EIN vir Niewinsorganisasies: Spesiale oorwegings en vereistes

Wel, dit blyk dat jy besluit het om 'n niewinsorganisasie te begin.

Jy mag dalk gemotiveer word deur 'n begeerte om 'n maatskaplike probleem op te los, of 'n sekere gebeurtenis in jou lewe het dalk jou dryfkrag aangewakker om 'n verskil in jou gemeenskap te maak.

Hoe dit ook al sy, jy is gepomp en gereed om te begin en iets vir die samelewing te doen. Dit is 'n wonderlike gedagte. Kudos vir jou.

Nou, terwyl jy in die pittige van die opstel van jou niewinsorganisasie, sal jy vinnig besef daar is een belangrike ding wat almal aanhou noem: die verkryging van 'n EIN.

'n Werkgewer-identifikasienommer (EIN) is soos 'n sosiale sekerheidsnommer vir jou niewinsorganisasie. Die IRS en ander regeringsagentskappe gebruik dit om jou organisasie te identifiseer. 

Of jy nou werknemers het of nie, jou niewinsorganisasie het 'n EIN nodig om wettig en doeltreffend te funksioneer.

Maar hoekom is hierdie klein getal so betekenisvol? En hoekom dring almal na wie jy gaan vir hulp aan om so gou moontlik 'n EIN te kry? 

In hierdie gids sal ons uiteensit hoekom 'n EIN noodsaaklik is vir jou niewinsorganisasie, hoe om een ​​te kry, en die spesiale oorwegings om in gedagte te hou. 

Teen die einde sal jy sien hoekom hierdie oënskynlik klein stap noodsaaklik is vir jou niewinsorganisasie se sukses en hoe om die proses glad te navigeer. 

Klaar? Kom ons duik in!

Wat is 'n werkgewer-identifikasienommer?

Jou organisasie se EIN is 'n unieke identifiseerder wat die IRS en ander regeringsagentskappe gebruik om jou organisasie te erken.

Dit is 'n eenvoudige negesyfernommer in die formaat XX-XXXXXXX, maar geen twee niewinsorganisasies of besighede deel dieselfde nommer nie.

Ten spyte van sy naam, an Werkgewer-identifikasienommer (EIN) is eintlik net 'n belasting-identifikasienommer wat deur die IRS vir enige organisasie gebruik word, ongeag of dit werknemers het.

'n EIN is van kritieke belang om 'n niewinsorganisasie glad en wettig te bestuur. Dit help jou aan belastingwette voldoen, vereenvoudig alledaagse bedrywighede, en kan jou geloofwaardigheid by skenkers en skenkers ’n hupstoot gee. 

Dus, of jy nou 'n nuwe niewinsorganisasie begin of 'n bestaande een bestuur, om 'n EIN te kry, behoort hoog op jou doenlys te wees. 

Alhoewel dit 'n klein stappie is, kan dit jou baie hoofpyne op die pad spaar.

Wat is die doel van 'n EIN vir niewinsorganisasies?

Die hooftaak van 'n EIN is om jou niewinsorganisasie se belastingverantwoordelikhede. Of jy skenkings hanteer, betaalstaatbelasting bestuur of belastingopgawes indien, die EIN is jou nommer. 

Hier is 'n vinnige oorsig van hoekom jou niewinsorganisasie een nodig het:

Ontvang skenkings: Skenkers benodig jou EIN belastingaftrekkings vir hul bydraes te eis.

Doen aansoek om belastingvrye status: Om erken te word as 'n belastingvrye organisasie, benodig jy 'n EIN wanneer jy vir 501(c)(3)-status by die IRS indien.

Die indiening van belastingvorms: Selfs niewinsorganisasies moet sekere belastingvorms, soos die 990-reeks, indien, en 'n EIN word daarvoor vereis.

Inhuur van werknemers: As jou niewinsorganisasie werknemers het of beplan om te hê, sal jy 'n EIN nodig hê om betaalstaatbelasting te hanteer.

Open 'n bankrekening: Die meeste banke vereis 'n EIN om 'n rekening onder jou niewinsorganisasie se naam oop te maak.

Aansoek om toelaes: Baie toelae-aansoeke vereis 'n EIN om jou organisasie se legitimiteit te verifieer.

Vestiging van krediet: 'n EIN help om jou niewinsorganisasie se finansies te skei van jou persoonlike finansies, wat noodsaaklik is vir die bou van 'n sterk finansiële fondament.

Verkoperverhoudinge: As jy met ander besighede of kontrakteurs te doen het, kan hulle vir jou EIN vra belastingverslagdoeningsdoeleindes.

Krediet Aansoeke: Doen jy aansoek om 'n kredietkaart of kredietlyn vir jou niewinsorganisasie? Uitleners sal jou EIN gebruik om jou organisasie se kredietverslag te trek.

Wie het presies 'n EIN nodig?

Kom ons breek dit af met 'n paar duidelike voorbeelde.

💰 Besighede met winsoogmerk

Besighede met werknemers: As jou besigheid werknemers aanstel, sal jy 'n EIN nodig hê om betaalstaatbelasting te bestuur en werknemersinkomste aan die IRS te rapporteer.

Korporasies en vennootskappe: Selfs as jy nie werknemers het nie, vereis 'n EIN om as 'n korporasie of vennootskap te werk. Dit help met belastingaansoeke en die vestiging van besigheidskrediet.

Trusts en Boedels: As jy 'n trust of 'n boedel bestuur, is 'n EIN nodig vir belastingdoeleindes.

Alleeneienaars: Alhoewel dit nie altyd nodig is nie, kan 'n EIN voordelig wees vir alleeneienaars, veral as jy van plan is om werknemers aan te stel, 'n besigheidsbankrekening oop te maak of om besigheidslisensies aansoek te doen.

🌎 Organisasies sonder winsbejag

Inkorporeer as 'n niewinsorganisasie: As jy is inkorporeer as 'n niewinsorganisasie, sal jy 'n EIN nodig hê. Dit is 'n sleutelstap in die vestiging van jou organisasie se wettige identiteit.

Doen aansoek om belastingvrye status: Om erken te word as belastingvry onder artikel 501(c)(3) van die IRS-kode, moet jy 'n EIN hê. 

Dit laat jou toe om belasting-aftrekbare skenkings te ontvang.en daar is selfs dienste daar buite wat die hele proses vir jou kan hanteer as jy dit liewer nie self wil hanteer nie.

Die EIN-toepassing: wat is die eerste ding wat u moet weet

Begin jy 'n nuwe niewinsorganisasie en voel jy oorweldig deur al die papierwerk? 

Maar moenie bekommerd wees nie. Om aansoek te doen vir 'n EIN (Werkgewer Identifikasienommer) is nie so skrikwekkend soos dit mag lyk nie. 

Trouens, dit is redelik eenvoudig, met minder stappe. En hier is die beste deel: aansoek doen vir 'n EIN deur die IRS is heeltemal gratis. 

Dit is reg - geen verborge fooie, geen verrassingskoste nie. Jy hoef nie geld uit te haal vir regs- of rekeningkundige hulp net om jou EIN-aansoekvorm na die IRS te stuur nie.

Natuurlik is daar tye wanneer kundige advies benodig word, wanneer jy geknou is vir tyd, oorval is met NRO-werk, of net 'n klein span het. 

In hierdie gevalle kan die inbring van sommige adviseurs en konsultante aan boord die proses gladder maak en jou tyd vrystel om op jou edele missie te fokus.

Ons het 'n hele blog op hoe om aansoek te doen vir 'n EIN. Gaan kyk dit asseblief op jou gemak. Ons is redelik seker dat dit sommige van jou twyfel oor EIN sal uitklaar.

Spesiale oorwegings wanneer u om 'n EIN aansoek doen

Om al die nodige inligting in te samel en die vereistes te verstaan, is van kardinale belang voordat die EIN-aansoekproses aangepak word.

Hier is 'n gedetailleerde gids om te verseker dat jy goed voorbereid is.

#1 Basiese inligting wat u benodig

Eerste dinge eerste, jy sal basiese inligting oor jou niewinsorganisasie moet versamel. Moenie bekommerd wees nie dit is nie enige swaar papierwerk nie.

Hier is die kontrolelys van wat jy nodig het.

💡 Wettige naam van jou organisasie: Maak seker jy het die presiese naam wat by jou staat geregistreer is. Dit is belangrik omdat enige teenstrydighede kan lei tot vertragings of probleme met jou aansoek.

💡 Posadres: Gebruik 'n betroubare adres waar jy belangrike pos van die IRS kan ontvang. Dit moet 'n adres wees wat gereeld gemonitor word om te verseker dat jy nie enige kritieke korrespondensie mis nie.

💡 Verantwoordelike Party se naam en SSN: Dit is tipies die hoofbeampte of die persoon in beheer van die bestuur van die organisasie. Hul sosiale sekerheidsnommer (SSN) word hier vereis. Die IRS gebruik hierdie inligting om die verantwoordelike party op te spoor in geval van enige belastingkwessies.

💡 Tipe entiteit: Bevestig dat jy 'n niewinsorganisasie is. Die IRS sal hierdie klassifikasie tydens die aansoek vra. Dit verseker dat jou organisasie korrek gekategoriseer word vir belastingdoeleindes.

#2 Die keuse van die toepassingsmetode

Daar is verskeie maniere om aansoek te doen vir 'n EIN, elk met sy eie stel oorwegings:

💡 Aanlyn aansoek: Die vinnigste en maklikste metode. Beskikbaar Maandag tot Vrydag, 7:10 tot XNUMX:XNUMX Eastern Time. Jy kry dadelik jou EIN. Hierdie metode word sterk aanbeveel as jy vinnige resultate soek. Dit is gebruikersvriendelik en het stap-vir-stap instruksies.

💡 Pos- of faksaansoek: Hierdie metode is stadiger, maar soms nodig. Laai en voltooi Vorm SS-4 vanaf die IRS-webwerf, pos of faks dit dan na die toepaslike IRS-kantoor. Verwag 'n antwoord binne ongeveer 4-5 weke per pos of ongeveer 'n week per faks.

Hierdie metode kan nuttig wees as jy verkies om dinge op papier te hanteer of as jy probleme met die aanlyntoepassing ondervind.

Spesiale EIN-vereistes vir niewinsorganisasies

Niewinsorganisasies het 'n paar unieke vereistes wanneer hulle vir 'n EIN aansoek doen. Anders as winsgewende besighede, moet niewinsorganisasies aan spesifieke kriteria voldoen en bykomende stappe volg om te verseker dat hul aansoeke akkuraat en volledig is. 

Hier is 'n oorsig van wat jy moet weet:

Hou u inlywingsdokumente gereed

Voordat jy vir 'n EIN aansoek doen, maak seker dat jou niewinsorganisasie behoorlik geïnkorporeer is volgens jou staat se wette. Dit behels tipies die indiening van oprigtingsartikels met jou staat se regering, wat jou niewinsorganisasie as 'n regsentiteit vestig. 

Hierdie dokumente is van kritieke belang aangesien daar na hulle verwys sal word tydens die EIN-aansoekproses. 

Hier is wat jy gereed moet hê:

???? Artikels van inlywing

 Hierdie dokument gee 'n uiteensetting van die fundamentele besonderhede oor jou niewinsorganisasie, insluitend die naam, doel en struktuur daarvan. Dit is noodsaaklik om jou organisasie se regstatus te bewys.

👉 Verordeninge

Dit is die reëls en prosedures vir die bedryf van jou niewinsorganisasie, soos hoe besluite geneem word en die verantwoordelikhede van raadslede. 

Alhoewel dit nie altyd nodig is vir die EIN-aansoek nie, kan dit voordelig wees om u bywette in orde te hê vir toekomstige prosesse soos om aansoek te doen vir belastingvrye status.

Moenie u aansoek vir belastingvrystellingstatus verloor nie

As jy van plan is om aansoek te doen vir belastingvrye status kragtens artikel 501(c)(3), sal jy eers jou EIN nodig hê. Die EIN word vereis wanneer Vorm 1023 (die aansoek om belastingvrye status) ingedien word. 

Die bereiking van belastingvrye status is uiters belangrik vir baie niewinsorganisasies, aangesien dit skenkers toelaat om belastingaftrekbare bydraes te maak en die organisasie dikwels van federale inkomstebelasting vrystel. 

Hier is wat jy moet oorweeg:

👉 Vorm 1023

 Dit is die lang vorm, wat deur groter organisasies of diegene met meer komplekse strukture gebruik word. Dit vereis gedetailleerde inligting oor jou niewinsorganisasie se struktuur, finansies en bedrywighede.

 Jy sal 'n verhalende beskrywing van jou aktiwiteite, 'n gedetailleerde finansiële plan en ondersteunende dokumente soos jou statute en bywette moet verskaf.

👉 Vorm 1023-EZ

 Dit is die vaartbelynde weergawe vir kleiner niewinsorganisasies met eenvoudiger strukture. Dit is korter en makliker om te voltooi, maar het geskiktheidsvereistes. 

Byvoorbeeld, jou niewinsorganisasie se jaarlikse bruto ontvangste moet minder as $50,000 wees en totale bates moet minder as $250,000 wees. Die 1023-EZ-vorm vra vir basiese inligting oor jou organisasie en 'n kort beskrywing van jou aktiwiteite.

👉 Ondersteunende dokumentasie

Jy sal gedetailleerde inligting oor jou organisasie se struktuur, aktiwiteite en finansies moet verskaf. Dit sluit jou artikels van inlywing, bywette en 'n narratiewe beskrywing van jou aktiwiteite.

👉 Gebruikersfooi

Om aansoek te doen vir belastingvrye status behels 'n fooi, wat wissel na gelang van die vorm wat jy gebruik en die grootte van jou organisasie. Maak seker dat jy vir hierdie uitgawe begroot.

Wanneer om kundige hulp soos doola te soek?

Hier is 'n paar situasies wanneer jy die DIY-mantra moet laat vaar en hulp van kundiges soos doola moet soek. 

✔ Tydkrisis

 As jy op 'n stywe skedule is en nie kan bekostig om te wag nie, kan die gebruik van 'n agentskap die proses bespoedig. Dit is veral nuttig as jy jou EIN dringend benodig om bankrekeninge oop te maak of om toelaes aansoek te doen.

✔ Beperkte hulpbronne

 As jou niewinsorganisasie 'n klein span het en jy het alle hande op die dek nodig vir ander take, kan die uitkontraktering van die EIN-toepassing tyd bespaar. Op hierdie manier kan jy fokus op jou missie eerder as administratiewe take.

✔ Komplekse situasies

As jou aansoek ingewikkeld is of as jy onseker is oor enige deel van die proses, kan professionele leiding foute en vertragings voorkom. Boonop kan kompleksiteite ontstaan ​​as jy verskeie verantwoordelike partye het of as jou niewinsorganisasie se struktuur ongewoon is.

Waarom jy jou niewinsorganisasie met doola moet stig

Ons weet dat die vorming van 'n niewinsorganisasie soos 'n steil opdraande kan voel. 

Maar raai wat? By doola het ons die hulpbronne, kundiges en toewyding om alles naatloos en vaartbelyn te maak.  

Hier is hoe ons jou help om jou NRO (Nie-regeringsorganisasie) met gemak en doeltreffendheid op die been te bring.

🤝 Vorm jou niewinsorganisasie van enige plek in die wêreld

Jy hoef nie in die VSA te wees om 'n niewinsorganisasie te skep nie. Ons dienste stel internasionale stigters in staat om NRO's in die VSA te vorm sonder om 'n sosiale sekerheidsnommer te benodig. 

Ons spesialiseer daarin om nie-VSA-inwoners te help om niewinsorganisasies te vorm in state soos Wyoming en Delaware, wat dit toeganklik maak, maak nie saak waar jy is nie.

Tydlyn: Die hele proses kan tot vier weke duur vir nie-Amerikaanse inwoners.

📝 Kry EIN en skep noodsaaklike dokumente

Ons help jou met die verkryging van 'n Werkgewer Identifikasienommer (EIN) en die skep van noodsaaklike dokumente soos bywette en statute vir jou NRO.

👩🏻‍💻 Gratis geregistreerde agentdiens vir een jaar

Elke niewinsorganisasie benodig 'n geregistreerde agent - 'n aangewese persoon of diens om regsdokumente namens jou organisasie te ontvang. Terwyl jy as jou eie geregistreerde agent kan dien, kan die verantwoordelikhede jou aandag van jou kernvisie aflei.

Ons bied 'n gratis geregistreerde agent diens vir die eerste jaar. Dit beteken dat jy op jou niewinsorganisasie se aktiwiteite kan fokus sonder om jou oor wetlike kennisgewings te bekommer. 

Na die eerste jaar kan jy kies om voort te gaan met ons diens of jou eie agent aan te stel.

✍🏻'n Amerikaanse posadres/virtuele posbus

Jou niewinsorganisasie moet 'n wettige posadres hê in dieselfde staat waar dit gevorm is. Nie almal het die middele om 'n fisiese adres in die VSA te vestig nie, maar ons het jou gedek. 

Moenie bekommerd wees nie. Ons voorsien jou van 'n VSA-gebaseerde posadres of virtuele posbus wat voldoen aan die vereistes vir die vorming van jou niewinsorganisasie.

Ons 4 eenvoudige stappe om jou NRO in die VSA te vorm

Hier is die laagtepunt van hoe ons proses werk. Dit is eenvoudig en ontwerp om jou lewe makliker te maak.

Stap 1: Dien belangrike inligting in

Ons gaan dadelik aan die werk nadat jy jou betaling en inligting ingedien het. Al wat jy moet verskaf, is 'n paar basiese besonderhede:

• Jou ideale organisasienaam
• Persoonlike adres (kan enige plek in die wêreld wees)
• E-pos (vir kommunikasie)
• Tydlyn: 1 week gemiddeld
• afhanklikhede: Verwerkingsnelhede hang af van die staat

Stap 2: Kry jou Amerikaanse werkgewer-identifikasienommer (EIN)

Sodra jou niewinsorganisasie gevorm is, dien ons 'n EIN-aansoek namens jou in. Geen sosiale sekerheidsnommer nie? Geen probleem. Ons hanteer daardie proses ook vir jou. 

As u wel 'n sosiale sekerheidsnommer het, kan dit dinge bespoedig deur dit aan ons te verskaf.

• Tydlyn (met SSN): 1 – 2 werksdae
• Tydlyn (sonder SSN): 4 – 6 weke gemiddeld
• afhanklikhede: IRS verwerking spoed

Hou in gedagte dat 'n EIN noodsaaklik is vir jou niewinsorganisasie se belastingdoeleindes, betalende werknemers en aansoek doen vir toelaes en befondsing.

Stap 3: Doen aansoek vir 'n Amerikaanse bankrekening

om 'n besigheidsbankrekening oopmaak in die Verenigde State het jy 'n EIN nodig. Sodra jy jou EIN het, sal ons jou lei deur die proses om een ​​op te stel.

• Tydlyn: 3 – 5 werksdae
• afhanklikhede: Die bankopstelproses

’n Amerikaanse bankrekening help bestuur jou niewinsorganisasie se finansies en vereenvoudig belastingaansoeke deur persoonlike en organisatoriese finansies apart te hou.

Stap 4: Koppel jou bankrekening aan jou betalingsverwerker

Deur jou bankrekening aan 'n betalingsverwerker te koppel, verseker jy dat jou skenkings en fondse vinnig toeganklik is. 

Nadat u u NRO opgestel het, wil u verseker dat inkomende fondse moeiteloos in u Amerikaanse besigheidsbankrekening gedeponeer word.

• Tydlyn: 3 – 5 werksdae
• afhanklikhede: Die betaling verwerker proses

Die opstel van 'n betaling verwerker soos Streep of 'n ander diens laat jou skenkers toe om hul voorkeur betaalmetodes te gebruik, wat wrywing verminder en die skenkingsproses verbeter.

Vereenvoudig jou niewinsorganisasie-opstelling met doola

By doola gaan ons alles daaroor om dinge vir jou eenvoudig te maak.

Van die verkryging van jou EIN en die opstel van 'n Amerikaanse bankrekening tot registrasie van jou niewinsorganisasie, ons hanteer al die moeilike goed sodat jy meer kan fokus op die doel waarvoor jou NRO geskep is. 

Bylae a gratis konsultasie met ons en kyk hoe ons jou NRO kan help.