Dekoderingsvorm W-2 Box 12: Wat beteken daardie letters en syfers?

Die Internal Revenue Service (IRS) Vorm W-2, getiteld Loon- en Belastingstaat, is 'n belastingdokument wat aan die einde van die jaar deur werkgewers ingedien is. Dit word gebruik om salarisinligting en belasting wat van werknemers teruggehou word, aan te meld. Dit is heeltemal moontlik om die Vorm W-2 self in te vul, maar die kans is goed dat jy dit dalk 'n bietjie moeilik vind om uit te vind wat al daardie Box 12 W-2-kodes beteken.

Die voltooide vorm W-2 word dan in Januarie aan werknemers gestuur en 'n afskrif word ook by die IRS. Die hele proses is redelik eenvoudig, maar dit is belangrik om te verstaan ​​wat vereis word sodat al die inligting akkuraat gerapporteer kan word.

Wat is Box 12 W-2?

Die IRS Form W-2 Box 12 kan 'n bietjie oorweldigend voel met al sy verskillende afdelings en kodes. Dit word gebruik om verskeie soorte inkomste aan te teken, insluitend belasbare bedrae wat as lone in ander afdelings van die vorm verklaar word, sowel as nie-belasbare bedrae om slegs aan te meld. 

Box 12 is verder verdeel in vier afdelings van 12a – 12d, om nie met die Box 12 W-2-kodes te verwar nie, aangesien dit net vir die organisasie van die ruimte is. Kodes van die letter A tot HH word in boks 12 gebruik om diverse inkomstebronne wat aan die IRS verklaar moet word, aan te meld.

Box 12 W-2 Instruksies

Daar is 29 kodes om vergoeding en voordeelbedrae aan te meld deur Vorm W-2 te gebruik. Hierdie kodes dek alles van elektiewe uitstel tot 'n artikel 401(k) tot inkomste uit gekwalifiseerde ekwiteitstoelaes. Tik die kode in hoofletters (hoofletters) en die ooreenstemmende bedrag in blokkie 12. Tot vier kodes en bedrae kan in die verskillende afdelings geplaas word (12a, 12b, 12c en 12d). 

Jy sal 'n bykomende vorm W-2 nodig hê as jy meer as vier moet rapporteer. Elke afdeling van Box 12 word gedeel deur 'n vertikale lyn. Tik die kode aan die linkerkant van die reël en die dollarbedrag aan die regterkant. Byvoorbeeld, jy sal 'n werknemer se inkomste van $10,000 10000.00 uit gekwalifiseerde ekwiteitstoelaes as GG | 2. As jy belastinginskrywingsagteware gebruik om Vorm W-12 in te vul, soek die opsie om nog 'n Box XNUMX-item by te voeg as jy meer as vier moet rapporteer.

Raam 12 W-2-kodes en verduidelikings

Een van die redes waarom hierdie deel van die invul van Vorm W-2 so verwarrend kan wees, is omdat daar so baie kodes is en dit moeilik kan wees om te verstaan ​​waar om inkomste aan te meld en 'n belasting afskryf. 

As hulle jou in verwarring laat kopkrap, verduidelik die volgende lys elke kode. Hou in gedagte dat nie alle alfabette as hierdie kodes gebruik word nie, so jy kan 'n paar van hulle ontbreek in hierdie lys.

  • A: Onafgevorderde sosiale sekerheid of RRTA-belasting op fooitjies
    • Daar sal 'n bedrag hier wees as werknemers fooitjies ingesamel het en geen sosiale sekerheidsbelasting teruggehou word nie
  • B: Onafgehaalde Medicare-belasting op fooitjies (maar nie Addisionele Medicare-belasting nie)
    • As fooie deur werknemers ingesamel is, maar geen Medicare-belasting deur u teruggehou is nie
  • C: Belasbare koste van groeptermyn-lewensversekering meer as $50,000 XNUMX
    • Die bedrag word slegs vir inligtingsdoeleindes hier gerapporteer aangesien dit ook in boks 1, 3 en 5 van die W-2 gerapporteer word
  • D: Keuse uitstel ingevolge 'n artikel 401(k) kontant of uitgestelde reëlingplan, insluitend 'n EENVOUDIGE 401(k)
    • Tik hierdie kode en die bedrag in blokkie 12 in as u werknemer bydra tot 'n 401(k) aftreeplan
  • E: Keuse uitstel ingevolge 'n artikel 403(b) salarisverminderingsooreenkoms
    • Dit is vir die rapportering van die elektiewe uitstelbydrae wat deur die werknemer tot 'n geborgde aftreeplan gemaak is
  • F: Keuse uitstel ingevolge 'n artikel 408(k)(6) salarisvermindering SEP
    • Die bedrag wat hier gerapporteer word, is die bydraes wat gemaak is tot die 408 (k) vereenvoudigde werknemer pensioenplan
  • G: Keuse uitstel en werkgewerbydraes (insluitend nie-elektiewe uitstel) tot 'n artikel 457(b) uitgestelde vergoedingsplan
    • Dit is om alle bydraes wat gemaak is tot 'n artikel 457(b) uitgestelde vergoeding-aftreeplan te verklaar
  • H: Keuse uitstel na 'n artikel 501(c)(18)(D) belastingvrye organisasieplan
    • Verklaar alle bydraes gemaak deur werknemers tot 'n 501(c)(18)(D) organisasieplan
  • J: Onbelaste siektebetaling
    • Rapporteer enige siekeloon wat deur 'n derde party betaal is wat nie by die inkomste ingesluit was nie, omdat die werknemer bygedra het tot die siekeloonplan
  • K: 20% aksynsbelasting op oortollige goue valskermbetalings
    • Rapporteer die oortollige betaling aan werknemers wat goue valskermbetalings van jou maatskappy neem
  • L: Gemotiveerde vergoeding van werknemerbesigheidsonkoste
    • Sluit die terugbetalings vir 'n werknemer se nie-belasbare besigheidsuitgawes hier in
  • M: Onafgevorderde sosiale sekerheid of RRTA-belasting op belasbare koste van groeptermyn-lewensversekering van meer as $50,000 XNUMX (slegs voormalige werknemers)
    • As sosiale sekerheid of RRTA-belasting nie van voormalige werknemers ingevorder is nie, voer hierdie kode en die bedrag in boks 12 in
  • N: Onafgevorderde Medicare-belasting op belasbare koste van groeptermyn-lewensversekering van meer as $50,000 XNUMX (slegs voormalige werknemers)
    • Rapporteer die onafgevorderde Medicare-belasting vir groeptermyn-lewensversekering van meer as $50,000 XNUMX met hierdie kode
  • P: Uitsluitbare verhuisingskostevergoedings wat direk aan lede van die Weermag betaal word
    • Dit is slegs vir lede van die Weermag
  • Q: Onbelaste gevegsvergoeding
    • Dit is slegs vir lede van die weermag
  • R: Werkgewerbydraes tot 'n Archer MSA
    • As hulle een het, voer die bedrag in wat jy tot jou werknemer se Archer Medical-spaarrekening bygedra het
  • S: Werknemersalarisverminderingbydraes kragtens 'n artikel 408(p) EENVOUDIGE plan
    • As 'n werknemer bydra tot 'n EENVOUDIGE aftreeplan en nie 'n 401(k nie), rapporteer die bedrag wat hulle uit hul salaris gehaal het
  • T: Aannemingsvoordele
    • Indien voordele verskaf word aan werknemers wat aanneem, sluit die totale bedrag in boks 12 by hierdie kode in
  • V: Inkomste uit uitoefening van niestatutêre aandele-opsie(s)
    • Rapporteer die verskil in billike markwaarde en die prys wat 'n werknemer vir niestatutêre voorraad betaal
  • W: Werkgewerbydraes (insluitend werknemerbydraes deur 'n kafeteriaplan) tot 'n gesondheidspaarrekening
    • Voer die bedrag in wat jy tot 'n werknemer se gesondheidspaarrekeningplan bygedra het
  • Y: Uitstel ingevolge 'n artikel 409A nie-gekwalifiseerde uitgestelde vergoedingsplan
    • Alle bedrae wat in 'n nie-gekwalifiseerde uitgestelde vergoedingsplan geplaas word, hetsy deel van die inkomste of nie, moet met hierdie kode gerapporteer word
  • Z: Inkomste onder 'n nie-gekwalifiseerde uitgestelde vergoedingsplan wat nie aan artikel 409A voldoen nie
    • Voer die totale inkomste in wat nie vir Artikel 409A kwalifiseer nie
  • AA: Aangewese Roth-bydraes onder 'n artikel 401(k)-plan
    • Rapporteer die werknemerbydraes tot 'n Roth 401(k)-plan met hierdie kode in boks 12
  • BB: Aangewese Roth-bydraes onder 'n artikel 403(b)-plan
    • Rapporteer die werknemerbydraes tot 'n Roth 403(b)-plan met hierdie kode in boks 12
  • DD: Koste van werkgewergeborgde gesondheidsdekking
    • Hierdie nie-belasbare bedrag verklaar die koste van werkgewergeborgde gesondheidsorgdekking
  • EE: Aangewese Roth-bydraes onder 'n regeringsartikel 457(b)-plan
    • Sluit alle Roth-bydraes onder die 457(b) op Box 12 by hierdie kode in
  • FF: Toegelate voordele onder 'n gekwalifiseerde klein werkgewergesondheidsvergoedingsreëling
    • As jy 'n klein werkgewer is wat gesondheidsdekking verskaf deur 'n QSEHRA, rapporteer die voordeel op elke kwalifiserende werknemer se W-2 met hierdie kode
  • GG: Inkomste uit gekwalifiseerde ekwiteittoekennings kragtens artikel 83(i)
    • Slegs vir inligtingsdoeleindes verklaar, is dit die bedrag wat ingesluit is in bruto inkomste uit gekwalifiseerde ekwiteittoekennings
  • HH: Gesamentlike uitstel ingevolge artikel 83(i) verkiesings vanaf die einde van die kalenderjaar
    • Slegs vir inligtingsdoeleindes verklaar, rapporteer enige kwalifiserende totale uitstel onder hierdie kode op die W-2 

doola is jou sonstraal in die somber belastingseisoen

Die Box 12 W-2-kodes laat dit dalk skrikwekkend lyk, maar dit is maklik om dit onder die knie te kry sodra jy weet waarheen alles gaan. Die sleutel om deur die belastingseisoen te kom met jou gesonde verstand ongeskonde, is om seker te maak dat jou boeke perfek gebalanseerd is. As jou boeke oral is, sal jy dit baie moeilik vind om inkomste en belasting akkuraat te rapporteer, wat moontlik tot probleme met die IRS kan lei. 

U kan daarvan wegkom deur eenvoudig te gebruik doola Boekhouding. Dit is 'n kragtige diens wat boekhouding heeltemal van jou bord af haal. Elke transaksie word akkuraat opgespoor sodat die boeke perfek gebalanseerd bly. Aan die einde van die jaar, klik eenvoudig 'n knoppie om jou boeke toe te maak en ervaar 'n stresvrye belastingseisoen soos nog nooit tevore nie.

Vrae & Antwoorde

Moet ek boks 12 invul?

Jy sal boks 12 moet invul as jy enige voordele wat in die boks 12 W-2-kodes uiteengesit word, aan jou werknemers bied of werknemerinkomste moet rapporteer op grond van die bepalings vervat in daardie kodes.

Wat beteken sien inst vir blokkie 12?

Dit staan ​​vir "Sien instruksies vir boks 12," wat beteken dat die persoon wat die W-2 boks 12 invul die verskafde instruksies moet sien as hulle enige vrae of bekommernisse oor die proses het.

Wat is die bedrag in blokkie 12?

Die bedrag in blokkie 12 kan enige van die werknemervoordele, terugbetalings en ander inkomsteverklarings wees gebaseer op die bepalings van die verskillende kodes wat gebruik kan word om inligting aan die IRS te rapporteer.

Wat is die beheernommer op 'n W-2?

Die kontrolenommer op 'n W-2 identifiseer elke werknemer se unieke Vorm W-2 in die werkgewer se rekords. Hierdie nommer word deur die betaalstaatverwerkingsagteware van die maatskappy toegeken.

Wat as ek geen beheernommer op my W-2 het nie?

Dit is geen probleem as jou W-2 nie 'n beheernommer het nie. Dit is 'n nommer wat hoofsaaklik deur betaalstaatdepartemente gebruik word om werknemers se unieke vorm W-2's in hul stelsel op te spoor. 

doola se webwerf is slegs vir algemene inligtingsdoeleindes en verskaf nie amptelike wetgewing of belastingadvies nie. Vir belasting- of regsadvies verbind ons jou graag met 'n professionele persoon in ons netwerk! Sien asseblief ons ingevolge en Privaatheidsbeleid. Dankie en moet asseblief nie huiwer om met enige vrae te kontak nie.

Begin jou droombesigheid en hou dit 100% aan voldoening

Verander jou droomidee in jou droombesigheid.

Het vrae oor
vorming, bankwese en belasting?

Beplan vandag 'n GRATIS konsultasie met 'n Amerikaanse CPA 📞