te bestuur.

Waarmee kan 'n CPA my help?

1. Belastingbeplanning- nie net kan 'n CPA jou belasting betaal nie, maar hulle kan jou ook help om dit regdeur die jaar te beplan en te bestuur, of jy nou jaarliks ​​of kwartaalliks indien. Nie meer Februarie-belasting wat alleen op jou skootrekenaar prop nie – nou het jy 'n belastingproffer!
2. Finansiële konsultasie— soms het jy net 'n wiskundige verstand nodig om mee te praat, veral wanneer jy pas jou besigheid begin het. Die belastingpakkette wat ons by doola aanbied kom met 'n 1:1 CPA konsultasie elke jaar. Die doel hiermee is nie om jou finansiële planne te oorhandig vir iemand anders om oor bekommerd te wees nie; dit is om 'n professionele persoon te laat bestuur sodat jy meer in beheer kan bly.
3. Finansiële oudits- 'n goeie CPA sal inkom en jou finansies hersien met 'n stomp, dog oplossingsgerigte uitkyk. Finansiële oudits is 'n goeie manier om na te gaan wat met jou besigheid aangaan sodat jy 'n uitsig van buite jou besigheidsborrel kan kry.
4. Besigheidsbedrywighede + begroting (ook bekend as jou eie uitgekontrakteerde finansiële hoof)— stel jou voor dat jy 'n finansiële spesialis het om jou te help met jou besigheid wanneer jy dit ook al nodig het. CPA's kan jou help met alles van ad hoc-verslagdoening tot betaalstaat tot kontantbestuur, alles met 'n per-uur of projekgebaseerde fooi.
5. Forensiese Rekeningkunde— ons hoop jy sal nooit hiermee te doen kry nie. As jou rekening met bedrog te doen het, kan 'n forensiese rekenmeester help om gevolgtrekkings oor die skuldige te maak en jou herstel so goed moontlik te maksimeer.

Is 'n CPA die geld werd?

Na ons mening is dit altyd 'n goeie keuse om jou besigheid van die begin af met 'n stewige finansiële ruggraat te bewapen. Jy kan 'n CPA op jou eie vind, of gebruik doola om jou met een te koppel en jou deur die hele besigheidsvormingsproses te lei.

Dit is opmerklik dat alle CPA's rekenmeesters is, maar nie alle rekenmeesters is CPA's nie. Dit is veral belangrik om daarop te let wanneer jy take benodig soos:

• Stel geouditeerde finansiële state op
• Verteenwoordig en verdedig 'n kliënt teen die IRS
• Voer eksterne maatskappy oudits uit

Dit alles kan deur 'n CPA gedoen word, maar nie deur 'n belastingrekenmeester of gereelde belastingkundige nie.

Waarna moet ek kyk wanneer ek 'n CPA aanstel?

Ons stel voor dat jy soek na 'n CPA wie se geregistreerde, spesialiseer in die spesifieke area wat jy nodig het, 'n fooi het wat binne jou begroting is, en wat jou gemaklik en selfversekerd laat voel in hul werk. Lees verder vir ons 6 stappe oor hoe om 'n wonderlike CPA vir jou klein besigheid te vind.

1. Weet hoekom jy een soek.

Net soos alle skuiwe in jou kleinsakeonderneming, sal om te verstaan ​​hoekom agter wat jy doen jou help om jou uitkoms duideliker te visualiseer en duidelike standaarde te stel wanneer jy jou navorsing vir kleinsakerekeningkunde doen. Hier is 'n paar algemene pynpunte wat ons van kleinsake-eienaars hoor wat CPA's hulle help om op te los:

• “Ek doen al 'n paar jaar my boekhouding, maar ek Weet Ek bestuur nie my geld behoorlik nie.”
• “Ek het nie eers nie nagespoor my finansies omdat dit heeltemal te intimiderend is.”
• “Ek wil elke Maart in 'n gat kruip. Ek het nooit geld wat vir belasting opsy gesit is nie en grawe altyd in my spaargeld of maak skuld.”
• “Ek word geoudit en ek is freaking uit. ”
• “Daar is fout met my finansiële state. Ek dink ek het te doen met bedrog.”

Baie kleinsake-eienaars vrees om aan die finansies te dink - en dit is nie jou eie skuld nie! Jy het tyd spandeer om 'n produk of diens te skep waarvan jy weet mense sal liefhê, en finansies is daardie ekstra wa wat saam met die trein kom. Daar is geen skande om hulp te vra nie; dit gaan net daaroor om daardie eerste aksiestap te neem om jou probleem te help oplos en maak jou besigheidslewe soveel makliker.

Wenk: weet watter spesialisasie jy nodig het. Kyk terug na die tipe dienste wat rekenmeesters verrig wat ons hierbo genoem het. Gebruik ten minste een van daardie kolpunte om te verwys waarna jy soek.

Sommige kleinsake-eienaars hanteer oudits wanneer hulle regtig iemand nodig het wat hulle sal help met sake-operasies en begrotings. Ander doen net werklik konsultasiewerk, wanneer jy iemand nodig het om jou te help herstel van bedrog. Terwyl CPA's tegnies opgelei is in al hierdie gebiede, sal dit jou beslis betaam om een ​​te vind wat spesialiseer in presies waarna jy soek.

2. Doen u navorsing.

Vra in jou omgewing om te sien watter CPA's jou gemeenskap aanbeveel. Behalwe om familie en vriende te vra, kan jy ook inkyk:

• Facebook groepe
• pinaise
• Upwork
• Yelp
• Google
• Plaaslike CPA-kantore
• doola

Skep 'n kort lys van potensiële CPA's gebaseer op jou navorsing.

3. Gaan hul kwalifikasies en lisensie na.

Dit klink dalk soos 'n "well duh!" oomblik, maar elke jaar stel die IRS eintlik 'n lys genaamd "Dirty Dozen" vry, wat al die belastingswendelary wys waarna u moet kyk. As iets te goed klink om waar te wees, is dit waarskynlik. As 'n "CPA" vir jou sê dat jy belastingopgawes sal ontvang wat jy nie eens sou droom om te kry nie, of dat hulle 'n manier het waarop jy belasting kan afwyk, stop die kommunikasie dadelik. Belastingseisoen-swendelary is werklik.

Jy sal die meeste state op vind CPAVerify.org sal jou wys waar jy 'n CPA se lisensienommer en geldigheid kan nagaan. As jou staat nie gedek word nie, kan jy "Staatsraad van Rekenmeesterskap in [jou staat]" in jou soekenjin tik om 'n CPA se lisensienommer op te soek.

Jy moet eers na stap 4 voortgaan sodra jy bevestig het dat al die CPA se lisensienommers korrek is. (Maak nie saak hoeveel jou vriend jou beste belang het nie, hulle het dalk nie so diep gegrawe soos jy nie!)

4. Ken die fooistruktuur en hoe dit met jou begroting werk.

Daar is drie basiese maniere waarop 'n CPA kan hef:

• uurlikse— hulle sal jou faktureer op grond van die ure wat hulle aan jou projek gewerk het.
• Flat— hulle sal 'n vaste fooi hê vir 'n gegewe aantal aflewerings. Jy kan een keer per jaar hiervoor betaal, drie jaar oorslaan of drie keer in een jaar.
• retainer— jy sal 'n deurlopende fooi hê om hulle maandeliks of jaarliks ​​te betaal vir deurlopende werk.

Jou kleinsake-eienaar kan dalk jaarliks ​​'n rekenmeester huur wanneer jy regtig een nodig het op 'n retainer-basis. Miskien het jy net 'n paar vrae om hulle te vra, en hoef net vir 'n konsultasie te betaal. Het 'n algemene begrip van wat jy nodig het voordat jy met hulle praat, sodat hulle jou die beste kan inlig oor hul prys.

Hoeveel vra CPA's?

Pryse kan afhang van 'n CPA se vlak van ervaring en waar hulle in die VSA geleë is. Hier is 'n uiteensetting van die gemiddelde in Amerika, en let daarop dat pryse baie tussen state kan verskil:

Die gemiddelde fooi van 'n deeltydse CPA in Amerika is $ 36 'n uur.

Die gemiddelde fooi vir individuele en besigheidsbelastingopgawes vir klein besighede is $ 1,000-$ 1,500.

Die gemiddelde fooi vir retainer-gebaseerde werk van 'n CPA hang af van hoe groot jou besigheid is, watter tipe koste met jou werk geassosieer word en die kompleksiteit daarvan.

Hoeveel moet ek spandeer op 'n CPA?

Belyn die gemiddelde prys van 'n CPA in jou area met wat jy nodig het in jou besigheid. Jy sal dalk 'n deurlopende houer nodig hê sodat jou besigheid behoorlik kan bedryf, wat meer as eenmalige projekte sal kos, maar waarskynlik later in tyd en gemoedsrus dividende sal betaal.

5. Hersien potensiële kandidate (en vra hulle hierdie vrae).

Jy het jou navorsing gedoen, het 'n begroting en jou kortlys van CPA's afgerond. Stuur vir hulle 'n e-pos, bel hulle, of skeduleer 'n Zoom- of persoonlike klets as hulle plaaslik is om hulle 'n bietjie beter te leer ken.

Net soos elke besigheidsverhouding, moet jy saam met iemand werk wat jy vertrou en gemaklik voel met. Gebruik die volgende vrae as 'n riglyn vir jou gesprek as jy 'n paar opdragte nodig gehad het:

• Wat het jou daartoe gelei om 'n CPA te word, en waarin spesialiseer jy?
• Sal ek saam met jou werk, of met 'n lid van jou span? (As jy met 'n rekeningkundige firma praat, kan jy met die eienaar gesels terwyl 'n ander CPA eintlik met jou sal werk.)
• Wat is jou tarief, en hoe hef jy gewoonlik?

Jy moet ook voorbereid kom met besigheidspesifieke vrae oor jou spesifieke behoeftes. Verkoop jy produkte oor lande heen en wil jy seker maak jy is in lyn met belasting? Toon jou besigheid 'n verlies, maar jy weet nie waar dit vandaan kom nie?

Wenk: voordat u met 'n CPA teken, maak seker dat u die bepalings in die kontrak hersien. Jou CPA behoort vrae daaroor te kan beantwoord, maar gee dit ook deur 'n vriend wat saam met 'n CPA gewerk het net om seker te maak alles lyk goed.

6. Begin om jou einde van die werk voor te berei.

Jy ken die CPA waarmee jy wil werk, jy het die dokumente onderteken, en nou is jy gereed om te begin. Maak seker dat jy alles het wat jy nodig het om die proses so glad moontlik te laat verloop. As hulle jou help om jou belasting voor te berei, sal jy waarskynlik dokumente soos:

• Inkomstestaat
• Onkoste kwitansies
• Belastingvorms
• Besonderhede van sosiale sekerheid
• Rekeningkundige sagteware soos Quickbooks
• Enige belastingsagteware wat jy gebruik het

Vra jou CPA wat hulle nodig het om te begin, en maak die proses so eenvoudig as moontlik. Dit sal jou nie net tyd, energie en geld bespaar as jy uurliks ​​laai nie, maar dit sal hulle die vermoë gee om hul tyd op die projek te optimaliseer.

Wil jy die onderhoudvoering stoor en alles op een plek hê? Hi; ons is doola. 👋

Om 'n klein besigheid te besit is moeilike werk, maak nie saak watter finansiële roete jy gaan nie. Om jou besigheid met doola te begin, sal jou met die klik van 'n muis bewapen met die gereedskap wat jy nodig het om jou klein besigheid te begin, te bestuur en te laat groei, met professionele CPA's, besigheidsbankrekeninge en belastingpersoneel. Ons sal jou binne ontmoet die kletsboks!