How To

Taal:

Hoe om 1099-vorms reg te stel: 'n Beginnersgids

Deur Marc Guberti

Gepubliseer op 27 Feb 2023 Opgedateer op 4 Mei 2023 4 min gelees Opgedateer op 4 Mei 2023

1099-vorms is krities op belastingdag, maar met baie 1099's en min tyd is dit maklik om 'n fout te maak. Deur die verkeerde besonderhede in te vul, die verkeerde vorm in te dien of ligte ink te gebruik, kan foute tot gevolg hê. As foute te lank nie aangespreek word nie, kan jy dalk met belastingboetes eindig. Die regstelling van 1099-vorms kan die IRS van jou rug af kry en jou help om jou finansies in orde te hou. Hierdie artikel sal lig werp oor hoe om 1099-vorms reg te stel. 

Wat is 1099-vorms

As jy vir 'n werkgewer werk, sal jy 'n W-2-vorm kry waarvoor jy gebruik belastingdoeleindes. Maar nie elke werker het 'n voltydse werk nie. Sommige mense is onafhanklike kontrakteurs en vryskutters en maak inkomste uit verskeie kliënte in plaas van een baas. Selfs al werk jy voltyds, het jy dalk 'n sygejaag, aandele wat dividende betaal of 'n huureiendom wat kontantvloei genereer. Wat gebeur met hierdie inkomste? Dit is eintlik 'n algemene belastingvraag.

Met 1099-vorms kan u belasbare inkomste rapporteer wat nie uit 'n voltydse pos is nie. Jy moet hierdie inkomste vir belastingdoeleindes rapporteer, en hoewel sommige kliënte 1099-vorms na jou adres kan stuur, sal jy dalk 1099-vorms vir ander kliënte moet skep. Die IRS vereis dat vryskutters al hul inkomste rapporteer, selfs al het hulle nie 'n vorm van een van hul kliënte ontvang nie.

Algemene 1099-foute wat 'n regstelling vereis

1099-vorms maak dit makliker om ander soorte inkomste aan die IRS. Maar om foute langs die pad te maak, kan regstellings verg en jou belasting bemoeilik. Dit is die foute wat u moet vermy:

• Vergeet om 'n vorm in te vul: Sommige mense onthou nie om alles wat hulle maak aan te meld nie, en dit kan meer algemeen wees vir vryskutters met talle kliënte. Om 'n volledige lys van jou kliënte te skryf en dit geredelik beskikbaar te hê, kan jou help om op hoogte te bly van jou belasbare inkomste.
• Die gebruik van onakkurate inligting op die vorm: Maak seker dat jy jou inligting en die kliënt se besonderhede korrek neerskryf. Kontroleer om te sien dat die adresse met elke kliënt ooreenstem in plaas daarvan om besonderhede vir verskillende kliënte deurmekaar te kry. Sommige boekhou-sagteware volg hierdie inligting vir jou, wat die proses makliker maak.
• Skryf met ligte ink: Die IRS gebruik 'n masjien om die vorms te verwerk. Jy kan 'n vorm 1099 op jou rekenaar voltooi, maar as jy dit eerder moet uitskryf, maak seker jy gebruik donker ink, sodat dit maklik is vir die masjien om te ontsyfer.
• Vergeet Vorm 1096: Jy moet hierdie oordragvorm vir elke tipe 1099 indien. Jy kan egter die Vorm 1096-vereiste kry as jy jou belasting elektronies indien.
• Rapporteer 'n verkeerde belastingbetaler-identifikasienommer (TIN) of sosiale sekerheidsnommer (SSN): As jy die verkeerde nommer verskaf, sal die IRS nie die verband maak dat jy jou belasting indien nie. Dit kan lei tot 'n kennisgewing van die IRS. Jy kan selfs 'n boete kry.

Hoe om 1099-vorms reg te stel

Niemand is perfek nie. Jy kan 'n fout maak op 'n 1099-vorm, maar wat gebeur dan? Die manier waarop jy jou 1099-vorm regstel hang af van die tipe fout. 1099 vormfoute word in twee tipes gekategoriseer: Tipe 1-foute en Tipe 2-foute.

Tipe 1 foute

Hierdie 1099 vormfoute word as tipe 1-foute beskou:

• Verskaf 'n onakkurate naam of straatadres vir die begunstigde
• Vul die verkeerde bedrag geld op jou vorm in
• Merk tans die verkeerde blokkie
• Verskaf 'n onakkurate kode

Dit is ook 'n tipe 1-fout as u 'n vorm ingedien het wat u nie hoef te liasseer nie. Belastingbetalers moet die volgende stappe doen om 'n tipe 1-fout reg te stel:

• Dien die korrekte vorm in met bygewerkte en akkurate inligting
• Merk die "GERIGTE" blokkie, wat gewoonlik naby die bokant van die vorm is
• Dien die gekorrigeerde vorm in

As jy die gekorrigeerde Vorm 1099 pos, sal jy dit met Vorm 1096 moet pos. As jy nie die gekorrigeerde vorm pos nie, hoef jy nie Vorm 1096 te verskaf nie. Ongeag of jy die vorm pos of dit elektronies indien, sal jy moet die rooi kopie A aan die IRS stuur.

Tipe 2 foute

Tipe 2-foute bestaan ​​uit die volgende:

• Verskaffing van onakkurate inligting oor die begunstigde of ontvanger, insluitend 'n onakkurate TIN
• Jy het die verkeerde vorm ingevul - sommige 1099'e hanteer spesifieke inkomstestrome, terwyl ander uiteenlopend is

Belastingbetalers wat 'n tipe 2-fout maak, kan die volgende stappe doen om dit reg te stel:

• Dien twee vorm 1099'e in.
• Merk die REGGERIGTE blokkie op die eerste vorm. Dit moet dieselfde inligting as die oorspronklike vorm hê, maar bevat nulle vir alle bedrae op die vorm.
• Moenie die REGGERIGTE blokkie op die tweede vorm merk nie. Hierdie vorm 1099 moet akkuraat wees. Dit is in wese 'n terugstelling waar jy die korrekte inligting kan verskaf.

Die protokol vir tipe 1-foute is dieselfde as vir tipe 2-foute. Jy sal die 1099-vorms met 'n rooi kopie A moet pos of elektronies indien. Belastingbetalers wat hul opgedateerde vorms pos, sal Vorm 1096 benodig, terwyl belastingbetalers wat hul vorms elektronies indien nie Vorm 1096 nodig sal hê nie.

Wenke om te verhoed dat hierdie foute begaan word

Belastingvormfoute kan tot bykomende komplikasies en IRS-ondersoek lei. Alhoewel hierdie foute skaars is, kan u hierdie voorkomende maatreëls tref om die waarskynlikheid van 'n gladde belastingseisoen te verhoog:

• Gaan jou vorm na voordat jy dit indien: As u vir 'n paar minute na u 1099-vorms kyk, kan u later baie hoofpyn bespaar. Dit is die moeite werd om hulle dubbel na te gaan.
• Hou 'n lys van jou kliënte en inkomstestrome: Nie elke belastingbetaler onthou elke moontlike vorm nie. Die skryf van 'n lys van jou inkomstestrome sal jou help om 1099'e te onthou wat jy andersins dalk vergeet het.
• Moenie haastig wees nie: Dit is makliker om foute te maak en waardevolle inligting te vergeet wanneer jy deur die belastingseisoen jaag. As u 'n stadige en bestendige benadering volg, kan u die waarskynlikheid verminder dat u 'n fout maak.

Hou tred met jou vorms

Om op hoogte te bly van jou inkomstestrome en vorms kan oorweldigend raak. As jy 'n onafhanklike kontrakteur is of verskeie sy-optredes het, kan jy verskeie vorms ontvang, en dit is moontlik dat een van hulle deur die krake val. As jy jou vorms wil byhou en jou finansies in orde wil kry, a goeie boekhou sagteware kan jou op die regte pad bring.

Vrae & Antwoorde