lei

Taal:

doola se gids om algemene ITIN-foute te vermy

Karishma Borkakoty
By Karishma Borkakoty
Gepubliseer op 15 Julie 2024 Opgedateer op 19 Des 2024 8 min gelees Opgedateer op 19 Des 2024
doola se gids om algemene ITIN-foute te vermy

Jy sal verbaas wees hoe een klein foutjie Amanda se lewe op sy kop gekeer het.

Amanda is een van ons. 'n Hardwerkende ma wat pas na die VSA verhuis het, met 'n nuwe werk, haar kinders se skoolaktiwiteite en leer dat grondboontjiebotter en jellie (PB&J) toebroodjies eintlik hier bestaan. Dit is 'n groot gejaag vir hierdie mamma.

In die middel van al hierdie gemors probeer Amanda net haar voetspore vind. Sy sit met soveel nuwe uitdagings, maar die ergste een? Sy het nie 'n Sosiale sekuriteits nommer (SSN).

Sonder 'n SSN in die VSA is daar geen manier waarop Amanda haar belastingopgawes kan indien, werk kan kry nie, maak 'n bankrekening oop of maak gebruik van krediet.

Stel jou voor dat jy al daardie belangrike take moet hanteer en 'n baksteenmuur moet tref as gevolg van een ontbrekende nommer. 

Om hierdie binding vry te spring, benodig sy 'n ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) om haar belasting te bestuur en baie belangrike finansiële take te hanteer.

So, een aand, nadat Amanda uiteindelik die kinders in die bed gesit het, gaan sit Amanda by die kombuistafel, omring deur papierwerk. Sy is uitgeput, maar vasbeslote om dit tot elke prys gedoen te kry. Sy haal diep asem en begin die invul ITIN vorm.

Tussen aandete kook, kinders met hul huiswerk help en honderd ander dinge bestuur, maak sy 'n klein foutjie - sy sit die verkeerde geboortemaand op haar aansoekvorm in.

Eerlik, wie het nie 'n vorm opgemors as hulle so moeg is nie, reg?

Maar daardie klein foutjie het 'n groot probleem geword. 

Haar aansoek word afgekeur, en sy moet die hele ding weer invul. Dit is meer as frustrerend.

Vir iemand wat reeds oorweldig en uit plek voel, voel hierdie soort terugslag soos 'n vuishou in die maag. Amanda kan nie anders as om verslae en gestres te voel nie.

Sonder 'n geldige ITIN kan Amanda nie haar belasting betyds indien nie. Dit het meer gewag, meer angs en meer spanning beteken.

En die gevolge stop nie op hierdie vlak alleen nie.

Sy is op die punt om uit te mis op 'n broodnodige belastingterugbetaling waarop sy gereken het vir haar kinders se skooltoelating, makelaars en ander noodsaaklikhede.

Boonop kan sy strawwe vir laat indiening in die gesig, wat finansiële druk by haar reeds knap begroting voeg. Die gewig van al hierdie kwessies is amper te veel om te dra.

Maar Amanda se situasie is nie uniek nie. Dit kan enige iemand se storie wees. 

Trouens, volgens die IRS word meer as 25% van ITIN-aansoeke elke jaar afgekeur weens foute of ontbrekende inligting. Dit beteken dat duisende immigrante en nuwelinge in die VSA dieselfde frustrerende kwessies in die gesig staar.

'n Verkeerde nommer hier, 'n dokument wat verval het, of selfs aansoek om 'n ITIN wanneer mense eintlik 'n SSN nodig het.

Hierdie eenvoudige ITIN-foute, hoewel triviaal, kan aansienlike vertragings, finansiële terugslae en baie onnodige stres veroorsaak. 

So, wat moet jy doen om te verhoed dat jy een van hierdie statistieke word?

Dit begin met die erkenning van die algemene foute wat jou kanse kan verwoes om 'n ITIN te kry. Dan het jy praktiese maniere nodig om dit te vermy. 

Kom ons spring dadelik in en kyk na hierdie algemene ITIN-foute.

9 Algemene ITIN-foute en hoe om dit te vermy

9 Algemene ITIN-foute en hoe om dit te vermy

In hierdie afdeling sal ons die tien grootste ITIN-foute bespreek wat mense algemeen maak en wenke gee oor hoe om dit te vermy.

Fout #1 Verkeerde inligting op die aansoekvorm

Wanneer jy doen aansoek vir 'n ITIN, vul jy 'n vorm genaamd W-7 in. As jy verkeerde besonderhede invul, soos 'n verkeerde geboortedatum of verkeerd gespelde naam, kan jou aansoek afgekeur word. 

Byvoorbeeld, as iemand met die naam "Maria Gonzalez" per ongeluk "Maria Gonzales" skryf, kan die wanverhouding met haar ondersteunende dokumente lei tot 'n afgekeurde aansoek.

Neem asseblief kennis: Die W-7-vorm word gebruik om aansoek te doen vir 'n ITIN. 

Hoe om te voorkom

✔️ Dubbeltjek besonderhede: Gaan al die inligting op die W-7-vorm noukeurig na voordat jy dit indien. Dit sluit jou naam, geboortedatum en enige ander persoonlike besonderhede in.

✔️ Gebruik korrekte dokumentasie: Maak seker dat die inligting presies ooreenstem met die dokumente wat jy verskaf.

✔️ Soek hulp: As jy onseker is oor enige afdeling, soek hulp van 'n CPA-professionele of gebruik IRS-hulpbronne vir leiding.

Fout #2 Die indiening van onvoldoende of verkeerde ondersteunende dokumente

Jy moet sekere dokumente stuur om te bewys wie jy is en dat jy nie 'n Amerikaanse burger is nie. As jy die verkeerde dokumente stuur of verval het, sal jou aansoek vertraag word.

Byvoorbeeld, as 'n aansoeker 'n paspoort wat verval het, indien of 'n geboortesertifikaat sonder 'n vertaling verskaf, sal die IRS nie die aansoek verwerk totdat die korrekte of huidige dokumente verskaf is nie.

As jy die dokumente wil weet wat jy nodig het om 'n ITIN-nommer te kry, kontak asseblief 'n gesoute CPA professionele.

Hoe om te voorkom

✔️ Weet wat benodig word: Maak jouself vertroud met die lys van aanvaarbare dokumente vir identifikasie en buitelandse statusverifikasie, soos 'n geldige paspoort, geboortesertifikaat of visum.

✔️ Gaan vervaldatums na: Maak seker dat alle dokumente op datum is en nie verval het nie. Doen aansoek om hernuwing indien nodig.

✔️ Sluit vertalings in: Indien enige dokumente in 'n vreemde taal is, sluit 'n vertaalde weergawe van die dokument in met behoorlike verifikasie van die relevante owerhede

Fout #3 Aansoek om 'n ITIN wanneer Kwalifiseer vir 'n SSN

Dit is 'n baie algemene fout. Sommige mense doen verkeerdelik aansoek om 'n ITIN wanneer hulle eerder 'n sosiale sekerheidsnommer (SSN) moet kry, wat gebruik word vir mense wat toegelaat word om in die VSA te werk

Byvoorbeeld, as jy 'n buitelandse student is op 'n F-1-visum met toestemming om in die VSA te werk, moet jy aansoek doen vir 'n SSN deur die SSA (Social Security Administration) eerder as 'n ITIN. 

Hoe om te voorkom

✔️ Bepaal geskiktheid: Verstaan ​​of jy in aanmerking kom vir 'n SSN in plaas van 'n ITIN. Oor die algemeen het jy 'n SSN nodig as jy toegelaat word om in die VSA te werk

✔️ Raadpleeg hulpbronne: Gaan die riglyne van die Social Security Administration (SSA) na of raadpleeg 'n belastingkundige.

Fout #4 om nie 'n belastingopgawe met die ITIN-aansoek in te dien nie

Wanneer jy vir 'n ITIN aansoek doen, moet jy gewoonlik 'n geldige belastingopgawe saam met jou aansoek indien. 'N Geldige belastingopgawe is 'n volledige en akkurate federale inkomstebelastingopgawe wat u normaalweg by die IRS sou indien, soos 'n vorm 1040, 1040A of 1040EZ.

As jy nie hierdie, of die nodige uitsonderingsdokumentasie insluit nie, sal die IRS nie jou ITIN-aansoek verwerk nie.

Hoe om te voorkom

✔️ Heg vereiste dokumente aan: U moet altyd u federale inkomstebelastingopgawe insluit wanneer u u ITIN-aansoek indien, tensy u vir 'n uitsondering kwalifiseer.

✔️ Kyk vir uitsonderings: As jy dink jy kwalifiseer vir 'n uitsondering, maak seker dat jy al die nodige stawende dokumente het, soos 'n bankrekeningbrief. 

Asseblief, asseblief, konsulteer met jou belastingadviseur as jy daaraan dink om enige van hierdie dinge self te doen. Ons sal dit baie geniet as jy by doola ingeboek het voordat jy enige skuiwe gemaak het, maar as dit nie moontlik is nie, gesels ten minste vinnig met ons voordat jy met jou DIY-ding begin. Ons is hier vir jou, net ingeval jy 'n fout gemaak het wat onmiddellik reggemaak moet word voor die jaar eindig. Selfs ons haat verrassings tydens belasting indiening.

Fout #5 om die verkeerde posadres te gee

Die verskaffing van 'n verkeerde posadres kan vertragings of verlies van belangrike IRS-kommunikasie veroorsaak. Byvoorbeeld, as jy na 'n nuwe plek verhuis en vergeet om jou posadres op die W-7-vorm op te dateer, sal jy dalk nie belangrike IRS-kennisgewings of hul ITIN ontvang nie, wat tot verdere komplikasies en vertragings sal lei. Wees dus versigtig met jou posadres.

Hoe om te voorkom

✔️ Dateer inligting dadelik op: Maak seker dat jou posadres op die aansoekvorm aktueel en korrek is.

✔️ Stel die IRS in kennis van veranderinge: As jy verhuis nadat jy die aansoekvorm ingedien het, stel die IRS onmiddellik in kennis om jou adres op te dateer.

Fout #6 Verkeerde of ontbrekende buitelandse statusdokumentasie

Jy moet bewys dat jy nie 'n Amerikaanse burger is met dokumente soos 'n visum of ander immigrasiedokumente. As jy dit vergeet, sal jou aansoek nie aanvaar word nie.

Hoe om te voorkom

✔️ Sluit die nodige dokumente in: Sluit altyd bewys van jou buitelandse status in, soos 'n visum of paspoort.

✔️ Kontroleer vereistes: Maak seker dat die dokumente voldoen aan die IRS-vereistes vir bewys van buitelandse status.

Fout #7 Duplikaat ITIN-toepassings

Elke persoon behoort te hê slegs een ITIN. As iemand vergeet dat hulle jare gelede 'n ITIN uitgereik is en aansoek doen vir 'n nuwe een, sal die IRS die aansoek verwerp, en let op die duplisering. 

Hoe om te voorkom

Gaan vorige toepassings na: Hou rekord van vorige ITIN-aansoeke en die nommer wat aan jou uitgereik is.

Haal ITIN op: As jy jou ITIN verloor het, kontak die IRS om dit op te haal in plaas daarvan om vir 'n nuwe een aansoek te doen.

Jy kan ook met doola in aanraking kom. Ons sal jou help haal jou ITIN-nommer op in net 'n paar stappe. Jy kan rustig hoekom terwyl ons hierdie vervelige proses vir jou aanpak.

Fout #8 Versuim om 'n verstreke ITIN te hernu

ITINs verval as dit nie vir drie opeenvolgende jare op 'n belastingopgawe gebruik word nie of as dit voor 2013 uitgereik is en nie betyds hernu word nie. 

Byvoorbeeld, 'n individu met 'n ITIN wat in 2015 uitgereik is wat nie belasting van 2020 tot 2023 ingedien het nie, moet hul ITIN hernu voordat die 2024-belastingopgawe ingedien word. Versuim om dit te doen kan lei tot 'n vertraagde terugbetaling en weiering van belastingkrediete.

Hoe om te voorkom

✔️ Monitor ITIN-geldigheid: Bly op hoogte van jou ITIN se vervaldatum. ITIN's verval as dit nie vir drie opeenvolgende jare op 'n belastingopgawe gebruik word nie.

✔️ Hernu dadelik: As jou ITIN verval, dien 'n hernuwingsaansoek in voordat jy jou volgende belastingopgawe indien.

Moet 'n ITIN vir 2023-2024 indien? Bespreek 'n gratis konsultasie met ons. Ons sal seker maak jy kry jou belastingterugbetaling sonder enige verdere vertragings.

Fout #9 Versuim om die W-7-vorm te onderteken

'n Aansoeker wat die hele W-7-vorm voltooi maar vergeet om dit te onderteken, sal hul aansoek deur die IRS terugstuur, wat onnodige vertragings veroorsaak.

Hoe om te voorkom

✔️ Hersien voor indiening: Maak dubbel seker dat alle vereiste velde, insluitend die handtekeningafdeling, voltooi is.

✔️ Gebruik kontrolelyste: Maak 'n kontrolelys om te verseker dat alle dele van die vorm korrek ingevul en onderteken is.

Hoe doola kan help met ITIN-liassering

Wanneer om doola te kies

Dis al, mense. Hierdie is nie 'n volledige lys nie, net die grootste pynpunte wat ons gesien het terwyl ons belastingbetalers en nuwelinge gehelp het om die Amerikaanse belastingstelsel die afgelope paar seisoene te navigeer.

Belangriker nog, jy hoef nie soos Amanda te eindig as jy pas in die VSA geland het nie. Ernstig, niemand het daardie spanning nodig van heen-en-weer met die IRS, om dokumente op te soek en aansoeke weer in te dien nie.

Dit is 'n nagmerrie.

Laat doola sorg vir alles sodat jy kan fokus om in te woon en nuwe vriende te maak 😊 

Ooreenkoms?

Ons sal al die regte dokumente vir jou ITIN-aansoek versamel en verifieer, om seker te maak alles is op datum en IRS-goedgekeur, insluitend vertalings. 

Met ons voldoenings- en belastingpakket, plus ons toegewyde ITIN-gereedskapstel, sal jy sonder enige nuwelingfoute deur die proses kom. Jy kan ons vertrou. Ons sal ons bes probeer om die hele ding so pynloos moontlik te maak sodat jy kan bly voldoen sonder die stres.

Dus, terwyl jy op pad is om die beste gebakwinkels in die stad te verken (die croissants hier is om voor te sterf), laat ons jou ITIN-bekommernisse hanteer. 

Bespreek a gratis konsultasie met doola, en ons sal dit van daar af neem :)

Vereenvoudig boekhouding en maksimeer belastingbesparing

Probeer doola gratis vandag – jou alles-in-een-oplossing vir boekhouding, belastingaansoeke en besigheidshulpmiddels.


Die nuusbrief vir entrepreneurs

Sluit aan by miljoene selfbeginners om besigheidshulpbronne, wenke en inspirerende stories in jou inkassie te kry.

Deur jou e-pos in te voer, stem jy in om bemarkings-e-posse van doola te ontvang.
Teken enige tyd uit.

Sluit aan by duisende sake-eienaars wat ons vertrou

Bly op hoogte van jou finansies, spaar groot op belasting, en laat jou besigheid vinniger groei met doola.


doola se gids om algemene ITIN-foute te vermy