Beveilig jou handelsmerk: Sertifikaat van veronderstelde besigheidsnaam

Daar is baie gevalle waar jy sal moet sake doen onder 'n ander naam. Dit kan wees vir sekere wetlike redes, bemarkingsdoeleindes, of om verwarring oor jou besigheid se oorspronklike naam te voorkom.

Maar wanneer dit gebeur, kan jy nie bloot die naam op jou besigheidskaartjies en webwerf verander en daarmee klaar wees nie. In plaas daarvan is daar 'n spesifieke proses wat gevolg moet word om seker te maak jy voldoen aan staatsregulasies sowel as die reëls wat deur jou bank gestel word.

Hieronder sal ons hierdie hele proses verduidelik sodat jy beter kan verstaan ​​hoe om aansoek te doen vir en 'n Sertifikaat van Veronderstelde Besigheidsnaam te gebruik.

Wat is 'n sertifikaat van veronderstelde besigheidsnaam?

'n Sertifikaat van veronderstelde besigheidsnaam is in wese 'n registrasie by jou staat wat hulle inlig dat jy sake doen onder 'n naam wat verskil van die naam van jou maatskappy met beperkte aanspreeklikheid (LLC), korporasie of enige ander besigheidsentiteit.

Kom ons neem byvoorbeeld aan dat u 'n LLC gevorm het met die naam XYZ Auto Repair. Maar om verskeie redes wil jy nou sake doen as Joe's Car & Truck Service. U kan dit doen sonder om 'n nuwe LLC te skep.

In plaas daarvan sal jy registreer vir 'n sertifikaat van veronderstelde besigheidsnaam by jou staat. Dit stel die staat in kennis dat jy onder die nuwe naam sake gaan doen. Die sertifikaat kan ook gebruik word om jou toe te laat om banksake onder jou oorspronklike LLC-naam of die nuwe naam te doen. 

Besigheidsnaam vs. Aanvaarde Naam

Jou besigheidsnaam is die naam wat jy gekies het toe jy jou oorspronklike besigheidsentiteit gekies en geregistreer het. As jy ingelyf is, dan is jou besigheidsnaam die naam op daardie inlywingsdokumente. 

Jou veronderstelde naam is 'n bykomende naam wat jy kies om besigheid onder in 'n spesifieke staat te doen. Dit kan verskil van jou oorspronklike besigheidsnaam. Die rede hiervoor is dat die staat 'n manier het om te bepaal wie die ware eienaar van 'n besigheid is. Dit stel verbruikers ook in staat om hierdie openbare inligting op te soek as hulle dit verkies.

Sonder hierdie sertifikate kan mense onder valse name sake doen en dit sal moeilik wees om die oorspronklike besigheid agter dit alles te bepaal.

Veronderstelde naam vs. DBA vs. fiktiewe naam

Dit is in wese uitruilbaar en word bepaal op grond van die staat waarin u registreer.

Elke staat het sy eie manier om hierdie registrasie te bewoord. Sommige noem dit 'n DBA (sake doen as), terwyl ander state dit 'n veronderstelde naam of fiktiewe naam noem. Dit dien egter almal dieselfde fundamentele doel, selfs al het elke staat variasies op die proses en naam.

Daar kan 'n effense verskil in die definisie van "sake doen as" wees, afhangende van die staat. Sommige state gebruik daardie frase as die kriteria vir die registrasie van jou nuwe naam of jy dit moet doen of nie. 

Wie moet indien vir 'n veronderstelde besigheidsnaam?

Enige besigheid of individu wat beplan om 'n produk of diens onder 'n ander naam as hul geregistreerde entiteitsnaam of persoonlike naam te verskaf, moet 'n sertifikaat van veronderstelde besigheidsnaam indien.

'n Voorbeeld sou wees as 'n individu as 'n eenmansaak bedryf word, maar sake wil doen onder 'n ander naam as hul persoonlike naam. Hulle sal vir 'n veronderstelde besigheidsnaam of DBA moet registreer.

As 'n LLC onder een naam geregistreer is, maar die eienaar wil besigheid onder 'n ander naam doen, sal dit ook 'n sertifikaat van veronderstelde besigheidsnaam of DBA nodig hê.

Hierdie dokumente word deur staatswetgewing vereis en sal ook gewoonlik deur banke vereis word as jy van plan is om betalings onder die nuwe veronderstelde naam of DBA te aanvaar.

Waarom moet u 'n veronderstelde besigheidsnaam indien?

Daar is verskeie redes waarom u 'n veronderstelde besigheidsnaam moet indien, waarvan 'n paar hieronder gelys word.

Bemarkingsredes

Jou oorspronklike LLC-naam is dalk nie aantreklik of geskik vir die huidige tipe produk of diens wat jy aanbied nie. Deur dit te verander, kan jy jou bemarkingspotensiaal en handelsmerkbewustheid verhoog.

Om verwarring te vermy

Soms sal 'n groter besigheid 'n naam hê wat soortgelyk is aan jou besigheid in 'n totaal ander bedryf. Dit kan verwarring onder verbruikers en selfs in soekresultate veroorsaak. Deur 'n veronderstelde naam te gebruik, kan jy dit vermy en 'n unieke naam kies.

Om af te vertak of uit te brei

As jy 'n ander produk of diens wil aanbied om jou besigheid uit te brei, vereis dit soms 'n nuwe en meer gepaste naam.

Byvoorbeeld, as jy huismeubels onder een naam verkoop, maar nou wil uitbrei na die verkoop van kommersiële kantoormeubels, kan dit wys wees om 'n nuwe veronderstelde naam te skep om die kantoormeubels te verkoop wat beter tot kliënte praat.

Alleeneienaar

As jy 'n individu is wat sake doen as 'n alleeneienaar, wil jy dalk nie jou wettige naam gebruik vir privaatheid of ander redes nie. In hierdie geval kan jy 'n veronderstelde naam gebruik en jou privaatheid beskerm.

Jy sal dit ook moet doen as jy betalings onder 'n ander naam as jou wettige naam wil aanvaar.

Negatiewe konnotasie

Daar kan 'n situasie wees waar 'n individu of besigheid wat 'n soortgelyke naam as joune het, in die nuus is vir iets negatief of onwettig. Jy sal dalk hierdie valse naamassosiasie wil vermy en 'n nuwe veronderstelde naam skep.

Hoe om 'n sertifikaat van veronderstelde besigheidsnaam in te dien?

As jy besluit het dat jy 'n veronderstelde besigheidsnaam moet registreer, is daar 'n paar stappe wat jy moet volg:

1. Reik uit na jou plaaslike kantoor

Elke staat doen dit 'n bietjie anders en dit sluit in watter agentskap jy moet kontak om te registreer. Dit is gewoonlik 'n klerk se kantoor, die kantoor van die Staatsekretaris of 'n soortgelyke agentskap in jou staat.

'n Goeie plek om te begin is jou minister van buitelandse sake se kantoor. Jy kan hulle kontak en hulle kan jou in die regte rigting wys om vir jou veronderstelde besigheidsnaam te registreer.  

2. Wees gereed vir 'n liasseringsfooi

Een ding wat algemeen in omtrent elke staat is, is dat hulle 'n fooi sal hef vir die sertifikaat van die veronderstelde besigheidsnaam. Die aansoek sal dikwels die fooibedrag wys asook watter betaalopsies aanvaar word en of elke betaalopsie ekstra fooie daaraan verbonde het of nie.

3. Dien u aansoek in

Jy sal dan jou aansoek indien volgens die instruksies daarop. Sommige state maak voorsiening vir elektroniese liassering, maar baie state vereis steeds dat die aansoek persoonlik gepos of afgelewer word.

Baie state bied ook in sommige gevalle versnelde dienste aan, alhoewel dit met 'n ekstra fooi sal kom.

Doen met vertroue aansoek vir sertifikaat van veronderstelde besigheidsnaam

Die gebruik van 'n LLC met 'n bykomende veronderstelde naam beteken gewoonlik dat jy verskillende soorte besigheid onder een dak bedryf. Dit kan ingewikkelde boekhouding veroorsaak wat moeilik kan wees om te bestuur.

Dit is waar doola kan help. Ons bied omvattende besigheidsdienste, wat insluit boekhouding, bankwese, en belasting en nakoming, om jou finansies akkuraat te help bly en bedrywighede aan alle regulasies te voldoen. 

Met doola aan jou sy kan jy daarop fokus om die sertifisering van die veronderstelde besigheidsnaam te kry terwyl dit jou boekhouding hanteer.

Vrae & Antwoorde