Dekoderingsvorm W-2 Box 12: Wat beteken daardie letters en syfers?

Die Internal Revenue Service (IRS) Vorm W-2, getiteld Loon- en Belastingstaat, is 'n belastingdokument wat aan die einde van die jaar deur werkgewers ingedien is om salarisinligting en belasting wat van werknemers teruggehou word, aan te meld.

Dit is heeltemal moontlik om vorm W-2 self in te vul, maar die kans is goed dat jy dit dalk 'n bietjie moeilik vind om uit te vind wat al daardie Box 12 W-2-kodes beteken.

Die voltooide vorm W-2 word dan in Januarie aan werknemers gestuur, en 'n afskrif word ook by die IRS.

Die hele proses is redelik eenvoudig, maar dit is belangrik om te verstaan ​​wat vereis word sodat al die inligting akkuraat gerapporteer kan word.

doola Boekhouding kan jou help om jou finansiële rekordhouding te outomatiseer en te verseker dat alles in ag geneem word, sodat die indiening van vorm W-2 nie sal lyk soos 'n taak waarvoor jy nie tyd het nie.

Wat is Box 12 W-2?

Die IRS Form W-2 Box 12 kan 'n bietjie oorweldigend voel met al sy verskillende afdelings en kodes.

Dit word gebruik om verskeie soorte inkomste aan te teken, insluitend belasbare bedrae wat as lone in ander afdelings van die vorm verklaar word en nie-belasbare bedrae om slegs aan te meld. 

Raam 12 word verder in vier afdelings verdeel, 12a—12d. Dit moet nie verwar word met die Box 12 W-2-kodes nie, wat net is om die ruimte te organiseer.

Raam 12 gebruik kodes van die letters A tot HH om diverse inkomstebronne aan te meld wat aan die IRS verklaar moet word.

Box 12 W-2 Instruksies

Die vorm W-2 het 29 kodes om vergoeding en voordeelbedrae aan te meld. Hierdie kodes dek alles van elektiewe uitstel tot 'n artikel 401(k) tot inkomste uit gekwalifiseerde ekwiteitstoelaes.

Voer in blokkie 12 die kode in hoofletters (hoofletters) en die ooreenstemmende bedrag in. Tot vier kodes en bedrae kan in die verskillende afdelings (12a, 12b, 12c en 12d) ingevoer word. 

Jy sal 'n bykomende vorm W-2 nodig hê as jy meer as vier moet rapporteer. Elke afdeling van Box 12 word gedeel deur 'n vertikale lyn. Tik die kode aan die linkerkant van die reël en die dollarbedrag aan die regterkant.

Byvoorbeeld, jy sal 'n werknemer se inkomste van $10,000 10000.00 uit gekwalifiseerde ekwiteitstoelaes as GG | XNUMX.

As jy belastinginskrywingsagteware gebruik om Vorm W-2 in te vul, soek die opsie om nog 'n Box 12-item by te voeg as jy meer as vier moet rapporteer.

Raam 12 W-2-kodes en verduidelikings

Een rede waarom hierdie deel van die invul van Vorm W-2 so verwarrend kan wees, is dat daar soveel kodes is, en dit kan moeilik wees om te verstaan ​​waar om inkomste aan te meld en 'n belasting afskryf. 

As hulle jou in verwarring laat kopkrap, verduidelik die volgende lys elke kode. Hou in gedagte dat nie alle alfabette vir hierdie kodes gebruik word nie, so jy sal dalk 'n paar van hulle ontbreek in hierdie lys.

• A: Onafgehaalde sosiale sekerheid of RRTA belasting op fooie
  • Daar sal 'n bedrag hier wees as werknemers fooitjies insamel en geen sosiale sekerheidsbelasting teruggehou word nie

• B: Onafgehaalde Medicare-belasting op wenke (maar nie Addisionele Medicare-belasting nie)
  • As fooie deur werknemers ingesamel is, maar geen Medicare-belasting deur u teruggehou is nie

• C: Belasbare koste van groeptermyn-lewensversekering meer as $50,000
  • Die bedrag word slegs vir inligtingsdoeleindes hier gerapporteer aangesien dit ook in boks 1, 3 en 5 van die W-2 gerapporteer word

• D: Keuse uitstel ingevolge 'n artikel 401 (k) kontant of uitgestelde reëling plan, insluitend 'n EENVOUDIGE 401 (k)
  • Voer hierdie kode en die bedrag in blokkie 12 in as jou werknemer bydra tot 'n 401(k) aftreeplan

• E: Keuse uitstel ingevolge 'n artikel 403(b) salarisverminderingsooreenkoms
  • Dit is vir die rapportering van die elektiewe uitstelbydrae wat deur die werknemer tot 'n geborgde aftreeplan gemaak is

• F: Keuse uitstel ingevolge 'n artikel 408(k)(6) salarisvermindering SEP
  • Die bedrag wat hier gerapporteer word, is die bydraes wat gemaak is tot die 408 (k) vereenvoudigde werknemer pensioenplan

• G: Keuse uitstel en werkgewerbydraes (insluitend nie-elektiewe uitstel) tot 'n artikel 457(b) uitgestelde vergoedingsplan
  • Dit is om alle bydraes wat gemaak is tot 'n artikel 457(b) uitgestelde vergoeding-aftreeplan te verklaar

• H: Keuse uitstel na 'n artikel 501(c)(18)(D) belastingvrye organisasieplan
  • Verklaar alle bydraes gemaak deur werknemers tot 'n 501(c)(18)(D) organisasieplan

• J: Onbelaste siektebetaling
  • Rapporteer enige siektebetaling wat deur 'n derde party betaal is wat nie by die inkomste ingesluit was nie omdat die werknemer bygedra het tot die siektebetalingsplan

• K: 20% aksynsbelasting op oortollige goue valskermbetalings
  • Rapporteer die oortollige betaling aan werknemers wat goue valskermbetalings van jou maatskappy neem

• L: Gemotiveerde terugbetalings van werknemers se besigheidskoste
  • Sluit die terugbetalings vir 'n werknemer se nie-belasbare besigheidsuitgawes hier in

• M: Onafgevorderde sosiale sekerheid of RRTA-belasting op belasbare koste van groeptermyn-lewensversekering van meer as $50,000 XNUMX (slegs voormalige werknemers)
  • As sosiale sekerheid of RRTA-belasting nie van voormalige werknemers ingevorder is nie, voer hierdie kode en die bedrag in boks 12 in

• N: Onafgevorderde Medicare-belasting op belasbare koste van groeptermyn-lewensversekering van meer as $50,000 XNUMX (slegs voormalige werknemers)
  • Rapporteer die onafgevorderde Medicare-belasting vir groeptermyn-lewensversekering van meer as $50,000 XNUMX met hierdie kode

• P: Uitsluitbare verhuisingskostevergoedings wat direk aan lede van die Weermag betaal word
  • Dit is slegs vir lede van die Weermag

• Q: Onbelaste gevegsvergoeding
  • Dit is slegs vir lede van die weermag

• R: Werkgewerbydraes tot 'n Archer MSA
  • As hulle een het, voer die bedrag in wat jy tot jou werknemer se Archer Medical-spaarrekening bygedra het

• S: Werknemersalarisverminderingbydraes kragtens 'n artikel 408(p) EENVOUDIGE plan
  • As 'n werknemer bydra tot 'n EENVOUDIGE aftreeplan en nie 'n 401(k nie), rapporteer die bedrag wat hulle uit hul salaris gehaal het

• T: Aanneming voordele
  • Indien voordele verskaf word aan werknemers wat aanneem, sluit die totale bedrag in boks 12 by hierdie kode in

• V: Inkomste uit die uitoefening van niestatutêre aandele-opsie(s)
  • Rapporteer die verskil in billike markwaarde en die prys wat 'n werknemer vir niestatutêre voorraad betaal

• W: Werkgewerbydraes (insluitend werknemerbydraes deur 'n kafeteriaplan) tot 'n gesondheidspaarrekening
  • Voer die bedrag in wat jy tot 'n werknemer se gesondheidspaarrekeningplan bygedra het

• Y: Uitstel ingevolge 'n artikel 409A nie-gekwalifiseerde uitgestelde vergoedingsplan
  • Alle bedrae wat in 'n nie-gekwalifiseerde uitgestelde vergoedingsplan geplaas word, hetsy deel van die inkomste of nie, moet met hierdie kode gerapporteer word

• Z: Inkomste onder 'n nie-gekwalifiseerde uitgestelde vergoedingsplan wat nie aan artikel 409A voldoen nie
  • Voer die totale inkomste in wat nie vir Artikel 409A kwalifiseer nie

• AA: Aangewese Roth-bydraes onder 'n artikel 401 (k) plan
  • Rapporteer die werknemerbydraes tot 'n Roth 401(k)-plan met hierdie kode in boks 12

• BB: Aangewese Roth-bydraes onder 'n artikel 403(b)-plan
  • Rapporteer die werknemerbydraes tot 'n Roth 403(b)-plan met hierdie kode in boks 12

• DD: Koste van werkgewergeborgde gesondheidsdekking
  • Hierdie nie-belasbare bedrag verklaar die koste van werkgewergeborgde gesondheidsorgdekking

• EE: Aangewese Roth-bydraes onder 'n regeringsartikel 457(b)-plan
  • Sluit alle Roth-bydraes onder die 457(b) op Box 12 by hierdie kode in

• FF: Toegelate voordele onder 'n gekwalifiseerde klein werkgewergesondheidsvergoedingsreëling
  • As jy 'n klein werkgewer is wat gesondheidsdekking verskaf deur 'n QSEHRA, rapporteer die voordeel op elke kwalifiserende werknemer se W-2 met hierdie kode

• GG: Inkomste uit gekwalifiseerde ekwiteittoekennings kragtens artikel 83(i)
  • Slegs vir inligtingsdoeleindes verklaar, is dit die bedrag wat ingesluit is in bruto inkomste uit gekwalifiseerde ekwiteittoekennings

• HH: Saamgestelde uitstel ingevolge artikel 83(i) verkiesings vanaf die einde van die kalenderjaar
  • Slegs vir inligtingsdoeleindes verklaar, rapporteer enige kwalifiserende totale uitstel onder hierdie kode op die W-2 

doola is jou sonstraal in die somber belastingseisoen

Die Box 12 W-2-kodes laat dit dalk skrikwekkend lyk, maar dit is maklik om dit onder die knie te kry sodra jy weet waarheen alles gaan.

Die sleutel om belastingseisoen te oorleef met jou gesonde verstand ongeskonde is om te verseker dat jou boeke perfek gebalanseerd is.

As jou boeke oral is, sal jy dit baie moeilik vind om inkomste en belasting akkuraat aan te meld, wat moontlik tot probleme met die IRS kan lei. 

U kan daarvan wegkom deur eenvoudig te gebruik doola Boekhouding. Dit is 'n kragtige diens wat boekhouding heeltemal van jou bord af haal.

Elke transaksie word akkuraat opgespoor sodat die boeke perfek gebalanseerd bly. Aan die einde van die jaar, klik eenvoudig 'n knoppie om jou boeke toe te maak en ervaar 'n stresvrye belastingseisoen soos nog nooit tevore nie.

Vrae & Antwoorde