Dink jy daaraan om 'n onafhanklike kontrakteur te huur vir ekstra ondersteuning vir jou besigheid?

Die huur van onafhanklike kontrakteurs is 'n gewilde opsie vir LLC's wat toegang tot gespesialiseerde vaardighede en dienste wil hê sonder die verpligtinge en koste verbonde aan die huur van werknemers.

Maar kan 'n LLC onafhanklike kontrakteurs wettiglik huur?

LLC's kan onafhanklike kontrakteurs huur as selfstandige individue wat op 'n kontrakbasis werk.

LLC's moet egter die regulasies vir die huur van onafhanklike kontrakteurs verstaan ​​om wetlike nakoming te verseker. 

Lees verder om uit te vind wat in die huur van onafhanklike kontrakteurs as 'n maatskappy met beperkte aanspreeklikheid (LLC) ingaan en die sleutelstappe om te volg wanneer hulle aangestel word.

Wie word as 'n onafhanklike kontrakteur beskou?

'n Onafhanklike kontrakteur is 'n selfstandige individu wat dienste op 'n kontrakbasis aan 'n maatskappy of organisasie verskaf. 

Anders as 'n werknemer, 'n onafhanklike kontrakteur is nie geregtig op dieselfde voordele of beskerming, soos minimum loon, oortydbetaling en versekeringsdekking nie. 

Onafhanklike kontrakteurs is ook verantwoordelik vir hul eie belasting, versekering en ander uitgawes wat met hul werk verband hou. 

As nie-werknemers het hulle meer outonomie en beheer oor hul werk, insluitend; wanneer, waar en hoe hulle hul dienste verrig.

Wat is die verskil tussen werknemers en onafhanklike kontrakteurs?

Om 'n duidelike onderskeid te maak, is hier drie algemene reëls deur die Internal Revenue Service (IRS) wat werknemers en onafhanklike kontrakteurs onderskei.

gedrags-

Dit het betrekking op die bestaan ​​van die reg om te rig of te reguleer hoe die werker hul take uitvoer. Indien 'n besigheid oor sodanige gesag beskik, kan die betrokke werker as 'n werknemer geklassifiseer word. Die besigheid hoef nie hierdie bevoegdheid uit te oefen nie, solank hulle die reg het om dit te doen.

finansiële 

Die finansiële reël oorweeg of die werker finansieel op die werkgewer aangewese is. As die werkgewer die werker se primêre inkomstebron is, is dit meer geneig om as 'n werknemer beskou te word. As die werker ander inkomstebronne het of saam met ander kliënte werk, is hulle meer geneig om as 'n onafhanklike kontrakteur geklassifiseer te word.

Verhoudings

Die tipe verhouding bepaal hoe die kontrakteur en maatskappy mekaar sien. As die werker 'n langtermynverhouding met die werkgewer het en kritieke dienste aan die werkgewer se besigheid verskaf, is die werker meer waarskynlik 'n werknemer. As die verhouding egter korttermyn is en die werker nie-noodsaaklike dienste verrig, sal die werker waarskynlik as 'n onafhanklike kontrakteur beskou word.

Let daarop dat hierdie reëls nie afdoende is nie en dat elke geval op sy eie meriete beoordeel word. Indien 'n maatskappy of kontrakteur die verskil in regsbande wetlik wil onderskei, kan hulle 'n invul SS-8 vorm om die kontrakteur se werkstatus te bepaal.

Hoe om onafhanklike kontrakteurs in 6 stappe te huur

Noudat ons bespreek het wat onafhanklike kontrakteurs is en hoe hulle van werknemers verskil, is dit belangrik om te oorweeg hoe om onafhanklike kontrakteurs behoorlik vir jou LLC aan te stel.

Hier is ses (6) stappe om te volg wanneer onafhanklike kontrakteurs vir jou LLC aangestel word.

1. Doen die werwings- of verwysingsproses

Die werwings- of verwysingsproses behels die identifisering en opspoor van potensiële onafhanklike kontrakteurs wat die dienste kan lewer wat u LLC benodig.

Dit kan op verskeie maniere gedoen word, insluitend posplasings, verwysings van ander professionele persone of bedryfsverenigings.

Sodra potensiële kandidate geïdentifiseer is, kan die LLC hul kwalifikasies en ondervinding evalueer om te bepaal of hulle geskik is vir die pos.

2. Skep 'n Geskrewe Kontrak 

Die kontrak moet die omvang van werk, betalingsvoorwaardes, skedule en enige ander belangrike besonderhede wat met die projek verband hou, soos wetlike terme uiteensit.

Die kontrak moet ook bepalings insluit vir vertroulikheid, eienaarskap van intellektuele eiendom en geskilbeslegting.

Nadat die kontrak opgestel is, moet dit deur beide partye hersien en onderteken word om te verseker dat hulle die bepalings van die ooreenkoms verstaan ​​en daartoe instem.

3. Laat hulle Vorm W-9 voltooi

Die LLC moet die W-9-vorm aan die onafhanklike kontrakteur gee en hulle vra om dit in te vul en terug te stuur voordat enige betalings gemaak word. 

Dit sal help om te verseker dat die LLC akkurate inligting het vir belastingaanmeldingsdoeleindes en kan boetes vir verkeerde of ontbrekende inligting vermy. 

U kan die vorm W-9 op die IRS-webwerf vind na hierdie skakel.

4. Stuur vir hulle vorms 1099-MISC of 1099-NEC

Sodra die onafhanklike kontrakteur Vorm W-9 voltooi het, is die LLC verantwoordelik vir die uitreiking van Vorm 1099-MISC of Vorm 1099-NEC aan die kontrakteur.

Hierdie vorms rapporteer die totale bedrag van vergoeding wat gedurende die belastingjaar aan die kontrakteur betaal is en word vir belastingopgawedoeleindes gebruik.

Die LLC moet die kontrakteur 'n afskrif van die vorm gee en dit by die IRS indien. Die tipe vorm wat gebruik word, sal afhang van die tipe betaling wat aan die kontrakteur gemaak word.

Vorm 1099-MISC word vir die meeste soorte betalings gebruik, terwyl Form 1099-NEC word gebruik vir nie-werknemer vergoeding. 

5. Voorsien hulle van IRS-vorm 1096

Nadat die LLC die toepaslike 1099 aan die onafhanklike kontrakteur uitgereik het, moet dit ook indien Vorm 1096 met die IRS. Vorm 1096 is 'n dekblad wat die inligting wat op die 1099-vorms gerapporteer word, opsom. 

Die LLC moet ook 'n afskrif insluit van elke Vorm 1099 wat aan die kontrakteur uitgereik is, saam met Vorm 1096 vir indiening. 

6. Hou gedetailleerde rekords

Om gedetailleerde rekords te hou is van kardinale belang om nakoming van belastingwette en -regulasies te bewys, en om konflikte op te los of enige probleme wat met die onafhanklike kontrakteur mag opduik, aan te spreek. 

Dit behels die byhou van al die betalings wat aan die kontrakteur gemaak is, insluitend kontrakte, fakture, kwitansies en ander relevante dokumentasie wat verband hou met die dienste gelewer of projekte wat onderneem is. 

Verder stel gedetailleerde rekords jou in staat om die prestasie van die onafhanklike kontrakteur te evalueer en ingeligte besluite te neem oor toekomstige huurbehoeftes.

Hoe om te bewys dat jy onafhanklike kontrakteurs gehuur het

Sodra jy die ses stappe wat hierbo genoem is voltooi het, is dit tyd om bewys te lewer dat jy wel 'n onafhanklike kontrakteur vir jou LLC gehuur het.

Om te bewys dat jy onafhanklike kontrakteurs gehuur het, is daar verskeie maniere om bewys van hul status te verskaf.

Hier is sleutelmetodes om jou te help bewys dat jy onafhanklike kontrakteurs gehuur het:

• Geskrewe kontrak: Om 'n skriftelike kontrak te hê, demonstreer die onafhanklike kontrakteurstatus van die individu of maatskappy wat jy gehuur het. Hierdie dokument moet die bepalings en voorwaardes van die projek of dienste wat gelewer moet word uiteensit, asook die vergoeding wat betaal moet word.
• Bewys van 'n regte en aparte besigheid: Dit kan items soos 'n besigheidskaartjie, briefhoof of 'n besigheidslisensie insluit.
• Fakture: Hierdie fakture moet die kontrakteur se naam en kontakinligting, die dienste gelewer, die datum waarop die dienste begin is, en die bedrag wat gehef is, insluit.
• Vorm W-9: Hierdie vorm vereis dat die kontrakteur hul naam, adres en belastingbetaler-identifikasienommer (TIN) verskaf. Die vorm word gebruik om betalings aan die kontrakteur aan die IRS aan te meld.
• Vryheid om deur ander gehuur te word: Dit is belangrik om te wys dat die onafhanklike kontrakteur die vryheid het om vir ander kliënte of maatskappye te werk. Dit beteken dat hulle nie uitsluitlik van u LLC afhanklik is vir werk en inkomste nie. Bewys hiervan kan die kontrakteur se bemarkingsmateriaal of ander dokumentasie wees wat wys dat hulle dienste aan verskeie kliënte verskaf.

Voordele van die huur van onafhanklike kontrakteurs 

Alhoewel daar baie papierwerk is om te voltooi voor die werklike werk, is daar baie voordele verbonde aan die huur van onafhanklike kontrakteurs.

Sommige van hierdie voordele sluit in:

• Buigsaamheid: Onafhanklike kontrakteurs bied besighede die doeltreffendheid om hul arbeidsmag vinnig en maklik te skaal om te reageer op veranderinge in aanvraag of nuwe projekte.
• Koste-effektiwiteit: Onafhanklike kontrakteurs is verantwoordelik vir hul eie uitgawes, soos versekering, toerusting en belastingverpligtinge - wat die werkgewer se verpligting verlig om daarvoor te betaal.
• Gespesialiseerde kundigheid: Onafhanklike kontrakteurs het dikwels gespesialiseerde vaardighede of kundigheid wat 'n besigheid kan bevoordeel. Dit kan spesifieke tegniese of kreatiewe vaardighede insluit, sowel as ondervinding in bepaalde industrieë.
• Verminderde aanspreeklikheid: Besighede is nie verantwoordelik om onafhanklike kontrakteurs van voordele te voorsien, uitgawes te betaal of om te voldoen aan arbeidswette wat op werknemers van toepassing is nie. Dit kan help om 'n besigheid se aanspreeklikheid en regsblootstelling te verminder.
• Verhoogde produktiwiteit: Onafhanklike kontrakteurs is dikwels hoogs gemotiveerd om hul werk doeltreffend en doeltreffend te voltooi, aangesien hulle tipies op 'n projek- of taakbasis betaal word.

Faktore wat u moet oorweeg

Wanneer onafhanklike kontrakteurs gehuur word, is dit belangrik dat besighede verskeie faktore in ag neem wat hul wetlike verpligtinge en potensiële risiko's kan beïnvloed. 

Sommige van hierdie faktore sluit in:

• Wanklassifikasie: As 'n werker verkeerd geklassifiseer word as 'n onafhanklike kontrakteur wanneer hulle as 'n werknemer geklassifiseer moet word, kan daar regs- en finansiële gevolge vir die maatskappy wees - insluitend boetes en boetes.
• Beheer oor werk: Maatskappye moet versigtig wees om nie te veel beheer oor die werk van 'n onafhanklike kontrakteur uit te oefen nie - dit kan as bewys geneem word dat die werker 'n werknemer is.
• Kontraktuele verpligtinge: Onafhanklike kontrakteur-ooreenkomste moet noukeurig opgestel word om te verseker dat beide partye hul onderskeie verpligtinge en verwagtinge verstaan ​​en dat die ooreenkoms wetlik afdwingbaar is.

Sleuteloorwegings vir die aanstelling van onafhanklike kontrakteurs

Die aanstelling van onafhanklike kontrakteurs kan 'n goeie manier wees vir besighede om toegang tot gespesialiseerde vaardighede en kundigheid te kry terwyl arbeidskoste onder beheer gehou word.

Dit is egter belangrik om die risiko's en potensiële wetlike aanspreeklikhede wat met hierdie tipe reëling verband hou, noukeurig te oorweeg.

Om te verseker dat jou besigheid akkurate rekords hou en sy belastingverpligtinge nakom, oorweeg ons boekhou dienste hier by doola. 

Ontwerp om klein en mediumgrootte besighede te help om op hoogte te bly van hul finansies, ons span ervare professionele persone kan die leiding en ondersteuning verskaf wat jy nodig het om die kompleksiteite van onafhanklike kontrakteursreëlings te navigeer. 

Kontak ons ​​vandag om meer te wete te kom!

Vrae & Antwoorde