Algemene EIN-foute en hoe om dit te vermy

Besighede van alle groottes, hetsy klein of groot, moet 'n Werkgewer-identifikasienommer (EIN).

Dit is uiters belangrik om hierdie nommer te bekom voordat u met bedrywighede begin, aangesien dit verskeie implikasies vir u besigheid se regstatus en finansiële verpligtinge inhou. 

Daar is egter baie algemene foute wat entrepreneurs maak wanneer hulle aansoek doen vir of hul EIN gebruik, wat hul besighede ernstig kan beïnvloed.

In hierdie blog sal ons hierdie slaggate ondersoek, die impak daarvan op jou bedrywighede bespreek, en wenke verskaf oor hoe om dit te vermy om gladde vaart vir jou besigheidspogings te verseker.

Waarom dit noodsaaklik is om EIN-foute te vermy

Een van die mees kritieke stappe om 'n besigheid te begin, is om 'n EIN van die Internal Revenue Service (IRS) te verkry. Hierdie unieke nege-syfer nommer dien as 'n besigheid se identifikasie en is nodig vir belastingdoeleindes, die aanstelling van werknemers, die opening van 'n besigheidsbankrekening, en meer.

Die meeste nuwe maatskappye maak egter dikwels foute wanneer hulle vir 'n EIN aansoek doen. Eerstens, enige foute in u EIN-aansoek kan die verwerkingstyd vertraag of selfs lei tot verwerping deur die IRS. 

Dit beteken dat jou besigheid dalk eers wettig kan funksioneer sodra die probleem opgelos is. Vir nuwe maatskappye wat probeer om hulself in 'n mededingende mark te vestig, kan vertragings wat deur EIN-foute veroorsaak word, hul sukses benadeel. Dit kan lei tot verspeelde geleenthede en potensiële inkomsteverlies.

Verder, enige verskille tussen u EIN-rekords en ander dokumente, soos belastingopgawes, werknemerlone, of betaalstaatverslae, kan rooi vlae met die IRS lig en lei tot boetes of oudits.

Hierdie gevolge mors waardevolle tyd en skep onnodige stres vir jou as sake-eienaar.

Die verskaffing van vals inligting of die wanvoorstelling van feite op 'n EIN-aansoek kan lei tot regsgevolge vir jou as 'n besigheidseienaar.

Die IRS neem hierdie sake ernstig op en het streng strawwe in plek vir diegene wat probeer om hul pad te manipuleer om 'n EIN te bekom.

Daarom moet besighede EIN-foute vermy om gladde bedrywighede te verseker, 'n goeie reputasie te handhaaf en aan federale wette te voldoen.

Raadpleeg 'n gesertifiseerde privaat rekenmeester (CPA) of regspesialis om te verseker dat jou besigheid reg begin.

Foute om te vermy tydens aansoek om 'n EIN

Om aansoek te doen vir 'n EIN kan na 'n eenvoudige proses lyk, maar sommige algemene dinge wat besighede moet regstel, kan vertraag of selfs lei tot die verwerping van hul aansoek. Om 'n gladde en suksesvolle proses te verseker, is hier 'n paar sleutelfoute om te vermy wanneer jy vir 'n EIN aansoek doen:

1. Verskaffing van verkeerde inligting

Die eerste stap in die verkryging van 'n EIN is die invul van die aansoekvorm (Vorm SS-4). Dit is van kardinale belang om akkurate inligting op hierdie vorm te verskaf, aangesien enige teenstrydighede of foute tot vertragings of verwerping van jou aansoek kan lei.

Maak seker dat alle name, adresse en ander besonderhede presies ooreenstem met wat op ander regsdokumente vermeld word.

As jy 'n nie-VS-stigter is sonder 'n sosiale sekerheidsnommer (SSN) of fisiese adres, kan jy nie jou Geregistreerde Agent se adres op jou EIN-aansoekvorm gebruik nie. Jy kan egter 'n posbus gebruik (afhangende van die staat) of maak gebruik van 'n virtuele posbusdienste vir u besigheid.

2. Kontroleer nie geskiktheid nie

Nie alle besighede kwalifiseer vir 'n EIN nie. As jy onseker is of jou besigheid vir een kwalifiseer, is dit die beste om met 'n belastingkundige te konsulteer of die IRS direk te kontak voordat jy jou aansoek indien.

3. Aansoek doen onder die verkeerde entiteittipe

Een van die algemeenste foute wat internasionale besighede in EIN maak is van toepassing onder die verkeerde entiteittipe. Neem tyd om jou besigheidstruktuur te verstaan ​​en kies die toepaslike entiteittipe op jou aansoek.

4. Die gebruik van 'n Derdeparty-diensontwerper

Terwyl baie derdeparty-diensontwerpers hulp bied om 'n EIN te bekom, wat die verteenwoordiger van jou besigheid is en 'n geloofwaardige reputasie het in die oë van die IRS. 

Tydens die vormingsproses tree hulle namens jou op, en jy tree op as 'n buitelandse sakebelegger.

Hulle hef egter dikwels hoë fooie en volg moontlik nie behoorlike prosedures wanneer hulle jou aansoek namens jou indien nie. 

Daarom is dit altyd die beste om aansoek doen vir 'n EIN deur 'n gerekende maatskappy soos doola, wat groot ondervinding in sakeformasies het.

5. Aansoek doen vir veelvuldige EIN's

Dit is belangrik om daarop te let dat elke besigheid slegs een EIN moet hê, aangesien die gebruik van veelvuldige EIN's verwarring en komplikasies met die IRS kan veroorsaak.

As jy 'n nuwe EIN benodig, moet jy jou vorige een kanselleer en 'n nuwe nommer kry.

6. Nie verseker dat jou maatskappy goedgekeur word nie

U moet seker maak dat u besigheid goedgekeur is voordat u vir EIN aansoek doen. Die goedkeuringsproses verskil van staat tot staat, maar dit sal goedgekeur/gestempel word as organisasieartikels, stigtingsertifikaat of organisasiesertifikaat. 

Die IRS kyk nie of die maatskappy eers gestig is voordat hy 'n EIN kry nie.

Dit is egter die beste om jou te registreer LLC vir die verkryging van 'n EIN, of anders moet jy die LLC-liasseervorms weer indien en dan aansoek doen vir 'n nuwe EIN as.

Om hierdie algemene foute te vermy terwyl jy vir 'n EIN aansoek doen, kan tyd bespaar en 'n gladder proses verseker.

Met die regte maat soos doola met 'n fyn oog vir detail, sal die verkryging van 'n EIN vir jou internasionale besigheid 'n moeitevrye ervaring wees.

Algemene EIN-foute en hul impak op besighede

Een van die mees algemene EIN-foute is om die verkeerde wettige naam van die besigheid te gebruik. Hierdie fout mag dalk gering lyk, maar dit kan in die toekoms tot komplikasies lei. Die IRS pas hierdie naam by jou besigheid se ander inligting, soos belastingopgawes en W-2-vorms. 

As daar 'n teenstrydigheid is, kan dit vertragings of verwerping van noodsaaklike dokumente en betalings tot gevolg hê. Daarbenewens kan die gebruik van 'n ander naam as wat by jou staat geregistreer is, verwarring skep en jou besigheid se geloofwaardigheid skaad.

Daar is ook 'n wanopvatting dat enkel-lid LLC's het nie 'n EIN nodig nie. 'n Enkellid LLC met werknemers of wat goedere of dienste verkoop wat onderhewig is aan aksynsbelasting moet egter 'n EIN verkry. 

Benewens die indiening en betaling van belasting, is daar ander redes waarom 'n enkellid LLC dalk sy eie EIN benodig.

Byvoorbeeld, jou LLC kan 'n EIN nodig hê om 'n bankrekening oop te maak, of die staat waar jy jou LLC oopgemaak het, kan vereis dat jy 'n EIN kry.  

Bewustheid van algemene EIN-foute en die neem van nodige voorsorgmaatreëls kan besighede red van moontlike finansiële en reputasieskade.

Deur hierdie foute te vermy, kan jy 'n gladde proses verseker wanneer jy met belasting en ander belangrike dokumente wat verband hou met jou besigheid se bedrywighede hanteer.

Hoe om algemene EIN-foute te vermy: stap-vir-stap-gids

Om 'n gladde en suksesvolle proses te verseker, moet besighede bewus wees van algemene EIN-foute en weet hoe om dit te vermy.

Hierdie stap-vir-stap-gids sal die mees algemene EIN-foute bespreek en praktiese wenke verskaf om dit te vermy.

Stap 1: Bepaal jou geskiktheid vir 'n EIN

Nie alle besighede kwalifiseer vir 'n EIN nie. Eenmansake sonder werknemers en sekere tipes trusts benodig nie 'n EIN nie.

As jy onder een van hierdie kategorieë val, moet jy nie vir 'n EIN aansoek doen nie, want dit sal net lei tot onnodige papierwerk en moontlike verwarring met die IRS.

Stap 2: Versamel akkurate inligting

Een van die mees algemene foute wanneer jy vir 'n EIN aansoek doen, is die verskaffing van onakkurate inligting.

Dit is uiters belangrik om alle inligting na te gaan voordat u aansoek indien, aangesien verkeerde besonderhede vertragings kan veroorsaak of selfs tot verwerping kan lei.

Maak seker dat jy alle name en adresse korrek ingevoer het, insluitend agtervoegsels soos Jr., Sr., III, ens. Maak ook seker dat jou besigheidsnaam en wettige struktuur ooreenstem met die inligting op lêer by die IRS.

Stap 3: Kies die korrekte toepassingsmetode

Daar is twee maniere om aansoek doen vir 'n EIN – aanlyn of per pos/faks. In die meeste gevalle is aanlyn aansoek die vinnigste en maklikste opsie.

As jy egter 'n buitelandse entiteit is, komplekse eienaarskapstrukture het, of 'n bevestigingsbrief benodig, kan dit meer geskik wees om per pos/faks aansoek te doen.

Stap 4: Hou jou EIN veilig

Sodra jy jou EIN suksesvol verkry het, is dit noodsaaklik om dit veilig te hou. Dit sal help om potensiële identiteitsdiefstal of ander bedrieglike aktiwiteite te voorkom.

Deur hierdie stappe te volg en bewus te wees van algemene foute wanneer 'n EIN verkry word, kan jy moontlike vertragings en gevolge vir jou besigheid vermy.

Kontroleer altyd inligting voordat jy jou aansoek indien en hou jou EIN veilig sodra dit verkry is.

Wenke vir die handhawing van 'n akkurate en bygewerkte EIN-rekord

Die handhawing van 'n akkurate en bygewerkte EIN is noodsaaklik vir enige besigheid. Jou EIN dien as 'n unieke identifiseerder vir jou besigheid en word deur die IRS gebruik om belastinginligting op te spoor, belasting in te dien en met jou maatskappy te kommunikeer.

Hier is 'n paar nuttige wenke om te verseker dat jou EIN-rekord akkuraat en op datum is:

1. Hou alle dokumentasie wat verband hou met jou Ein Handy

Dit sluit die oorspronklike bevestigingsbrief van die IRS en enige daaropvolgende briewe of kennisgewings rakende jou EIN in.

Hierdie dokumente bevat belangrike inligting soos jou EIN, die besigheid se wettige naam en die verantwoordelike party se naam en sosiale sekerheidsnommer.

2. Stel die IRS in kennis van enige veranderinge in besigheidseienaarskap of -struktuur

As daar veranderinge in eienaarskap of struktuur van jou besigheid is, is dit noodsaaklik om hierdie inligting by die IRS op te dateer.

Dit kan insluit die verandering van 'n eenmansaak na 'n vennootskap of begin van 'n maatskappy met beperkte aanspreeklikheid (LLC), die byvoeging of verwydering van vennote of aandeelhouers, of die verandering van die verantwoordelike party vir belastingdoeleindes.

3. Dateer jou EIN op as jy die wettige naam van jou besigheid verander

As jy jou maatskappy se wettige naam verander weens 'n samesmelting, verkryging, herhandelsnaam of ander redes, moet jy hierdie inligting by die IRS bywerk.

Versuim om dit te doen, kan die verwerking van belastingopgawes en kennisgewings wat na verouderde adresse gestuur word, vertraag.

4. Stel die IRS in kennis as u liggings verskuif

As jou besigheid se fisiese adres verander, maak seker dat jy die IRS in kennis stel sodat hulle 'n bygewerkte adres op lêer het vir korrespondensiedoeleindes.

5. Hersien Vorm 941 Elke Kwartaal

Werkgewers moet Vorm 941 kwartaalliks indien om lone wat betaal is, federale inkomstebelasting wat van werknemers se salaristjeks teruggehou word, en werkgewersaandeel van sosiale sekerheid en Medicare-belasting aan te meld.

Hersien hierdie vorm noukeurig voordat jy dit elke kwartaal indien om te verseker dat alle inligting akkuraat en op datum is.

6. Bly op hoogte van EIN's vir filiaalmaatskappye

As jou besigheid filiale onder 'n reeks LLC met aparte EIN's het, hou hierdie nommers dop en werk dit op as daar enige veranderinge in eienaarskap of struktuur is.

7. Kry hulp van die professionele persone

As jy 'n meer hands-off benadering verkies, kan jy ook van jou gebruik maak doola se EIN-dienste om jou EIN's te bekom en te bestuur.

Ons verskaf dienste soos aanlyn aansoekbystand, belastingkonsultasie en dokumentvoorbereiding om te verseker dat jou EIN korrek en doeltreffend verkry word.

Jy kan ook raadpleeg ons belastingadviseur of gesertifiseerde openbare rekenmeester (CPA), wat kundiges is in die hantering van alle belastingaangeleenthede en pasgemaakte advies kan verskaf gebaseer op jou besigheidsbehoeftes.

Beveilig jou besigheid met doola se EIN-dienste

Aangesien jy nou verstaan ​​hoekom om jou EIN reg te kry is so belangrik, jy wonder dalk hoe doola kan jou help. Laat ons jou vertel hoe!

Ons span kundiges sal jou lei deur die verkryging van 'n EIN akkuraat en doeltreffend. Elke besigheid het unieke behoeftes, daarom bied ons pasgemaakte oplossings wat aangepas is vir jou vereistes.

Deur ons te kies EIN dienste, kan jy verseker wees dat alle nodige dokumente korrek voltooi en stiptelik by die IRS ingedien sal word. Dit verseker dat jy jou geldige EIN sonder verwarring of moeite ontvang.

Daarbenewens, ons digitale boekhou oplossing outomatiseer rekordhouding, wat help om akkurate en bygewerkte rekords wat met jou EIN geassosieer word, te handhaaf. Dit vergemaklik nie net belastingaangifte nie, maar help ook om ander sakeprosesse te stroomlyn.

Met doola kan jy tyd en moeite bespaar en daarop fokus om jou besigheid te laat groei met die gemoedsrus om te weet dat jou EIN in goeie hande is.