Beste projekbestuursagteware vir klein spanne

As jy met 'n klein span werk, is projekbestuur noodsaaklik om almal op die taak en gekoördineer te hou. Die skep van die stelsels om te verseker dat jy spertye sal haal en doeltreffendheid maksimeer, kan inkomste bou en besigheidswinsgewendheid verhoog. Die beste projekbestuursagteware vir klein spanne kan help om vertragingstyd te verminder en jou span se doeltreffendheid te optimaliseer om nuwe groeiteikens vanjaar te bereik.  

10 beste projekbestuursagteware vir klein spanne

Die beste sagteware vir entrepreneurs kan help organiseer jou besigheid en produktiwiteit te verhoog. Hier is 'n paar van die beste projekbestuursagteware vir klein spanne wat u kan oorweeg om tyd te bespaar in die bestuur van u werklading, of u nou 'n gevestigde besigheid het of nog in die opstart fase.  

Monday.com

Monday.com is maklik om te gebruik en bied bekostigbare planne sowel as premium-intekeninge. Hierdie spanwerksagteware is ideaal vir klein besighede, maar laat ruimte om te groei. Groot maatskappye soos Uber en Hula gebruik ook Monday.com.

Die gratis weergawe is 'n uitstekende beginplek as jy 'n klein span met beperkte inkomste het. U kan projekte bestuur met aanpasbare borde of pasgemaakte borde skep met meer as 200 sjablone en onbeperkte dokumente. Betaalde planne wissel van $8 tot $16 per spanlid per maand.  

Voordele van Monday.com

• Gratis weergawe beskikbaar
• Gratis proeftydperk van die betaalde planne
• Uitstekende mobiele toepassing 
• Baie integrasies
• Maklik aanpasbare koppelvlak
• Honderde sjablone
• Samewerking tussen organisasies en eksterne spanne
• Gantt en Kanban grafiek opsies

Nadele van Monday.com

• Gevorderde kenmerke is kompleks om te leer
• Borde kan deurmekaar raak vir komplekse projekte
• Beperkte verslagdoeningsopsies

Asana

Asana is die tweede hoofaanspraakmaker in die projekbestuurruimte. Kies uit 'n gratis weergawe wat goed genoeg kan werk vir tot 15 mense of betaalde weergawes. Die gratis weergawe bevat nie sommige van Asana se indrukwekkendste kenmerke nie, soos vorms en mylpale, taakafhanklikhede, 'n tydlynaansig, 'n werkvloeibouer of onbeperkte kontroleskerms. 

Daarbenewens bied Asana honderde integrasies om jou sagteware en data wat jy reeds gebruik te laat koppel. Betaalde planne wissel van $10.99 tot $24.99 per spanlid per maand. 

Voordele van Asana

• Gratis plan opsie
• Kruis-span samewerking 
• Werkvloeibouer met taakafhanklikhede
• Veelvuldige bordaansigte
• Ingeboude boodskappe-instrumente
• Integrasie met honderde ander toepassings

Nadele van Asana

• Hoër koste
• Kompleks om sommige van die gevorderde kenmerke te leer

Zoho Projekte

Zoho Projects, 'n deel van die Zoho-reeks toepassings, is 'n laekoste-projekbestuuroplossing wat naatloos met ander Zoho-opsies integreer, soos maklike integrasie oor rekeningkunde, fakturering, kreatiewe toepassings, kliëntediens, en meer. 

Hierdie wolkgebaseerde projekbestuurinstrument kan spanne van alle groottes help om werk meer doeltreffend te beplan, op te spoor, saam te werk en uit te voer met beide in-kantoor en afgeleë spanne. Betaalde planne wissel van $4 tot $9 per maand.  

Voordele van Zoho Projects

• Koppel aan alle Zoho-toepassings 
• Integreer met die meeste groot sagteware
• Goedkoper as mededingers
• Sluit ingeboude klets in
• Baie aanpassingsopsies
• Daar is 'n gratis plan

Nadele van Zoho Projects

• Kliëntediens is nie wonderlik nie
• Stoorplek is beperk

Smartsheet

Smartsheet is 'n sigbladprojekbestuurhulpmiddel wat kom met kenmerke soos aanpassing wat jy kan gebruik om die sagteware vir jou span te laat werk. Smartsheet se werkvloei-outomatisering kan besighede van alle groottes help om op koers te bly met take. 

Snellers, waarskuwings, aanmanings en opdragte is by alle planne ingesluit. Smartsheet bied 'n gratis plan, en betaalde planne wissel van $7 tot $25, met pasgemaakte kwotasies vir ondernemingsplanne. 

Voordele van Smartsheet

• Gratis 30-dae proeflopie 
• Intydse kommentaar
• Werkstroom outomatisering 
• Intuïtiewe koppelvlak
• Lae-kode werkvloei outomatisering
• Kaart-, Gantt- en roosteraansigte

Nadele van Smartsheet

• Geen vir ewig gratis plan nie
• Geen regstreekse ondersteuning nie
• Pryse voeg by met tydopsporing en hulpbronbestuur-byvoegings

idee

Notion is 'n projekbestuursagteware wat spesifiek ontwerp is vir inhoudskeppers of inhoudspanne. Jy ontwerp jou inhoud met behulp van die platform, skep kontrolelyste, stoor jou dokumente of ryk inhoud, deel die inhoud, en meer. 

Notion bied ook integrasies met onder andere Slack, Zapier, Jira, Asana, Google Drive en IFTTT. Dit bied 'n gratis weergawe, en betaalde weergawes wissel van $8 tot $15 per gebruiker per maand, met pasgemaakte pryse vir ondernemingsplanne. 

Voordele van begrip

• Gratis weergawe met onbeperkte bladsye
• Hoogs aanpasbare
• Betaalde planne het baie berging 
• Produktiwiteitskenmerke soos gewoonteopsporing
• Jy kan met gaste en spanlede deel

Nadele van begrip

• Beperkte integrasies beskikbaar
• Minder sekuriteitskenmerke
• Die gratis plan sluit nie samewerkingsfunksies in nie

Verkeerd

As jy KI wil gebruik om jou besigheidstelsels te verbeter, oorweeg Wrike. Dit is 'n projekbestuuroplossing wat kunsmatige intelligensie (KI) bystand integreer. Die meeste KI-gesteunde funksies is beskikbaar op alle planne, insluitend die gratis weergawe. Met betaalde besigheidsweergawes het u toegang tot pasgemaakte sjablone, taakgoedkeuring, hulpbronbestuurnutsmiddels en meer. 

Pryse wissel van $9.80 tot $24.80 per gebruiker per maand. Wrike vra ekstra vir tweerigtingsinkronisering vir Jira, GitHub of ander spesifieke byvoegings. 

Voordele van Wrike

• Gratis weergawe beskikbaar
• Gebruik KI om besigheidstelsels te verbeter
• Geen gebruikerminimum op die gratis plan nie
• Pasgemaakte velde en werkstrome 

Nadele van Wrike

• Hoër koste met byvoegings
• Baie van die beste kenmerke is slegs beskikbaar op betaalde planne

jira

Terwyl Jira begin het as 'n foutopsporingsinstrument, het dit ontwikkel tot 'n toonaangewende projekbestuursagteware wat jou onderneming kan help om take en projekte te beplan, toe te ken, op te spoor en te bestuur. Unieke aanbiedinge sluit padkaarte en afhanklikhede in. 

Alhoewel dit die beste geskik is vir ontwikkelingspanne wat hoëvlak-projek- en hulpbronbeplanning benodig, kan Jira besighede help om werkvloeie te organiseer. Daar is 'n gratis plan, en betaalde planne begin by $790 per jaar vir tot 10 gebruikers. 

Voordele van Jira

• Gratis opsie
• Die meeste funksies beskikbaar vir alle planvlakke
• Integreer met dev-nutsgoed soos GitHub en Figma

Nadele van Jira

• Duurder as mededingers
• Ingewikkelde gastetoegang
• Steil leerkurwe

Miro

Miro is 'n samewerkende witbordruimte wat die afgelope jare in gewildheid gegroei het. Dit laat jou toe om die werkspasie aan te pas by jou span se unieke behoeftes, van die kartering van werkvloeie tot samewerking aan advertensie-kreatiewe. Miro bied 'n leë aanlyn doek met uitstekende gereedskap om jou span se werk te skep, saam te werk, te deel en selfs aan te bied. 

Miro bied 'n gratis plan, en betaalde planne wissel van $8 tot $16 per gebruiker per maand, met die opsie vir gepasmaakte ondernemingspryse.

Voordele van Miro

• Maklik om te gebruik
• Verskeie hoë-end gereedskap
• Uitstekende integrasie met ander toepassings
• Goeie samewerking en aanbieding gereedskap
• Funksie-ryk

Nadele van Miro

• Dit werk nie goed vanlyn nie

Kintoon

Kintone is nog 'n projekbestuursagteware-opsie wat unieke kenmerke vir werkvloei-outomatisering en spansamewerking meng. Die wolk-gebaseerde stelsel laat spanne toe om pasgemaakte werkvloei te skep wat by elke besigheid se behoeftes pas. Dit bied selfs 'n geen-kode app-bou funksie wat waardevol kan wees vir baie besighede. Kintoon kos $24 per gebruiker per maand, met 'n minimum van vyf gebruikers.  

Voordele van Kintone

• Geen-kode aansoek gebou
• Verbeterde prosesbestuur
• Samewerking Suite
• Maak API-verbinding oop
• Onbeperkte pasgemaakte aansigte
• Baie skaalbaar 

Nadele van Kintone

• Beperkte derdeparty-integrasies
• Hoër koste vir klein spanne
• Die mobiele toepassing is beperk

Hub-beplanner

Hub Planner is 'n tydgefokusde projekbestuursagteware wat jou toelaat om spanvergaderings te skeduleer, tydsberekening op te spoor, projekte te beplan en meer aanlyn. Die omvattende platform bring spanhulpbronskedulering en projekbeplanningshulpmiddels saam, sodat jy 'n oorsig van alle projekte en hulpbronne op een plek het. Pryse wissel van $7 tot $18 per gebruiker per maand. 

Voordele van Hub Planner

• Maklik om te gebruik
• Koste-effektief
• Hulpbronskedulering
• Tydstate en goedkeurings
• Verslag en ontleding
• Projekbeplanning
• Mobiele koppelvlak
• Premium uitbreiding

Nadele van Hub Planner

• Bied nie baie integrasies nie
• Minder kenmerke as ander opsies op hierdie lys

Wat is projekbestuursagteware?

Projekbestuursagteware laat sakespanne toe om al die besonderhede van 'n projek op een plek te sien en werkvloei te bestuur. Hierdie sagteware kan witborde, boodskapborde, tydlyne en meer insluit. Projekbestuursagteware is ontwerp om besighede van alle groottes te help om hulpbronne en nutsmiddels vir verbeterde doeltreffendheid, samewerking en kommunikasie te beplan, organiseer en bestuur. 

Waarom is projekbestuursagteware belangrik vir klein spanne?

Projekbestuursagteware vir klein spanne kan wankommunikasie verminder en almal help om aan die taak te bly. Dit kan jou span in staat stel om doeltreffendheid te maksimeer, hulpbronne te konsentreer en groot prentjie-teikens te verstaan ​​terwyl jy sleutelprestasiemaatstawwe tref. 

Kenmerke om na te soek in projekbestuursagteware vir u kleinspan

Daar is verskeie kenmerke wat jy gewoonlik in projekbestuursagteware benodig. Die meeste van die opsies hierbo sluit al die volgende in:

Gebruiker-vriendelike koppelvlak

Ideaal gesproke moet die projekbestuursagteware dit maklik maak vir nuwe spanlede om in te spring en die sagteware te begin gebruik. Jy wil nie waardevolle tyd mors om nuwe sagteware te leer nie!

Samewerking en Kommunikasiehulpmiddels

Samewerking en kommunikasie is die grondslag van die meeste projekbestuursagteware-opsies aangesien dit wankommunikasie of misverstande verminder om jou spanne te help sien wat elke lid doen en saam te werk om take te voltooi. 

Taak- en Sperdatumbestuur

Taak- en sperdatumbestuur kan spanne help om sleutelteikens te bereik, doeltreffendheid te maksimeer en betyds aflewering te verseker. Sonder hierdie sleutelkenmerke kan kritieke inligting langs die pad verlore gaan. 

Lêerdeling en dokumentbestuur

Lêerdeling en dokumentbestuur kan samewerking vinniger maak aangesien verskeie spanlede aan 'n enkele dokument kan werk om doeltreffendheid te verhoog. Die meeste sagteware-opsies vir projekbestuur bied berging, lêerdeling en dokumentbestuur. 

Tyd dop en verslagdoening vermoëns

Tydnasporing- en verslagdoeningsvermoëns is nuttig wanneer beginsels soos Kaizen toegepas word of vir bestuurders wat bloot tydvermorsing wil verminder. Die beste projekbestuursagteware vir spanne laat jou toe om take te optimaliseer, prestasieverslae te genereer, en meer. 

Integrasie met ander gereedskap en sagteware

In 'n digitale era is integrasies toenemend noodsaaklik. Hierdie opsie laat jou toe om alle besigheidsbestuursagteware saam te stel in 'n enkele geïntegreerde. Van kommunikasie tot rekeningkunde, die beste projekbestuursagteware vir klein spanne laat jou alles op een plek bymekaar sit.  

Optimaliseer maatskappygroei met doola

Projekbestuur en outomatiseringstelsels kan jou red maatskappy waardevolle tyd om op jou kernbesigheid te fokus. Oorweeg byvoorbeeld 'n beste-in-klas boekhou sagteware wat ontwerp is vir besige stigters soos jy. Kry doola Boeke om jou te help met rekeningkundige en finansiële bestuur sodat jy op maatskappygroei kan fokus! 

Vrae & Antwoorde