How To

Taal:

Hoe om DBA by bankrekening te voeg in 5 stappe

Deur Jeannine Mancini

Gepubliseer op 19 Mei 2023 4 min gelees

'n DBA, of "Doing Business As," is 'n wetlike term gebruik om te verwys na 'n besigheid wat onder 'n naam anders as sy wettige naam of die naam van sy eienaars bedryf word. Dit laat besighede toe om 'n handelsnaam of 'n fiktiewe naam te gebruik om hul bedrywighede uit te voer en met kliënte en verkopers te kommunikeer.

Dink jy daaraan om 'n DBA (Doing Business As)-naam by jou bankrekening te voeg? Om 'n DBA-naam by jou bankrekening te voeg, kan 'n praktiese stap wees as jy sake onder a ander naam sonder om 'n aparte bankrekening oop te maak. Dit bied buigsaamheid en stel jou in staat om jou finansies doeltreffend te bestuur. Jy kan ook 'n nuwe rekening onder die DBA oopmaak as dit 'n beter opsie vir jou is. Lees verder om alles oor DBA's te leer en dit by bankrekeninge te voeg.

Is dit moontlik om DBA by 'n bankrekening te voeg?

Terwyl sommige finansiële instellings dalk die opsie bied om 'n DBA-naam by jou bankrekening direk, is daar gevalle waar bykomende stappe nodig mag wees om te verseker dat jou DBA-naam behoorlik in finansiële transaksies weerspieël word, veral wanneer tjeks uitstuur of ander betalingsaktiwiteite uitgevoer word. 

Kan jy DBA by jou persoonlike bankrekening voeg?

As jy 'n alleeneienaar is en jou besigheidsnaam is dieselfde as jou eie naam, dan kan jy heeltemal jou persoonlike bankrekening gebruik. Kom ons sê jy is 'n algemene kontrakteur met die naam Brian Smith, en betalings sal aan Brian Smith gemaak word. In hierdie geval kan jy beide jou persoonlike en besigheidsfondse in een rekening plaas, soos 'n mengsel.

As Brian Smith reeds 'n LLC genaamd Keystone Construction het en 'n DBA genaamd Keystone Landscaping wil skep, is dit 'n goeie idee om 'n aparte bankrekening vir die nuwe besigheid te hê. Deur Keystone Landscaping se rekening apart van Brian Smith se persoonlike rekening te hou, kan dit eintlik Brian se persoonlike bates beskerm as daar enige regsgedinge of aanspreeklikhede teen die besigheid is. Dit is veral belangrik as die DBA onder sy LLC gevorm word.

Hoe om 'n DBA by 'n bankrekening te voeg?

Hier is 'n paar ekstra stappe wat jy dalk moet neem:

1. Dateer jou tjeks op: As jy van plan is om tjeks te skryf met die DBA-naam, sal jy waarskynlik nuwe tjeks moet bestel wat jou DBA-naam in plaas van jou persoonlike naam vertoon. Kontak jou bank of 'n betroubare tjekdrukdiens om tjeks met jou DBA-naam aan te vra.
2. Stel sakevennote en kliënte in kennis: Lig jou sakevennote, kliënte en verskaffers in oor jou DBA-naam en versoek dat hulle hul rekords dienooreenkomstig opdateer. Dit help om te verseker dat enige betalings of transaksies wat aan jou besigheid gemaak word, korrek aangespreek word deur jou DBA-naam te gebruik.
3. Dateer faktuurinligting op: As jy herhalende faktuurreëlings met verskaffers of diensverskaffers het, soos nutsdienste of intekeningdienste, moet jy jou faktuurinligting opdateer om jou DBA-naam te weerspieël. Dit help om enige verwarring of probleme met betalings te vermy.
4. Dateer aanlyn platforms en rekeninge op: As jy aanlyn sake doen of rekeninge op verskeie platforms het, soos e-handelwebwerwe, betalingsverwerkers of sosiale media-rekeninge, maak seker dat jy jou rekeninginligting opdateer om jou DBA-naam in te sluit. Dit help om konsekwentheid oor verskillende kanale en platforms te handhaaf.
5. Gaan wetlike vereistes na: Afhangende van jou jurisdiksie, kan daar wetlike verpligtinge of spesifieke prosedures wees om te volg wanneer 'n DBA-naam vir finansiële transaksies gebruik word. Doen navorsing oor en voldoen aan enige toepaslike regulasies om te verseker dat jy aan al die vereistes voldoen.

Met veelvuldige DBA's onder een bankrekening

Jy kan verskeie DBA's onder een bankrekening hê. Dit is 'n algemene praktyk en kan gerieflik wees vir sekere besigheidsopstellings.

As u verskeie DBA's onder 'n enkele bankrekening het, kan u u finansiële bestuur stroomlyn. In plaas daarvan om aparte bankrekeninge vir elke DBA te hou, kan jy jou fondse en transaksies in een rekening konsolideer. Dit kan jou boekhouding vereenvoudig en administratiewe werk verminder.

Dit is egter belangrik om daarop te let dat alhoewel jy verskeie DBA's onder een bankrekening kan hê, elke DBA sy eie unieke identiteit moet hê en aparte rekords moet hou. Dit beteken om tred te hou met inkomste, uitgawes en finansiële state spesifiek vir elke DBA. Akkurate rekordhouding is noodsaaklik om behoorlike finansiële bestuur en wetlike nakoming te verseker.

Kommunikeer duidelik en onderskei tussen die verskillende DBA's wanneer u besigheid doen. Dit help om deursigtigheid te handhaaf en vermy verwarring onder jou kliënte, verskaffers en ander belanghebbendes.

Wanneer jy jou besigheidsbankrekeningnaam moet verander?

Jy sal dalk jou besigheid se bankrekeningnaam moet verander weens verskeie redes. Miskien het jy jou besigheid hernaam en wil hê jou bankrekening moet die nuwe naam. Of dalk het jy 'n wettige naamsverandering vir jou besigheid ondergaan. Wat ook al die rede is, dit is belangrik om jou bankrekeningnaam op te dateer om by jou huidige besigheidsidentiteit te pas.

Wanneer jy nie die naam van jou besigheidsbankrekening hoef te verander nie?

As jy nie van plan is om jou besigheid te herhandel nie of as daar nie 'n wettige naamsverandering was nie, hoef jy oor die algemeen nie die moeite te doen om jou bankrekeningnaam te verander nie. As jou besigheidsnaam dieselfde bly en alles vlot verloop, is dit nie nodig om enige veranderinge aan te bring nie.

In sulke gevalle kan jy voortgaan om jou bestaande besigheidsbankrekening soos dit is te gebruik. Jy hoef nie bekommerd te wees oor die opdatering van jou rekeningnaam of deur die proses te gaan om verskeie partye oor die verandering in te lig nie.

DBA's en vaartbelynde finansies met Doola Boekhouding

Om die dinamika van DBA's en hul impak op bankrekeninge te verstaan, is noodsaaklik vir effektiewe besigheidsbestuur. Wanneer dit kom by die hantering van die finansiële aspekte van jou besigheid, doola boekhouding kan uiters voordelig wees. Doola bied omvattende oplossings wat aangepas is vir jou besigheidsbehoeftes, wat dit makliker maak om inkomste, uitgawes en finansiële state vir elke DBA na te spoor. 

Vrae & Antwoorde