Het jy elke jaar 'n nuwe W-9 nodig? Hier is die antwoord

Het jy elke jaar 'n nuwe W-9-belastingvorm nodig? Dit is 'n vraag so oud soos die belastingkode en een wat baie belastingbetalers oor die jare verwar het. Of jy jaarliks ​​'n nuwe W-9-vorm moet voltooi of nie, hang af van jou spesifieke indiensnemingsituasie en veranderinge in jou finansiële besonderhede.

Om die nuanses van belastingvorms soos die W-9 te verstaan, kan oorweldigend wees, veral wanneer jou finansiële situasie kompleks is.

Dis waar doola kom in. doola help jou nie net nie bestuur jou belastingaansoeke maar bied ook kundige leiding om jou belastingbesparings te maksimeer, om te verseker dat jy altyd voldoen aan die vereistes sonder die stres.

Lees verder om alles te leer wat jy moet weet oor die W-9-vorm en hoe om te bepaal of jy 'n nuwe een moet voltooi.

Wat is 'n W9-vorm?

W-9 vorms is dokumente wat gebruik word om inligting van in te samel onafhanklike kontrakteurs, wat nie as werknemers van die organisasie waarmee hulle werk, beskou word nie.

Die doel van die vorm is om die kontrakteur se belastingbetaler-identifikasienommer (TIN) of Social Security-nommer in te samel vir die doel om aan te meld inkomste aan die IRS.

Basies is dit 'n manier om inligting in te samel sodat almal weet waarheen geld gaan en wie verantwoordelik is om belasting daarop te betaal. As iets verander, kan jy nie die W-9 verander nie. In plaas daarvan sal jy 'n nuwe W-9-vorm met die bygewerkte inligting moet indien. 

Meer inligting: 10 noodsaaklike IRS-belastingvorms wat u moet ken

Moet ek jaarliks ​​'n nuwe W-9-vorm indien?

Oor die algemeen hoef onafhanklike kontrakteurs net een keer 'n W-9-vorm in te dien, solank die adres en naam dieselfde bly. As jy in diens van 'n ander besigheid of organisasie is, kan daar van jou verwag word om 'n nuwe W-9-vorm aan die begin van elke belastingjaar in te dien. 

Veranderinge aan wettige naam

As jy jou wettige naam verander weens huwelik, egskeiding, aanneming of enige ander rede, sal jy 'n nuwe W-9-vorm moet indien sodra die naamsverandering voltooi is. 

Veranderinge aan belasting-ID

As jou individu belastingbetaler se identifikasienommer het ook verander as gevolg van die wettige naamsverandering, moet jy daardie opgedateerde TIN ook in Afdeling 2 van jou nuwe W-9-vorm verskaf. 

Veranderinge aan belastingadres

As jy jou adres verander, moet jy 'n nuwe W-9 voltooi. Selfs as jy net in die straat af beweeg, maak seker jy kry 'n nuwe W-9 ingevul en ingedien. 

IRS CP2100 Kennisgewing is ontvang

Hierdie kennisgewing word gestuur wanneer die naam en/of sosiale sekerheidsnommer wat met jou liassering geassosieer word, nie ooreenstem met wat op rekord is nie.

As u 'n CP2100 Kennisgewing van die IRS, is dit waarskynlik omdat daar 'n verandering in óf jou belasting-ID óf adres was, so jy sal 'n nuwe W-9 moet voltooi.

Hoe om 'n W-9-vorm in te vul?

Die voltooiing van 'n W-9-vorm is 'n redelik eenvoudige proses wat basiese inligting oor jou en jou besigheid vereis. Hier is die stappe:

✅ Vul jou naam, adres en sosiale sekerheidsnommer of werkgewer-identifikasienommer (EIN) in. Die naam moet ooreenstem met wat by die IRS op lêer is. As jy die vorm as 'n individu voltooi, moet jy dalk addisionele inligting oor jou huwelikstatus verskaf. 

✅ Identifiseer watter tipe entiteit jy verteenwoordig. Byvoorbeeld, as jy 'n onafhanklike kontrakteur is, sal jy "Individueel / alleeneienaar" kies uit die lys onder "Tipe entiteit." Sodra jy die korrekte entiteittipe gekies het, maak seker dat jy die "Vrygestelde begunstigde" blokkie afmerk as dit van toepassing is op jou situasie. Dit sal verseker dat geen federale inkomstebelasting teruggehou sal word van betalings wat aan jou gemaak word nie. 

✅ Sluit ander inligting soos kontakbesonderhede (foonnommer en e-posadres) en bankinligting in indien betaling via direkte deposito gemaak gaan word.

✅ Teken die vorm in ink en verskaf u datum van ondertekening voordat u dit terug by die versoeker indien. 

Sperdatums vir die indiening van 'n W-9-vorm

Hierdie vorms verval nie, en daar is geen vasgestelde IRS-sperdatum vir die indiening van 'n nuwe W-9 by die betaler nie. Jy sal so gou moontlik 'n nuwe vorm wil voltooi om enige vertragings te vermy. Die betaler kan hul eie spesifieke sperdatums hê om hierdie vorm in te dien nadat 'n verandering plaasgevind het. 

Boetes vir die indiening van 'n W-9-vorm nie

Potensiële boetes vir die nie indien van 'n W-9-vorm sluit in:

👉 Rugsteunweerhouding (die betaler sal dalk vereis word om te weerhou 24% van die betaling vir federale inkomstebelastingdoeleindes)

👉 Laat betaling boetes ($50 elke boete)

👉 Rentekoste

Bykomende boetes of boetes kan van toepassing wees. As jy opsetlik vals inligting op jou W-9-vorm verskaf, kan jy 'n boete van tot $5,000 XNUMX in die gesig staar.

Wat gebeur as ek die verkeerde inligting op my W-9-vorm indien?

Die verskaffing van verkeerde inligting op 'n W-9-vorm kan verskeie potensiële gevolge hê, afhangende van die aard van die fout en die omstandighede van die situasie. Hier is 'n paar voorbeelde van wat kan gebeur as jy die verkeerde inligting op 'n W-9-vorm plaas:

Vertraagde betaling: As jy verkeerde inligting op 'n W-9-vorm verskaf, soos 'n verkeerde naam of belastingbetaler-identifikasienommer, sal die betaler dalk nie jou betaling kan verwerk nie. Dit kan lei tot 'n vertraging in die ontvangs van jou betaling totdat die korrekte inligting verskaf word.

Rugsteunweerhouding: As jy verkeerde inligting op 'n W-9-vorm verskaf of versuim om 'n geldige TIN te verskaf, kan die betaler vereis word om 'n gedeelte van jou betaling vir belasting te weerhou. Dit staan ​​bekend as rugsteunweerhouding, en die koers is tans 24% van die betalingsbedrag.

Strafdoele: As jy opsetlik vals inligting op 'n W-9-vorm verskaf, kan jy onderhewig wees aan boetes, boetes of ander regsgevolge. Byvoorbeeld, die verskaffing van 'n vals TIN of die gebruik van iemand anders se TIN word as identiteitsdiefstal beskou en kan kriminele aanklagte tot gevolg hê.

Ouditrisiko: Die verskaffing van verkeerde inligting op 'n W-9-vorm kan jou risiko verhoog om deur die IRS geoudit te word. As die IRS teenstrydighede of teenstrydighede in jou belastinginligting ontdek, kan dit bykomende dokumentasie aanvra of 'n oudit van jou belastingopgawes inisieer.

Dit is belangrik om akkurate en bygewerkte belastinginligting op jou W-9-vorm om hierdie potensiële gevolge te vermy. Indien u agterkom dat u verkeerde inligting verskaf het, kontak die betaler so gou moontlik om die fout reg te stel. 

Hou jou W-9 op datum met doola

Dit is van kardinale belang om te verstaan ​​wanneer en hoekom jy elke jaar 'n nuwe W-9-belastingvorm moet voltooi, veral as jy 'n onafhanklike kontrakteur of vryskut is wat deur die kalenderjaar met verskillende maatskappye werk.

Hierdie dokument verseker dat al jou inkomste akkuraat gerapporteer word, en bied beskerming teen potensiële oudits deur belastingowerhede soos die IRS.

Deur te bly op die top van jou W-9 vorms, maak jy belastingseisoen minder stresvol, sodat jy kan fokus op die bestuur van jou finansies sonder om bekommerd te wees oor boetes van onakkurate liasserings.

doola verstaan ​​die belangrikheid van die handhawing van akkurate finansiële rekords en is toegewyd om kliënte te help om aan alle IRS-regulasies te voldoen.

Ons bied 'n omvattende reeks dienste, insluitend deskundige belastingvoorligting, boekhouding, en rekeningkundige ondersteuning, om te verseker dat u finansiële dokumente altyd in orde is. Of jy hulp nodig het in die opening van 'n besigheidsbankrekening, or die verkryging van 'n ITIN, doola het jou gedek.

Met doola kry jy nie net hulp met jou W-9-vorms nie, maar trek ook voordeel uit holistiese ondersteuning vir jou hele finansiële opset.

Of jy nou net begin of op soek is na jou bestaande bedrywighede vaartbelyn, doola bied gepersonaliseerde oplossings wat aangepas is vir jou behoeftes.

Om meer te wete te kom oor hoe ons jou kan help om jou belastingstrategie te optimaliseer en jou besigheid se finansies in toom te hou, skeduleer 'n gratis konsultasie met doola vandag.

Vrae & Antwoorde