Om 'n klein besigheid te bestuur, verg baie werk. Daar is baie dinge om oor bekommerd te wees, van verkope en bemarking tot kliëntediens en bedrywighede.

Betaalstaat behoort nie een van hulle te wees nie, maar kom ons erken dit, dit is.

Betaalstaat kan vervelig wees, tussen die berekening van lone, terughouding van belasting en die hantering van direkte deposito's.

Deurmekaar, en jy kan stewige boetes of selfs regsprobleme in die gesig staar. Daarom is die gebruik van die regte betaalstaatsagteware van kardinale belang.

Maar met soveel opsies, hoe weet jy wat die beste vir jou besigheid is? Dis waar doola kom in.

Ons het navorsing gedoen om die beste betaalstaatsagteware-oplossings vir klein ondernemings in 2024 te vind.

Ons sal elke opsie se kenmerke, pryse, voor- en nadele uiteensit sodat jy kan kies die perfekte sagteware vir u behoeftes.

Laat ons begin!

Verstaan ​​jou betaalstaatbehoeftes

Betaalstaat is meer as net om tjeks te sny. Dit is 'n komplekse proses wat berekeninge, aftrekkings en voldoening behels.

Om dit verkeerd te kry, kan duur en tydrowend wees. Daarom is akkuraatheid uiters belangrik.

'n Enkele betaalstaatfout kan 'n kettingreaksie van probleme veroorsaak. Verkeerde belastingterughoudings kan lei tot stewige boetes van die IRS en staatsbelastingagentskappe.

Te veel of onderbetaalde werknemers kan morele kwessies en regskomplikasies veroorsaak. En laat ons nie die tyd en stres vergeet wat betrokke is by die regstelling van foute nie.

Om hierdie hoofpyn te vermy, benodig jy betaalstaatsagteware wat die fyn besonderhede hanteer.

Hier is 'n paar noodsaaklike kenmerke om na te kyk:

• Outomatiese belastingberekeninge: Betaalstaat behels federale, staats- en soms plaaslike belasting. Goeie betaalstaatsagteware sal hierdie belasting outomaties bereken, wat jou tyd bespaar en die risiko van foute verminder.

• Direkte deposito: Ons is in die digitale era. Direkte deposito is vinniger, veiliger en geriefliker as papiertjeks. Dit is 'n moet-hê-funksie vir enige moderne betaalstaatstelsel.

• Werknemer selfdiens: Bemagtig u werknemers om hul betaalstaatinligting te bestuur. Selfdiensportale kan persoonlike besonderhede opdateer, betaalstrokies sien en tyd af aanvra, wat jou tyd vrystel om op ander take te fokus.

• Tydnasporing: Akkurate tydopsporing is noodsaaklik vir uurlikse werknemers. Soek sagteware wat met tydhorlosies integreer of ingeboude tydspoorkenmerke bied.

• Omvattende verslaggewing: Jy moet jou betaalstaat uitgawes monitor. Robuuste verslagdoeningskenmerke help jou om betaalstaatkoste op te spoor, neigings te identifiseer en te verseker dat aan arbeidswette voldoen word.

Deur jou betaalstaatbehoeftes te verstaan ​​en sagteware met hierdie kenmerke te kies, kan jy jou betaalstaatproses stroomlyn, foute verminder en voldoening handhaaf.

Top 7 betaalstaatsagteware vir klein ondernemings in 2024

Noudat jy weet waarna om te soek in betaalstaatsagteware, kom ons bespreek die top 7 opsies vir klein besighede.

#1 Gusto

Gusto is 'n gewilde betaalstaat sagteware keuse vir klein besighede. Dit is bekend daarvoor dat dit gebruikersvriendelik is en propvol funksies is.

Gusto doen meer as net betaalstaat. Dit bied gereedskap om jou te help om jou werknemers te bestuur. Daarmee kan jy alles hanteer, van die aankoms van nuwe huurders tot die verskaffing van voordele.

Kenmerke

Hier is 'n uiteensetting van wat Gusto bied:

• Betaalstaat: Bereken outomaties betaalstaat, belasting en aftrekkings.

• Voordele: Bied jou werknemers gesondheidsversekering, 401 (k) planne en ander voordele aan.

• HR: Bestuur werknemerinligting, tyd af en prestasiebeoordelings.

• Tydnasporing: Hou werknemers se ure dop met tydopsporingsnutsgoed.

• nakoming: Bly op hoogte van steeds veranderende arbeidswette.

pryse

Gusto se pryse hang af van die grootte van u span en die funksies wat u benodig. Hulle bied verskillende planne om by jou besigheid se begroting te pas.

• eenvoudig: Geprys teen $40 per maand

• Plus: Geprys teen $60 per maand

• Premium: Geprys teen $135 per maand

Ons beveel ook aan dat u die produkwebwerf nagaan vir die nuutste pryse en afslag.

Voordele en nadele

• Pros: Maklik om te gebruik, baie funksies, uitstekende kliëntediens.

• Nadele: Dit kan duur wees vir groter spanne, en sommige kenmerke kan dalk oordrewe wees vir klein besighede.

Klientediens

Gusto is bekend vir sy behulpsame kliëntediensspan, wat telefoon-, e-pos- en regstreekse klets-ondersteuning bied.

Gusto is 'n goeie keuse vir klein besighede op soek na 'n omvattende betaalstaat oplossing.

#2 ADP RUN

ADP RUN is nog 'n wonderlike opsie vir klein besighede wat 'n robuuste betaalstaatoplossing soek. Dit is deel van die groter ADP-familie, 'n bekende naam van HR- en betaalstaatdienste.

Kenmerke

ADP RUN bied 'n reeks kenmerke om jou te help om jou betaalstaat doeltreffend te bestuur. Hier is wat jy kan verwag:

• Betaalstaat: Akkurate en tydige betaalstaatverwerking met outomatiese belastingberekeninge.

• HR-gereedskap: Basiese HR-funksies soos tydopsporing, werknemerselfdiens en voordele-administrasie.

• nakoming: Bly op hoogte van steeds veranderende belastingwette en arbeidsregulasies.

• Mobiele App: Bestuur betaalstaat onderweg met die ADP RUN-mobiele toepassing.

• Klientediens: Toegang tot ADP se uitgebreide kliëntediensnetwerk.

pryse

ADP RUN bied buigsame prysplanne om by verskillende besigheidsbehoeftes te pas. U kan kies uit basiese betaalstaatplanne - Noodsaaklik of Verbeterde.

U kan ook kies vir 'n meer omvattende pakket wat HR-gereedskap insluit - Complete of HR Pro.

Vir spesifieke nommers, vul die vorm op die webwerf in met jou besigheidsbesonderhede.

Voordele en nadele

• Pros: Betroubare en gevestigde maatskappy wat fokus op voldoening en verskeie prysopsies.

• Nadele: Dit is dalk oordrewe vir klein besighede as gevolg van pryse; die koppelvlak kan kompleks wees.

Klientediens

As deel van ADP trek RUN voordeel uit 'n groot kliëntediensspan, en jy kan nuttige hulp verwag wanneer nodig.

ADP RUN is gebou vir klein besighede wat 'n betroubare en kenmerkryke betaalstaatoplossing benodig.

#3 Paychex Flex

As jou klein onderneming meer as betaalstaatsagteware vereis, is Paychex Flex die oplossing vir jou. Dit bied 'n gekombineerde betaalstaat- en HR-oplossing.

Kenmerke

Paychex Flex pak 'n punch met sy kenmerke:

• Betaalstaat: Akkurate en tydige betaalstaatverwerking. Dit bied ook outomatiese belastingberekeninge.

• HR: Omvattende HR-nutsmiddels soos werknemer-aanboord, dop van tyd en bywoning, en voordele-administrasie.

• Tyd en Bywoning: Bestuur werknemersskedules en hou ure doeltreffend dop.

• nakoming: Bly op hoogte van steeds veranderende arbeidswette en belastingregulasies.

• Mobiele App: Bestuur betaalstaat- en HR-take onderweg.

pryse

Paychex Flex bied verskeie prysplanne - Select, Pro en Enterprise - om aan verskillende besigheidsbehoeftes te voldoen. Jy moet die vorm op hul webwerf invul om 'n kwotasie te kry.

Voordele en nadele

• Pros: Omvattende HR- en betaalstaatkenmerke, sterk reputasie en goeie kliëntediens.

• Nadele: Dit kan duurder wees as ander opsies, wat dalk te veel kan wees vir baie klein besighede.

Klientediens

Paychex is bekend vir sy goeie kliëntediens. Hulle bied verskeie kanale vir hulp, insluitend telefoon, e-pos en regstreekse klets.

Paychex Flex is 'n uitstekende opsie vir klein besighede wat 'n robuuste HR- en betaalstaatoplossing benodig.

#4 QuickBooks-betaalstaat

QuickBooks Payroll is 'n natuurlike pasvorm as jy reeds QuickBooks vir jou rekeningkunde gebruik. Dit is ontwerp om naatloos met jou bestaande stelsel te werk.

Kenmerke

• integrasie: Integreer glad met QuickBooks rekeningkundige sagteware vir doeltreffende finansiële bestuur.

• Betaalstaat: Gestroomlynde betaalstaatverwerking met presiese berekeninge, wat verseker dat werknemers betyds korrekte lone ontvang terwyl komplekse belastingaftrekkings te hanteer outomaties.

• Tydnasporing: Volg werknemersure en werkkoste.

• Direkte deposito: Maklike en veilige direkte deposito vir u werknemers.

• Belasting indiening: Hanteer federale, staats- en plaaslike belastingaansoeke.

pryse

QuickBooks Payroll bied verskillende prysplanne op grond van u besigheidsgrootte en -behoeftes. Jy kan kies uit die volgende basiese tot gevorderde pakkette:

• Payroll Core + Eenvoudige Begin: Geprys teen $42.50 per maand

• Betaalstaatkern + noodsaaklikhede: Geprys teen $57.50 per maand

• Payroll Premium + Plus: Geprys teen $92 per maand

Ons beveel ook aan dat u die produkwebwerf nagaan vir die nuutste pryse en afslag.

Voordele en nadele

• Pros: Dit integreer met QuickBooks-rekeningkunde, het 'n gebruikersvriendelike koppelvlak en bied betroubare betaalstaatverwerking.

• Nadele: Dit is dalk beperk vir besighede sonder QuickBooks; pryse kan verhoog met bykomende funksies.

Klientediens

QuickBooks bied verskeie ondersteuningsopsies, insluitend telefoon-, e-pos- en aanlynbronne.

QuickBooks Payroll is 'n uitstekende keuse vir besighede wat reeds QuickBooks gebruik en 'n vaartbelynde betaalstaatoplossing wil hê.

#5 OnPay

OnPay is 'n voldiens-betaalstaatverskaffer wat op eenvoud en kliëntediens fokus. Dit is 'n goeie opsie vir klein besighede wat hul betaalstaattake wil uitkontrakteer.

Kenmerke

OnPay sorg vir die meeste van die betaalstaatproses vir jou. Hier is wat jy kan verwag:

• Loonverwerking: Hanteer alle aspekte van betaalstaat, insluitend belastingberekeninge en liasserings.

• Direkte deposito: Maklike en veilige direkte deposito vir u werknemers.

• Belasting indiening: Sorg vir federale, staats- en plaaslike belastingaansoeke.

• Werknemer aan boord: Help jou om nuwe werknemers glad aan boord te bring.

• Klientediens: Bied toegewyde betaalstaatspesialiste om jou by te staan.

pryse

OnPay se pryse is gebaseer op die grootte van jou betaalstaat en die dienste wat jy benodig. Dit kos $40/maand (basisfooi) + $6/maand (per werknemer).

Voordele en nadele

• Pros: Voldiens-betaalstaat, toegewyde betaalstaatspesialiste, maklik om te gebruik.

• Nadele: Dit kan duurder wees as selfdiensopsies, en daar is minder beheer oor die betaalstaatproses.

Klientediens

OnPay is trots op sy uitstekende kliëntediens. Jy sal toegang hê tot toegewyde betaalstaatspesialiste wat jou met enige vrae of kwessies kan help.

OnPay is 'n goeie keuse vir kleinsake-eienaars wat verkies om hul betaalstaattake uit te kontrakteer en persoonlike ondersteuning wil hê.

#6 Patriot-betaalstaat

Patriot Payroll is 'n gewilde keuse vir klein besighede wat 'n begrotingsvriendelike betaalstaatoplossing soek. Dit bied 'n balans van kenmerke en bekostigbaarheid.

Kenmerke

Patriot Payroll bied noodsaaklike betaalstaatkenmerke sonder om die bank te breek:

• Loonverwerking: Hanteer betaalstaatberekeninge, belastingterughoudings en direkte deposito.

• Belasting indiening: Sorg vir federale, staats- en plaaslike belastingaansoeke.

• Werknemerbestuur: Bestuur werknemerinligting, tyd af en betaaltariewe.

• Tydnasporing: Volg werknemersure vir akkurate betaalstaatberekeninge.

• verslagdoening: Genereer betaalstaatverslae om arbeidskoste te monitor.

pryse

Patriot Payroll bied twee hoofplanne: basiese en volledige diens. Die basiese plan dek betaalstaatverwerking en kos $17/maand+ $4 per werknemer.

Die volledige diensplan sluit belastinginskrywing en betaalstaatondersteuning in en kos $37/maand+ $4 per werknemer.

Voordele en nadele

• Pros: Bekostigbaar, gebruikersvriendelik en geskik vir klein besighede met basiese behoeftes.

• Nadele: Dit het beperkte HR-kenmerke in vergelyking met sommige mededingers en is dalk nie geskik vir besighede met komplekse betaalstaatvereistes nie.

Klientediens

Patriot Payroll bied kliëntediens via telefoon, e-pos en regstreekse klets. Hulle het ook 'n nuttige kennisbasis.

Patriot Payroll is 'n goeie opsie vir klein besighede wat bekostigbaarheid prioritiseer sonder om noodsaaklike betaalstaatkenmerke in te boet.

#7 JustWorks

Justworks is meer as net betaalstaatsagteware. Dit is 'n omvattende HR-platform wat ontwerp is om die lewens van kleinsake-eienaars te vereenvoudig. Dit kombineer betaalstaat, voordele, HR en voldoening in een maklik-om-te gebruik pakket.

Kenmerke

• Betaalstaat: Presiese betaalstaat met outomatiese belastingberekeninge, wat tydige en akkurate werknemerbetalings verseker.

• HR: Omvattende HR-hulpmiddels, insluitend die aanboord van werknemers, aftydbestuur en prestasiebeoordelings.

• Voordele: Bied 'n verskeidenheid voordele aan jou werknemers, van gesondheidsversekering tot aftreeplanne.

• nakoming: Bly op hoogte met steeds veranderende arbeidswette en regulasies.

• Werknemer ondervinding: Verbeter werknemerstevredenheid met gereedskap soos PTO-opsporing en prestasiebestuur.

pryse

Justworks bied die volgende planne aan op grond van die aantal werknemers wat u het:

• Betaalstaat: $8/maand per persoon + $50/maand basisfooi

• PEO Basies: $59/maand per persoon

• PEO Plus: $109/maand per persoon

Voordele en nadele

• Pros: Omvattende HR- en betaalstaatkenmerke, uitstekende kliëntediens, fokus op werknemerervaring.

• Nadele: Dit kan duurder wees as selfstandige betaalstaatsagteware en kan 'n steiler leerkurwe hê.

Klientediens

Justworks is bekend vir sy uitsonderlike kliëntediens. Jy kan persoonlike bystand van HR-kundiges verwag.

Justworks is 'n wonderlike opsie vir klein besighede wat hul HR- en betaalstaatprosesse wil stroomlyn en mededingende voordele aan hul werknemers wil bied.

Faktore om te oorweeg wanneer u betaalstaatsagteware kies

Die keuse van die regte betaalstaatsagteware is noodsaaklik vir gladde bedrywighede. Hier is 'n paar sleutelfaktore om te oorweeg:

• Gemak van gebruik: Betaalstaat kan kompleks wees, maar jou sagteware behoort nie te wees nie. Soek 'n stelsel wat intuïtief en maklik is om te navigeer, selfs vir nie-rekeningkundige mense.

• Klientediens: Dinge gebeur. Jy benodig 'n sagtewareverskaffer met uitstekende kliëntediens om jou te help wanneer jy dit nodig het. Soek opsies soos telefoon-, e-pos- en regstreekse kletsondersteuning.

• integrasie: Jou betaalstaatsagteware moet integreer met ander gereedskap wat jy gebruik. Kyk of dit integreer met jou rekeningkunde-, HR- of tydopsporingstelsels.

• Sekuriteit: Jou werknemers se persoonlike inligting is sensitief. Maak seker dat die sagteware robuuste sekuriteitsmaatreëls het om data te beskerm.

• Scalability: Jou besigheid kan groei. Kies sagteware wat saam met jou kan groei. Soek opsies wat toenemende aantal werknemers en betaalstaatkompleksiteit kan hanteer.

Die keuse van die regte betaalstaatsagteware hang af van jou besigheid se grootte en spesifieke behoeftes. Klein maatskappye prioritiseer bekostigbaarheid en gebruiksgemak, terwyl groter besighede dalk meer gevorderde kenmerke en integrasies benodig.

Neem die tyd om jou opsies noukeurig te evalueer en kies die sagteware wat die beste by jou behoeftes pas.

Verander jou droombesigheid in werklikheid met doola

Die keuse van die regte betaalstaatsagteware is 'n groot probleem. Dit kan jou tyd, geld en hoofpyn bespaar. Ons het die beste opsies en noodsaaklike faktore gedek om te oorweeg.

Onthou, die beste betaalstaatsagteware vir jou besigheid hang af van die grootte en behoeftes daarvan. Neem jou tyd, vergelyk opsies en moenie bang wees om vrae te vra nie.

Meer hulp benodig? doola kan help met besigheidsvorming en totale nakomingspakkette. Laat ons kundiges jou deur die proses lei. Beplan vandag 'n gratis konsultasie.