Moet jy LLC in jou besigheidsnaam plaas?

So jy het deur al die gidse gegaan hoe om jou LLC te noem en die perfekte naam uitgepluis het, maar dan wonder jy, moet jy LLC in jou besigheidsnaam plaas? Miskien voel jy dat dit nie die wonderlike naam wat jy gekies het komplementeer nie, of jy wil dit eerder nie insluit ter wille van eenvoud nie. 

Wat die meeste kleinsake-eienaars, wat nuut hierin is, nie besef nie, is dat dit in baie state 'n vereiste is om LLC in jou besigheidsnaam te plaas. Dit kan ook help om die entiteit se regsposisie te verstewig in die geval van enige verrigtinge. Daar is verskeie ander redes waarom jy LLC in jou besigheidsnaam moet plaas. Kom ons leer meer hieroor hieroor.

Gebruik LLC in u maatskappy se naam

Wanneer u die statute indien, sal een van die dokumente wat bewys dat jy die eienaar van jou LLC is, moet jy 'n LLC-aanwyser insluit. Dit kan die volle "Maatskappy met beperkte aanspreeklikheid"-term of 'n afkorting soos "LLC," of "LLC" wees. Dit word tipies tydens bemarkingsveldtogte weggelaat aangesien die besigheidsentiteit se naam alleen gebruik word.

As u die LLC-aanwyser in die naam het, maak dit duidelik dat u onderneming 'n korporatiewe entiteit is. Een van die hoofredes waarom sake-eienaars LLC's vorm, is om hul persoonlike aanspreeklikheid te beperk. As dit nie duidelik gemaak word dat die besigheidsentiteit 'n LLC is nie, kan die hof tydens enige verrigtinge dink dat jy en ander lede van die LLC transaksies as individue gedoen het en nie namens die LLC nie, wat hierdie transaksies 'n persoonlike aanspreeklikheid maak.

Voordele om 'n LLC in 'n besigheidsnaam te hê

Daar is verskeie voordele om 'n LLC in 'n besigheidsnaam te hê, wat wissel van aanspreeklikheidsbeskerming tot 'n meer doeltreffende belastingstruktuur. Dit is wat dit 'n voorkeurbesigheidstruktuur maak vir baie kleinsake-eienaars. Hieronder is 'n paar voordele:

• Persoonlike aanspreeklikheidsbeskerming
  • Om 'n LLC in 'n besigheidsnaam te hê, verseker dat die lede van 'n LLC nie persoonlik aanspreeklik is vir enige van die skuld of aanspreeklikhede van die LLC nie.

• Maklike en koste-effektiewe inkorporering
  • In vergelyking met ander vorme van inlywing, is die opstel van 'n LLC relatief makliker en meer koste-effektief. 

• Doeltreffende belastingstruktuur
  • LLC's word anders belas in vergelyking met ander sake-entiteite, en hulle is gewoonlik meer belastingdoeltreffend as ander besigheidstrukture.

• Verhoog geloofwaardigheid
  • Kliënte is meer geneig om 'n besigheid as geloofwaardig te beskou as hulle sien dat dit 'n professionele besigheidsentiteit is. 

• Bied meer buigsaamheid
  • Hierdie struktuur bied buigsaamheid oor hoe die besigheid bestuur kan word, byvoorbeeld as 'n enkellid LLC of 'n multi-lid LLC.

Wanneer om LLC in jou besigheidsnaam te gebruik?

Daar sal baie gevalle wees waar daar van jou verwag word om LLC in jou besigheidsnaam te gebruik – wanneer jy byvoorbeeld 'n bankrekening oopmaak of 'n kontrak aangaan. Die volgende is 'n paar van daardie gevalle:

• Besigheidsregistrasiedokumente
  • Alle besigheidsregistrasiedokumente wat by staats- en federale entiteite ingedien moet word, moet u besigheidsnaam by die LLC-aanwyser insluit om die entiteitstruktuur duidelik te maak.

• Wettige kontrakte
  • Die tipe besigheidsentiteit moet in wetlike kontrakte openbaar gemaak word sodat die regte en verpligtinge uit die staanspoor duidelik vasgestel kan word. As sodanig moet enige kontrakte wat u namens die besigheid aangaan, die LLC-naam insluit.

• Bankrekening aansoeke
  • Daar word van banke vereis om KYC (Ken Jou Kliënt) te verkry as deel van hul regulatoriese prosesse, so jy sal LLC in jou besigheidsnaam moet gebruik wanneer jy 'n besigheidsbankrekening oopmaak.

• Leningsaansoeke
  • Net so sal enige leningsaansoeke wat by banke, krediet-unies of ander finansiële instellings ingedien word, vereis dat die tipe besigheidsentiteit in die dokumente geopenbaar word.

• Handelsmerkregistrasies
  • Om 'n handelsmerk te registreer vereis openbaarmakings oor die entiteitstipe, dus as jy van plan is om 'n handelsmerk in te dien, sal jy LLC in die besigheidsnaam moet gebruik.

• Belastingopgawes
  • Alle belastingaansoeke, hetsy by staatsagentskappe of die IRS, vereis akkurate inligting oor die besigheid wat daardie opgawes indien, en dit sluit die gebruik van LLC in die besigheidsnaam in. 

• Fakture
  • Enige fakture wat aan kliënte of verskaffers uitgereik word, moet die LLC-aanwyser insluit sodat dit vir die ontvanger duidelik is watter sake-entiteit die faktuur uitgereik het. 

• Prys kwotasies
  • As jy pryskwotasies stuur, is dit belangrik om LLC in die besigheidsnaam te gebruik sodat die potensiële kliënte duidelik is oor die besigheidsentiteit waarmee hulle transaksies gaan doen.

• Maatskappy Briefhoof
  • Maatskappykommunikasie word deur die amptelike briefhoof gevoer en dit word aanbeveel om die volle besigheidsnaam, insluitend die LLC-aanwyser, in die briefhoof te gebruik. 

• Huurhuurkontrakte
  • Huurhuurkontrakte is effektiewe kontrakte en vereis insgelyks voldoende openbaarmaking oor die partye tot die kontrak, insluitend die volle besigheidsentiteitname.

Wanneer moet u nie LLC in u besigheidsnaam gebruik nie?

Alhoewel daar 'n lang lys dokumente is waarin jy LLC in jou besigheidsnaam moet gebruik, is daar sekere plekke waar dit nie nodig is nie. Dit is heeltemal aan jou of jy dit wil gebruik of nie. Dit sluit die volgende in:

• Domeinnaam
  • Die domeinnaam van jou maatskappy se webwerf hoef nie die LLC-aanwyser in te sluit nie. Jy kan jou besigheidsentiteit se naam of enige variasie daarvan gebruik wat jy goed ag.

• Logos
  • Dit is nie nodig om die LLC-afkorting by u logo in te sluit nie, dit is nie eers nodig om die besigheidsnaam in te sluit nie, want logo's is oor die algemeen 'n meer kreatiewe uitdrukking van die besigheidsvisie.

• Bemarkingsmateriaal
  • Enige bemarkingsmateriaal, soos sosiale mediaplasings, gedrukte advertensies, YouTube-advertensies, ens. hoef nie LLC by die besigheidsnaam in te sluit nie, aangesien daar geen wetlike of regulatoriese vereiste is om dit te doen nie.

• Fasietekaartjies
  • Die besigheidskaartjies wat jy gemaak het, hoef nie die LLC-afkorting of -term te noem nie, bloot omdat dit nie nodig is nie en dit deurmekaar sal laat lyk.

• Stoor tekens
  • As jy 'n fisiese ligging bedryf en winkeltekens het, is dit nie nodig om die LLC by die besigheidsnaam op daardie tekens in te sluit nie.

Hoe om sake onder 'n ander naam te doen?

Dit is moontlik om sake te doen onder 'n naam wat verskil van jou LLC-naam, deur 'n "sake doen as" of DBA-naam. Daar is 14 state wat nie enige liasseringsvereistes vir DBA het nie, terwyl die oorblywende 'n mate van liassering nodig het om 'n DBA-naam te registreer, so jy moet eers die relevante vereiste vir jou staat nagaan.

Hier is die stappe wat u moet volg om sake onder 'n naam of 'n DBA-naam te doen:

1. Registreer die Naam as 'n DBA van jou LLC 

Die DBA is nie 'n aparte regsentiteit nie. Dit is 'n handelsnaam wat dien as 'n erkenning dat u geregistreerde LLC-besigheid eenvoudig kies om onder 'n ander naam te werk. 

Byvoorbeeld, jy is in die konstruksie besigheid en vorm 'n entiteit genaamd ABC Construction LLC. Jy kan 'n DBA registreer en jou besigheid onder 'n ander handelsnaam soos ABC Properties bestuur.

Afhangende van die staat waarin jy is, sal jy verwag word om die relevante DBA-vorms by die plaaslike of provinsiale klerk se kantoor in te dien en 'n liasseringsfooi te betaal. Sodra die vorms verwerk is, sal jy 'n DBA-sertifikaat ontvang.

2. Vorm 'n aparte LLC vir die alternatiewe naam

Die ander opsie is om bloot 'n aparte LLC vir die alternatiewe naam te vorm. Dit sou beteken dat jy verskeie entiteite sal bestuur aangesien die LLC vir die alternatiewe naam afsonderlik sal bestaan. Dit is 'n meer omslagtige benadering aangesien jy dan verantwoordelik is vir twee entiteite in plaas van een. Dit is hoekom baie verkies om eerder 'n DBA te gebruik, aangesien dit hulle in staat stel om 'n handelsnaam vir hul besigheid aan te neem terwyl hulle net een LLC hoef te bestuur.

Die LLC liassering proses dieselfde sal bly. Jy sal die relevante inlywingsdokumente by die Staatsekretaris moet indien en die EIN-nommer van die IRS moet kry om bankrekeninge oop te maak, belasting in te dien, ens.

Ywerige boekhouding is noodsaaklik vir jou LLC se sukses

LLC's help om jou besigheid en persoonlike finansies geskei te hou. Om te verseker dat jy volle sigbaarheid van die besigheidsfinansies het, belê in ’n goeie boekhou-oplossing sodat jy die geld wat in- en uitgaan fyn dophou. Hierdie belangrike data sal jou in staat stel om ingeligte besluite te neem wat bydra tot jou LLC se sukses. 

Met doola Boekhouding, kan jy ophou bekommer oor die bestuur van die finansies en staatmaak op 'n kragtige sagteware-oplossing om alles van fakturering tot uitgawenasporing, transaksiebestuur en meer te hanteer. 

Vrae & Antwoorde